外部数据导入(Excel导入工具)

一、功能简介

本工具用于把Excel表格里的数据批量导入系统，分为两种模式：

单个导入（档案导入）：物料、供应商、分类等基础档案，一行Excel新增一条档案。
批量导入（单据导入）：入库单、订单这类带表头+明细的单据，同一单据号自动生成一张单据，多行自动写入明细。

文件硬性要求

只支持：*.xls（Excel97-2003文件）
不支持：新版.xlsx文件，需要另存为xls格式才能正常读取。

窗口界面说明

当前字段：系统里要录入的目标字段，固定不可修改。
导入字段：下拉选择Excel里对应的列名，建立字段对应关系。
次选字段（备用列）：如果主导入单元格是空，自动读取这一列的数据填充。

底部按钮：

打开文件…：选择本地Excel文件
保存映射关系：把本次字段配对保存成模板，下次一键调用
清除映射关系：清空所有字段配对，重新配置
导入映射关系：调取之前保存好的模板
确定：开始执行导入
取消：关闭窗口

二、操作步骤

打开档案页面（物料/供应商/客户），点击【Excel导入】，弹出导入窗口。
点击【打开文件…】，选中桌面xls格式文件。
在左侧列表，点击你需要的工作表（Sheet），表格会自动加载Excel所有列名。
配置字段对应关系（最重要）
在【导入字段】下拉框，逐条选择Excel列：
例：

系统“物料编号” → 绑定Excel列：物料编码
系统“物料名称” → 绑定Excel列：物料名称
可选：填写次选字段，当主列为空白时自动替补。
不需要导入的字段保持空白即可。

（推荐）保存模板
点击【保存映射关系】，输入模板名称（如：物料档案导入模板），下次不用重新配对字段。

实际上：保存模板并不是一个必须的操作，默认是无需做此操作的，如果我们的EXCEL文件格式是长期固定的，系统会自动识别出上次使用该模式导入的规则。

执行导入
点击【确定】

如果数据行数超出限制，弹窗选择“继续”，只导入前N条。
全部导入成功：提示“数据导入完成”。
存在错误：自动弹出错误清单，写明哪条数据、哪个字段异常。

三、模板映射管理（一劳永逸，不用反复配字段）

保存映射
字段配对完成后 → 点【保存映射关系】→ 输入模板名 → 保存。
系统永久记住本次Excel列与系统字段的对应关系。
调取历史模板
如果系统无法自动找到合适的之前调用关系，打开Excel文件后 → 点击【导入映射关系】→ 选中已保存模板 → 所有字段自动填好。
清空配置
点击【清除映射关系】，一键清空所有列绑定。

四、Excel表格制作规范（必看，避免失败）

第一行必须是列标题，第二行开始填写正式数据。
禁止合并单元格、换行、空格、特殊符号（单引号、斜杠、星号）。
编号类内容前后不要带空白空格。
大批量单据导入，同一张单据的单据编号文字必须完全一致。
文件必须另存为：Excel 97-2003（*.xls）格式。

五、常见故障处理

故障1：选择文件后，左侧工作表列表为空

原因：文件是xlsx新版格式，或是文件被Excel占用。
解决：

关闭所有Excel窗口；
把文件另存为 .xls 格式；
将文件放到桌面再重新选择。

故障2：“导入字段”下拉框里看不到Excel列名

左侧没有选中对应工作表；
Excel表头存在合并单元格；
工作表名称包含特殊字符，修改为纯汉字。