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EH表格使用技巧 ​

前言 ​

本系统所有查询、单据、档案界面大量使用EH表格展示数据 和 编辑数据，内置强大的数据筛选、编辑、批量操作、导入导出、分组统计功能，无需导出Excel即可完成绝大多数数据处理工作，大幅提升办公效率。

本文档整合基础操作、多类型字段过滤、批量多选、编辑、导入导出、布局自定义、分组汇总、快捷键、常见故障全套操作指引。

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一、EH表格基础识别 ​

Eh表格顶部自带过滤输入行，每一列标题下方存在空白输入框，是EH表格最直观标识；区别于带分组拖放区的CX表格，本手册仅针对Eh表格操作说明。

EH表格的经典界面如下

image.png

二、基础数据编辑操作 ​

2.1 单元格直接修改数据 ​

image.png

  1. 前提条件：窗口工具栏点击【编辑】按钮，表格解除只读锁定；只读模式下单元格无法录入。
  2. 操作：双击目标单元格，激活输入框，录入文字/数字/日期。
  3. 快捷操作：
  • Enter：保存当前单元格内容，自动跳至下一列，如果已经是最后一列就会来到下一行；
  • ESC：放弃本次修改，恢复单元格原始内容；
  • Ctrl+C：复制选中单元格内容；Ctrl+V：粘贴内容。
  • 方向键（下键）：在表格最后增加一行
  • CRTL-DELTE ：删除当前行
  • CTRL-A ：选择全部
  1. 特殊字段限制：一般来说，灰色的列就是只读列，例如 自动编号、系统只读字段、权限锁定等等字段，这些列是无法手动修改的。

2.2 多行批量选择（批量处理必备） ​

  1. 零散多选：按住Ctrl键，鼠标左键逐一点击表格左侧行首方块，可任意勾选多条记录。
  2. 连续区间多选：按住Shift键，点击第一条、最后一条目标行，自动选中中间全部连续数据。
  3. 全选所有数据：点击表格左上角表头空白方块，一键勾选全部行。
  4. 取消选中：点击空白处松开Ctrl/Shift，即可清空选择。
  5. 通过鼠标操作连续选中

EH表格多选.gif

三、数据查询与过滤（核心高频功能） ​

无需导出Excel筛选，表格内置多维度过滤，过滤后打印、导出仅输出筛选结果。

3.1 快速单行过滤（顶部过滤行，推荐日常使用） ​

在目标列标题下方的过滤输入框填写条件，按下回车立即生效；清空输入框回车即可清除该列过滤。
不同字段类型填写规则区分：

  1. 文本字段（名称、编码、备注）
    直接输入文字，自动模糊匹配包含该文字的所有记录。
    例：输入“蛋糕”，会筛选出商品名称包含蛋糕的全部数据。

image.png

  1. 数字字段（数量、金额、单价、ID）
    支持运算符 = > < >= <= + 数字组合。示例：>100（金额大于100）、=50（等于50）、<20（小于20）。

image.png

  1. 日期字段（单据日期、创建时间）
    仅支持大小于符号限定日期范围。
    示例：>2026/01/01、<2026/06/01，筛选指定区间单据。

image.png

  1. 布尔勾选字段（是否启用、是否审核）
    输入数字 1=勾选（是）、0=未勾选（否），回车过滤对应数据。

image.png

3.2 全局过滤 ​

EH表格全局过滤.gif

功能作用 ​

全局搜索会在全部字段内进行全文模糊匹配，不需要指定列，只要任意单元格包含关键词，整行就会被保留，快速在几十上百列的大表格里定位记录。 适用场景：只记得客户名称、手机号、编号里的几个字，不知道该去哪一列筛选。

操作步骤 ​

  1. 在顶部【搜索...】输入框中，输入任意文字、手机号、编号片段；
  2. 表格实时自动过滤，只显示所有字段中包含该关键词的数据；
  3. 点击搜索框右侧 × 按钮，一键清空搜索内容，恢复全部数据；
  4. 上下箭头按钮：在筛选结果中逐条跳转匹配行，快速逐条浏览。

搜索规则 ​

  1. 文本模糊匹配（默认） 输入片段，只要任意一列包含这段文字即可命中。 示例：输入 上海，所有伙伴名称带有 “上海” 的行全部筛选出来；输入手机号片段1366，可以匹配所有含该号码的联系人记录。
  2. 多关键字空格分隔 输入多个词，用空格隔开，代表同时包含多个关键词。 例：上海 孔宜，同时匹配伙伴名称含上海 + 联系人含孔宜。
  3. 数字、编号直接检索 伙伴编号 0004，直接输入编号片段即可定位该行，无需切换到编号列。

全局搜索 与 单列过滤 的优先级 ​

  1. 全局搜索 + 列过滤可以叠加同时生效；
  2. 先执行全局全文检索，再叠加每一列的条件过滤，实现二次精准缩小范围；
  3. 清除顺序：先清空顶部搜索框，再清空列过滤条件。

附加小功能：记录定位跳转 ​

在全局搜索出多条结果后：

  • 点击向下箭头：自动跳到下一条匹配行；
  • 点击向上箭头：回到上一条匹配行； 不用鼠标逐行滚动，适合批量查找多条同类数据。

3.3 高级自定义多条件过滤（复杂查询） ​

EH表格复杂过滤.gif

  1. 在表格空白处右键，选择【定制过滤】；
  2. 支持多字段组合条件，条件关系可选「并且/或者」；
  3. 内置判断规则：包含、等于、不等于、大于、小于、为空、不为空；
  4. 设置完成后确定，表格自动加载复合条件筛选结果。

3.4 一键清除全部过滤 ​

两种方式：

  1. 删除所有过滤行输入框内容，逐个回车清空；
  2. 右键表格 → 清除全部筛选，一键恢复完整原始数据。

四、数据排序 ​

  1. 单列排序：鼠标单击列标题文字
  • 第一次点击：升序（数字从小到大、文字A-Z、日期从早到晚）；
  • 第二次点击：降序（反向排列）。
  1. 多列复合排序：按住Ctrl，依次点击多个列标题，按点击先后顺序多层排序。

EH表格自定义排序.gif

五、表格布局自定义（个性化显示） ​

5.1 调整列宽与自适应 ​

  1. 鼠标拖动两列标题中间分割线，自由调整列宽度；
  2. 双击列分割线，自动适配单元格最长内容宽度。

EH表格调整列宽.gif

5.2 拖拽调整字段顺序 ​

按住列标题不放，左右拖动到目标位置，自由调换字段前后展示顺序。

EH表格调整列次序.gif

5.3 隐藏/显示不需要的字段 ​

在表格的左上角点击下拉箭头【选择显示列】，取消勾选无需查看的字段，界面更简洁；后续可重新勾选恢复显示。

EH表格调整列显示.gif

5.4 保存/恢复自定义布局 ​

  1. 调整好列宽、顺序、隐藏字段后，软件回自动的保存你需要的布局；下次打开该窗口自动沿用当前排版。
  2. 布局错乱时：通过点击菜单 还原退出，下次进入软件会看到表格原始样式。
  3. 这些布局是针对当前电脑和当前操作人员来保存的，不会影响到其他人员。

EH表格还原退出.gif

六、数据导出Excel ​

操作步骤 ​

当前操作仅针对部分允许导出数据的EH表格有效。

  1. 先通过过滤筛选出需要导出的数据；
  2. 表格按热键 CTRL-A 和 CTRL-C ；
  3. 打开 WPS 或者 EXCEL 在里面的表格窗口 按热键 CREL-V。

补充说明 ​

过滤后导出仅输出筛选后的结果。

七、批量导入Excel数据 ​

操作步骤 ​

当前操作仅针对部分表格有效

  1. 准备标准Excel文件，表格列顺序、字段类型必须与系统表格一一对应；
  2. 在Excel软件中多选内容，然后按热键 CTRL-C ；
  3. 在软件的EH表格中，点击表格的位置，按 CTRL-V。

单据模板粘贴EXCEL.gif

导入注意事项 ​

  1. 禁止存在空白行、格式错乱单元格；
  2. 编码、主键等唯一字段不可重复，重复会弹出报错；
  3. 自动编号、只读字段列无需填写内容。

八、常见问题与解决办法 ​

问题1：单元格灰色无法输入修改 ​

  1. 未点击工具栏【编辑】，表格处于只读浏览模式；
  2. 当前字段为系统自动生成只读字段，禁止编辑；
  3. 当前登录账号无该窗口修改权限，联系管理员开通权限。

问题2：导出Excel缺少部分数据 ​

表格存在过滤条件，默认仅导出筛选后可见行；右键清除全部过滤后重新导出即可获取完整数据。

问题3：Excel导入时报错、数据无法写入 ​

  1. Excel存在空白行、日期/数字格式不规范；
  2. 主键编码重复，系统禁止重复数据；
  3. Excel列数量、顺序和系统表格字段不匹配。

问题4：表格列顺序、宽度错乱 ​

右键表格 → 恢复默认布局，重置全部表格样式。

九、使用小贴士 ​

  1. 日常查询优先使用表格自带过滤，无需频繁导出Excel，减少重复工作量；
  2. 经常使用的查询条件可保存表格布局，下次打开直接复用；
  3. 批量处理数据前，使用Ctrl/Shift多选功能，统一批量操作提升效率；