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表格编码窗口 ​

一、窗口概述 ​

1. 窗体说明 ​

本窗口是安仕达ERP所有基础档案（供应商分组、客户分类、物料分类、部门档案等编码类窗体的公共祖先窗体，所有基础编码窗口都继承本窗体，界面布局、按钮功能、权限控制、数据操作逻辑完全统一。
核心组件：

  1. 导航工具栏：首记录、尾记录、新增、删除、修改、保存、取消；
  2. 顶部快捷按钮：退出、编辑、刷新、查找、报表、附件；
  3. EH表格用于展示和编辑编码表数据；
  4. 状态栏：显示修改人、执行耗时、附件数量、字段提示信息。

2. 核心业务特性 ​

  1. 逻辑删除：不物理删除数据，仅标记SignDelete=1，删除记录进入回收站，可以还原；
  2. 数据版本自动备份：每次修改编码自动保存历史版本，可查看记录修改历史；
  3. 权限精细化管控：新增/修改/删除/打印/导入/导出/修改已使用编码独立权限；
  4. 全局检索+单列过滤：顶部全局搜索框 + DBGridEh字段过滤双模式；
  5. 批量导入导出：支持Excel、TXT、HTML、DBF多格式双向导入导出；
  6. 附件管理：每条编码可绑定文档、图片，按钮自动显示附件数量；
  7. 复制新增：把当前行数据复制生成一条新记录，方便快速复制后修改。

二、界面按钮功能详解 ​

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（一）顶部主工具栏按钮 ​

按钮功能说明
退出关闭当前编码窗口，未保存的数据会自动提交保存
编辑把表格从只读模式切换为可编辑模式；只有开启编辑才能修改单元格内容
刷新增量刷新数据，只读取服务器上“上次打开之后变更过的数据”，提升大数据加载速度；另有【重新打开数据集】强制全量重载
查找自定义条件筛选数据（高级查询）
报表打开当前可用的打印模板，打印当前表格数据
附件打开附件管理器，为当前编码上传文档；按钮自动显示当前记录附件个数

（二）表格导航栏（表格上方） ​

按钮依次：首记录、尾记录、新增、删除、修改、保存、取消

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  1. 首记录 / 尾记录：光标直接跳到第一条、最后一条数据；
  2. 新增：空白新增一行编码，自动初始化默认值；支持【复制新增】（右键菜单）；
  3. 删除：
  • 未被业务单据使用：直接逻辑删除，标记为已删除，进入回收站；
  • 已被单据引用：普通操作员禁止删除；管理员可以强制删除；
  1. 修改：等同于顶部【编辑】按钮，开启表格编辑状态；
  2. 保存：把当前单元格所有修改提交保存到数据库；
  3. 取消：放弃本次所有未保存的修改，恢复原始数据。

（三）菜单 ​

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  1. 复制新增：复制当前整条记录，生成新行，主键ID自动清空；
  2. 导入Excel：批量从Excel文件导入多条编码；
  3. 导出数据：支持Excel、TXT文本、Html网页、DBF数据库四种格式；
  4. 查看记录明细：查看当前行所有字段明细；

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  1. 查看回收站：还原已逻辑删除的编码；
  2. 查看版本历史：查看这条编码历次修改的历史快照；
  3. 查看操作日志：查看是谁修改、删除了本条记录；
  4. 检查特殊字符：自动清理字段内的单引号、注释符等非法字符；
  5. 数据挖掘分组：打开分组统计窗体，对编码进行分类汇总；
  6. 显示执行SQL：查看当前窗口执行的查询语句（超级用户可见）。

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三、基础数据操作流程 ​

3.1 新增编码 ​

  1. 点击【新增】按钮，表格自动产生空白行；
  2. 依次填写：编号、名称、助记码、备注等字段；
  3. 填写完成，点击【保存】；
  4. 系统自动记录创建人、创建时间。

快捷方式：选中一条原有记录 → 右键 →【复制新增】，自动复制所有非主键字段，只需要修改编号即可快速新建。

3.2 修改编码 ​

  1. 点击顶部【编辑】按钮，表格解除只读锁定；
  2. 双击单元格直接修改内容；
  3. 修改完毕，点击【保存】；
  4. 系统自动保存这条记录的历史版本，后续可以回溯查看旧数据。

限制：如果该编码已经被业务单据引用，普通账号无法修改；需要开启窗口权限【修改用过的编码】才能编辑。

3.3 删除编码 ​

  1. 选中目标行，点击【删除】；
  2. 系统判断：
  • 未使用：弹出确认框，确认后标记为逻辑删除；
  • 已被单据使用：普通账号禁止删除，管理员可强制确认删除；
  1. 删除后数据不会彻底消失，在【回收站】中可以随时还原。

3.4 还原已删除编码 ​

  1. 表格右键菜单 →【回收站】；
  2. 在回收站列表中找到已删除记录；
  3. 执行还原操作，数据自动恢复到正常列表。

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四、数据查询与筛选（EH表格专属功能） ​

具体操作阅读文档《EH表格使用技巧》

五、导入与导出数据 ​

5.1 批量导出数据 ​

  1. 有窗口权限的人员才能导出数据
  2. 筛选好需要导出的数据；
  3. 表格右键 → 导出数据，可选格式：
  • Excel（最常用，直接导出表格可见内容）；
  • TXT纯文本；
  • Html网页；
  • DBF数据库文件；
  1. 选择保存路径，完成导出。

5.2 批量导入Excel ​

  1. 准备Excel文档，列顺序必须和表格字段一一对应；主键编号不能重复；
  2. 右键表格 →【导入Excel】；
  3. 选择本地文件，系统自动校验字段；
  4. 校验无误后批量写入系统；
  5. 遇到重复编号会自动拦截，避免重复档案。

详细使用方法阅读《外部数据导入（Excel导入工具）》

六、附件管理操作 ​

具体使用方法阅读《附件管理和操作》

七、权限控制规则 ​

窗口权限分为7项，由管理员在角色权限中配置：

  1. 增加权限：控制【新增】按钮是否可用；无权限则隐藏新增行；
  2. 修改权限：控制【编辑】按钮，无权限表格全程只读；
  3. 删除权限：控制【删除】按钮；
  4. 打印权限：控制报表打印、直接打印功能；
  5. 管理权限：开启回收站还原、查看记录版本、查看操作日志；
  6. 导入数据权限：控制Excel导入功能；
  7. 导出数据权限：控制所有格式导出功能；
  8. 修改已使用编码权限：放开对已被单据引用档案的编辑限制。

超级管理员账号自动拥有全部权限，不受角色限制。

八、数据安全机制 ​

  1. 逻辑删除机制
    本窗口默认开启逻辑删除（IsLogicDelete=True），执行删除不会物理删除数据库行，仅修改SignDelete=1，数据永久留存，随时可还原。
  2. 自动保存历史版本
    每次修改编码，系统自动备份一条历史快照，可在【查看版本历史】回溯任意旧版本，防止误修改无法恢复。
  3. 非法字符自动清理
    右键菜单【检查特殊字符】，自动清除字段内 '、--、/* 等会导致SQL报错的特殊符号，避免保存时报错。
  4. 修改日志记录
    新增、修改、删除操作全部写入系统日志，记录操作员、操作时间、主键ID，可追溯数据变更。

九、状态栏信息说明 ​

窗口底部状态栏分为三块：

  1. 执行耗时：显示打开窗口、刷新数据花费的毫秒数；
  2. 修改人：显示当前编码最后修改操作员；
  3. 修改日期：显示最后一次修改时间；
  4. 字段提示：鼠标停留在单元格时，显示字段填写约束与备注说明。

十、常见问题与故障处理 ​

问题1：表格灰色无法编辑 ​

  1. 未点击顶部【编辑】按钮，窗口处于只读浏览模式；
  2. 当前账号没有【修改权限】，联系管理员开通权限；
  3. 编码已经被业务单据使用，且未开启【修改已使用编码】权限。

问题2：删除按钮灰色不可点 ​

  1. 账号无删除权限；
  2. 该编码已被业务单据引用，普通账号禁止删除。

问题3：导入Excel报错 ​

  1. Excel列顺序、列数量和系统字段不匹配；
  2. 编号主键重复；
  3. 单元格存在特殊字符，执行【检查特殊字符】清理后重试。

问题4：刷新数据看不到别人新增的记录 ​

普通刷新为增量加载；执行【重新打开数据集】全量重新读取数据。

问题5：已删除的编码找不到 ​

打开右键菜单【回收站】，所有逻辑删除的记录都在这里，可以一键还原。

问题6：单元格文字变红底色变黄 ​

代表这条编码处于审核流程中，审核完成后颜色自动恢复正常。

问题7：全局搜索不生效 ​

先清空所有列过滤条件，全局搜索和单列过滤叠加会缩小范围，清空过滤再重新检索。

十一、标准操作规范 ​

  1. 优先使用【复制新增】快速建立同类型编码，减少重复录入；
  2. 编码确认无误后再保存，重要档案不要频繁修改，系统会保留大量历史版本；
  3. 档案尽量不要物理删除，优先使用逻辑删除，需要恢复随时从回收站找回；
  4. 大批量档案维护优先使用Excel导入，效率更高；
  5. 已被业务使用的基础档案，尽量不要随意修改编号，避免单据数据断档。