机构和权限UI功能简介

主菜单

机构和权限UI功能简介

机构回收站

  • 机构或者岗位被删除操作以后,并没有被物理删除,而是进入了【机构回收站】,未来可以通过回收站功能去对机构进行还原操作。
  • 被删除机构的还原,并不意味着该机构岗位下的人员会被一起还原,也不意味着该机构的下级机构会一起被还原。
  • 点击【机构回收站】后界面如下机构和权限UI功能简介
  • 机构还原默认是还原到之前的上级机构下,如果上级机构还在回收站内,则当前机构会挂到【临时还原机构】下面。
  • 注意:如果某机构被删除了,之前使用到该机构的单据中,该机构的信息还是仍然可以看到的,但是再新增单据的时候,就不能去选择这个机构了。

人员回收站

  • 人员被离职操作以后,并没有被物理删除,而是进入了【人员回收站】,未来可以通过回收站功能去对人员进行还原操作。
  • 机构还原默认是还原到之前的岗位下,如果之前的岗位还在回收站内,则当前人员会挂到【临时还原人员】岗位下面。
  • 点击【人员回收站】后界面如下机构和权限UI功能简介
  • 大家会注意到,被离职的人员,其编号和名称都包含了 “DEL_” 进行区分,如果这些人员以后被恢复,系统会自动删除之前加上去的“DEL_”符。

机构树

机构树信息说明

  • 机构树的界面
  • 机构和权限UI功能简介
  • 鼠标右键有机构菜单
  • 机构和权限UI功能简介
    • 增加工作岗位
    • 机构和权限UI功能简介
      增加一个下级单元,机构类别默认为【岗位】
    • 增加下级机构
    • 机构和权限UI功能简介
      增加一个下级单元,操作界面跟增加岗位类似,机构类别默认为【部门机构】
    • 机构删除
      删除当前选择的机构或者岗位,注意了:特殊机构不能删除 有下级的机构不能删除 有人员的机构不能删除
    • 机构调整
      拖动机构到树的合适位置,鼠标放下做调整
    • 机构修改
    • 机构和权限UI功能简介
      修改机构信息(不能修改机构管理员),最重要的工作是在这个地方进行打勾,用来判断该机构该岗位能做什么用的用途?
    • 机构信息设置
      • 岗位编制:人员数量,只是记录作用,目前没有做控制和分析
      • 有效日期:只是记录作用,目前没有做控制和分析
      • 机构管理员设置
        可以将某个用户设置为该机构的管理员,机构的管理员可以在未来自己对该机构做这些操作——办理下属人员离职、新增加人员到该机构,自己管理的机构岗位之间人员调动或者兼职。
      • 其他信息也只是起到记录作用
      • 机构和权限UI功能简介
        如果选择公开,在内部通讯的地方就可以看到这些联系方式,可输入可不输入。

机构树支持的操作

  • 机构树本身支持拖拉操作
    类似WINDOWS里面的资源管理器,可以用鼠标来做拖动操作。
    • 机构树本身的拖拉操作
    • 机构和权限UI功能简介
      • 你可以将 A机构 拖拉到 B机构 的下面,然后系统会提问你是不是希望做机构调整?
      • 岗位下面不能再挂任何的机构
      • 特殊机构不能被拖动到其他位置去
      • 特殊机构不能拖动方式增加下级机构或者岗位
    • 机构还支持将右边人员拖拉进去(或者调动 或者兼职)
      软件会出提示窗口,提醒后进行操作

机构树同步操作

  • 鼠标选择某个机构会发生一系列变化
    • 左上角会显示出当前机构的全称(包含上级名称)
      • 见下图
      • 机构和权限UI功能简介
    • 右边的多页面内容会根据当前机构的变化而变化(人员、信息、权限、日志)
  • 双击某机构则进入该机构修改窗口

右边多页面

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人员页面和操作

  • 上方有一行功能按钮(跟人员有关的)
  • 机构和权限UI功能简介
    • 增加
      点击该按钮后,出现新增人员对话框
      • 如果左边不是岗位级别,会提示无法增加人员
      • 机构和权限UI功能简介
      • 人员新增加(修改)的窗口见下图机构和权限UI功能简介
      • 人员定义重要项目
        • 用户编号:系统会自动给出一个流水号,编号一般不建议去手工修改。
          • 本系统要求的是用户编号不能重复。
          • 如果企业有使用考勤系统,可以建议使用考勤系统的编号作为人员编号,目的是方便使用者记住自己的编号。
        • 用户姓名:填写员工的真实名称,如果报告名称重复的,可以在名称后面补充其他信息来区别,例如 年份、部门、岗位 等等都可以。
          • 本系统要求的是用户姓名不能重复。
        • 手机号码:其他人员在内部QQ对话的时候,点击你的头像,可以看到你的电话信息,如果想公开,就填写
        • 性别:这个很重要,必须选择 男 或者 女,不同的性别人员头像不同,如果不选择,默认为女性。
        • 使用动态密码:如果勾选了这个项目,在每次登录的时候,系统会给你的手机发送短信验证码的方式,如果没有验证码信息,就无法登录系统。
          • 优点:非常安全
          • 缺点:短信是要收费的,如果想这样操作,需要联系开发商缴费办理
        • 附加属性:勾选不同的属性,则人员可以做不同的操作,具体项目制定的用途,需要去查看具体模块功能的手册。机构和权限UI功能简介
        • 所属岗位:显示当前人员一共拥有几个兼职的岗位,只能查看,不能编辑修改。
        • 照片:你可以把人员照片放进来,作为以后查询确认使用。机构和权限UI功能简介
      • 其他人员信息项目:随便填写,只是个记录作用。
      • 人员编辑建议
        • 人员的信息除了在此菜单有系统权限管理人员来输入外,还可以由系统用户登录以后自己来进行修改,所以不建议在这里输入太多详细的内容。
        • 人员属性还可以通过【设置 通用人员】来批量定义,这里如果设置不对也不急。
    • 导入
      • 指的是从其他岗位导入一些人员到当前岗位来进行兼职,点击该按钮后机构和权限UI功能简介
      • 此功能不支持多选,一次只能选择一个人员
    • 编辑
      可以修改人员的信息和属性
      • 跟增加人员的操作几乎一模一样
      • 可以通过点击【编辑】按钮操作,也可以直接双击人员头像操作机构和权限UI功能简介
    • 清除密码
      • 当软件用户忘记了自己的登录密码以后,就需要使用这个功能了
      • 选择一个用户,使用这个功能后,该用户的密码就变成了用户特点里面设置的默认密码
      • 需要注意的是,如果特点规定了默认密码不能工作,则该用户下次登录的时候,就必须立刻去修改密码,我们建议如下图这样设置,更加保证安全性。机构和权限UI功能简介
    • 调动
      • 调动特指正式岗位的调整
      • 只有当点击了正式人员的头像,【调动】按钮才会被看到
      • 在弹出的对话框内,选择调入岗位和输入原因,即可完成调动操作。机构和权限UI功能简介
    • 兼职
      • 本功能给当前选中图标的人员选择一个机构来进行兼职机构和权限UI功能简介
      • 选择完成后,如果对话框确认就完成兼职操作
      • 机构和权限UI功能简介
    • 取消兼职
      • 如果当前选择的人员是兼职类型的图标,就可以在此取消兼职岗位机构和权限UI功能简介
    • 其他操作
      • 这里是一些不怎么常用的功能
      • 机构和权限UI功能简介
      • 禁用操作权限
        • 默认是灰色的,当特点开启了针对个人进行权限设置后,才起作用
        • 本功能的目的是针对当前人员去关闭个别功能权限
      • 禁用数据权限
        • 默认是灰色的,当特点开启了针对个人进行权限设置后,才起作用
        • 本功能的目的是针对当前人员去关闭个别数据访问权限
      • 登记指纹
        • 安仕达公司有销售专用的USB接口指纹设备,如果购买了的情况下,可以在此对该人员定义指纹
        • 未来该人员登录的时候,就不需要去记忆密码,直接使用指纹免密码登录
      • 登记密钥
        • 安仕达公司有销售专用的USB接口秘钥设备,如果购买了的情况下,可以在此对该人员定义好秘钥(插入秘钥后,点击这个功能)
        • 未来该人员登录的时候,就不需要去记忆密码,直接使用USB秘钥免密码登录

人员的其他信息

  • 中间是人员资料,使用LISTVIEW样式显示
    • 图标区分男女机构和权限UI功能简介
    • 图标区分正式人员和兼职人员(服装随便的就是兼职人员)机构和权限UI功能简介
    • 键盘鼠标可以点击选择却换人员
    • 人员切换后,下面的人员信息页面会变化内容机构和权限UI功能简介
    • 双击图标进入人员修改窗口
    • 你可以点击一个人员图标,然后进行拖动操作
      • 拖动到左边某个节点上,放开鼠标
      • 软件会进行下一步操作提问
      • 机构和权限UI功能简介

人员的详细信息查看

  • 下部是一个人员信息的多页面
    • 信息
      人员的基本资料,讲上图
    • 属性
    • 机构和权限UI功能简介
      人员属于哪类型的工作岗位,决定了人员可以被哪些单据所引用
    • 部门
    • 机构和权限UI功能简介
      人员在那些部门有工作权利(专职+兼职)

部门信息页面

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部门权限页面

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此处显示该部门拥有哪些权限,只能查看,不能修改

部门日志页面

机构和权限UI功能简介
显示该部门的相关人员操作日志

部门下属页面

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显示该部门及其以下部门的全部人员资料,用列表方式显示,对头像双击可以进行快速的部门定位。如果人员太多,右上角的【过滤】功能,可以发布进行快速过滤

  • 最上面的按钮列表来实现批量操作
    下面这些操作都要求先进行多选操作
    • 批量转移(到某个部门)
    • 批量兼职(到某个部门)
    • 批量取消兼职
      • 注意:这个操作将实现多选人员,对当前部门(机器下属全部部门)中的兼职关系全部作废,操作完成后该员工只拥有正式岗位。
  • 下面是LISTVIEW样式的人员列表
  • 人员列表支持多选(同时按住CTRL键)

部门机构支持页面

机构和权限UI功能简介

查看部门机构支持哪些功能(这里只能查看 要修改 通过修改机构来修改)

其他功能

右边的搜索框

  • 右边的搜索按钮机构和权限UI功能简介
    可以输入人员名称或者人员编号,来搜索人员,如搜索成功后,会将左边定位到该人员所在的机构节点上

主功能按钮

  • 上面的主功能按钮 机构和权限UI功能简介
    • 机构权限按钮
      本功能设置当前选择的部门的功能权限,具体操作方法,后文会详细说明

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