跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

行业著名的安仕达软件持续进步,不断升级软件10+年,在细微之处有许多隐藏的强大功能,学会这些功能将让你效率翻倍。为此,安仕达软件将陆续给大家介绍新知识、新技巧,连续推出《效率专家》这一系列文章,让大家学习掌握后可以拥有更多休息时间,轻轻松松成为效率达人!

数据过滤怎实现?

许多客户使用者反馈过这样的疑惑,他们希望对查看到的数据进行进一步的过滤筛查,但是不知道具体怎么操作,于是他们觉得可以通过导出EXCEL文件到EXCEL里面去筛查过滤,于是给自己额外增加了不少的工作量。就跟我们服务容易反馈,觉得使用我们软件真是好麻烦的一件事情 … …

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

确实,EXCEL软件的操作是特别流行的,基本上80年代以后的每个人都会用,会使用这样操作的客户,我们还是挺赞赏大家的计算机操作水平的!如果我们的每个客户都这样强大,该有多好 … …

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

其实,我们安仕达软件也是拥有简单好用的过滤功能的,只是可能大家不知道而已。既然EXCEL软件的过滤大家都可以学会,相信安仕达软件的过滤大家也一样可以轻松掌握的,大家以后就再也不用担心数据倒来倒去工作麻烦了。

常见的表格结果分类

安仕达软件里面的查询结果,往往采用2类表格来显示,他们的风格也有明显的差异,大家注意识别一下:

普通表格(EH表格)

普通表格也叫做EH表格,普通表格会在表格的首行留出一行,用于进行过滤,看下图

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

分组表格(CX表格)

分组表格也叫做CX表格,分组表格的最明显特点是 ——表格的最上部有一片空白区域,显示有文字【拖动列标题到此进行分组】,看下图

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

这两种表格都是支持对结果数据进行再过滤,下面我们给大家介绍一下他们的过滤方法。

普通表格的过滤方法

如果需要对数据进行过滤,你找到想过滤的数据列,在列的第一行输入内容,回车就可以进行过滤,如果后悔过滤了,那么删除之前的内容,再回车就可以取消过滤。

文本列的过滤例子

会根据输入的内容自动进行模糊包含过滤,看下图

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

数字列的过滤例子

数字列可以输入符号和数字进行过滤,例如 =5 ,< 5 ,>5,看下图

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

日期列的过滤例子

日期列在表格中可能显示只是日期,也可能会显示日期+时间,所以我们输入过滤的内容只能是 > 或者 <,例如  >2018/04/01

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

逻辑列的过滤列子

逻辑列在表格中,显示为是否打勾,对此列过滤的方法是 输入 0 或者 1,1 代表 是,0 代表 不是。

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

分组表格的过滤方法

选数据行过滤

操作方法,选中某列右边的下拉按钮,可以点击某一行数据进行相似过滤

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

定制化过滤

如果希望进行更加复杂的过滤,点击里面菜单项目【定制过滤】,这里面过滤方法又好多,大家可以自己去操作体验一下,这些方法都是中文名称,所以不会又使用上的困难的。

跟我学软件之 —— 数据过滤ABC

过滤功能总结

过滤功能是一个常用的功能,其实也很简单方便,大家日常使用软件的时候,可以自己测试和练习一下,至少没有必要因此而另外打开EXCEL软件来做处理和查询,可以降低大家的工作量。

顺便说一下,当我们对数据进行过滤以后,我们相应的打印报表的内容也会只显示过滤后的内容,这对我们一些特殊场合下的打印需求,会非常方便也不需要等待软件开发商去专门开发特殊的报表。

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