Skip to content

单据模板

一、功能概述

安仕达烘焙ERP中所有业务单据统一支持单据模板功能(采购订单、销售订单、生产单、调拨单、盘点单等全部通用)。单据模板用于提前预设常用物料明细,快速填充单据物料行,减少重复录入工作。

image.png

核心能力说明

  1. 支持两种创建模板方式:从当前单据一键保存、模板管理界面手动新建;
  2. 模板独立管理,可批量新增、删除、维护明细物料;
  3. 导入模板仅带入物料基础档案信息(物料编号、名称、规格、单位等),数量、价格、金额需操作人员手动修改,适配不同批次、门店浮动价格场景;
  4. 一套模板体系全单据通用,各类型单据拥有自己的独立模板库,互不干扰。

二、模板功能入口说明

打开任意业务单据(如采购订单、销售订单),单据顶部工具栏存在【模板】下拉按钮,包含3项核心功能:

  1. 保存模板(X):将当前单据明细另存为模板
  2. 导入模板(Y):将已有模板物料插入当前单据明细
  3. 模版管理(Z):进入模板维护界面,统一新增、删除、编辑所有模板

三、两种创建单据模板的操作流程

方式1:从现有单据保存模板(快速创建)

  1. 正常打开单据,在明细表格录入需要重复使用的物料清单;
  2. 点击顶部【模板】→【保存模板(X)】;
  3. 弹窗输入自定义模板名称,确认保存;
  4. 系统仅提取当前单据物料档案信息存入模板,数量、价格不会固化;保存完成后可在【模版管理】中查看该模板。

方式2:模板管理界面手动新增模板

  1. 单据工具栏点击【模板】→【模版管理(Z)】,打开单据模板管理窗口;
  2. 切换至【单据模版】标签页,点击【增加模版】,录入模板编号、模板名称完成模板新建;
  3. 在模板列表选中目标模板,切换【明细内容】标签;
  4. 在明细表格中手动录入/选择物料信息,维护模板固定物料清单;
  5. 支持【删除选中】【清空全部】清理模板明细,支持搜索快速定位模板。

image.png

image.png

四、导入模板(填充单据明细)操作规则

  1. 打开空白/已录入部分内容的业务单据,点击【模板】→【导入模板(Y)】;
  2. 在模板列表选择需要调用的模板,确认导入;
  3. 导入逻辑限制(重点)
  • 仅自动插入模板内的物料基础信息:物料编号、物料名称、规格、单位、价格类型、客户物料编码、是否赠品等档案字段;
  • 物料数量、采购/销售价格、单据金额不会随模板带入,全部为空,需要操作人员根据本次业务手工填写、修改;
  • 导入的物料行会追加至当前单据明细末尾,不会覆盖已有单据行。

五、常见注意事项

  1. 模板仅保存物料档案,价格、数量不会固定,每次导入都需要人工确认修改;
  2. 各单据模板相互独立,采购订单模板无法在销售订单中调用;
  3. 删除模板会同步清除该模板全部明细数据,删除前请确认不再使用;
  4. 删除模板属于物理删除,删除后无法还原,如果后悔了只能是自己重新去定义。