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一、功能简介

系统新增「生产厂家」全套管理功能,核心作用是完整记录原料、成品生产厂家资质、保质期信息,满足烘焙、食品行业监管进货台账登记需求,实现物料、采购单据、统计报表全链路厂家信息追溯管理。

二、操作流程

2.1 开启系统开关:启用生产厂家

  1. 操作路径:顶部菜单【基础设置】→【伙伴参数】
  2. 页面右侧找到「生产厂家特点」区域,勾选启用生产厂家(系统默认未勾选);
  3. 点击左上角【保存】完成设置。

说明:未开启该参数,系统隐藏所有生产厂家相关菜单、字段。

2.2 维护生产厂家基础档案

  1. 菜单路径:左侧【基础数据】→【业务伙伴】→【伙伴管理】→【生产厂家定义(W)】
  2. 新增厂家档案操作
  • 进入页面点击【新增】;
  • 填写完整厂家资料:生产厂家编号、厂家名称、联系人、电话、地址、生产许可证编号;
  • 保存所有厂家档案。
  1. 强制要求:全部厂家录入完成后,重启软件客户端,物料编码、进货单模块才能正常读取厂家数据。

图片.png

2.3 物料绑定对应生产厂家

  1. 操作路径:顶部【工作台】→【物料编码】
  2. 双击需要配置的物料,弹出【物料信息】窗口;
  3. 切换至【库存信息】标签,点击「生产厂家」选择框;
  4. 在弹窗勾选对应物料的生产厂家(支持多选),点击确定保存。

  1. 业务规则:
  • 制作进货、退货单时自动带出预设厂家;
  • 同一物料绑定多个厂家,单据默认展示第一个厂家;
  • 单据内可临时修改厂家,不改变物料基础档案。

2.4 进货单/退货单厂家、保质期字段使用

进货单、进货退货单表格新增两列:生产厂家、保质期

  1. 保质期:系统自动读取批次数据,字段锁定,不可手动编辑;
  2. 生产厂家:默认带出物料预设厂家,双击弹窗可更换其他厂家;
  3. 物料未绑定厂家时,该字段空白,支持手动选择厂家。

2.5 报表配置:进货退货单明细拓展字段

报表路径:【进货单分析】→【进货退货单明细】

  1. 基础新增字段:报表原生增加「生产厂家」「保质期」「生产许可证编号」;

自定义查询策略添加字段步骤

  1. 报表页面点击【新建方案】或选中现有查询策略;
  2. 点击【导入字段】,弹出数据字段选择窗口;
  3. 在可选字段列表勾选「保质期、生产厂家、生产许可证编号」;
  4. 点击【确认】保存配置,刷新报表即可显示对应列。

三、重要注意事项

  1. 厂家档案全部录入完毕后,必须重启软件,否则物料、单据无法加载厂家数据;
  2. 使用报表新增字段前,需升级配套查询策略:FBD5A938-7CBD-445D-AA1A-6E2478E31DDA.query
  3. 报表新增字段不会全局默认开启,需用户自行配置查询策略勾选,避免改动原有报表布局影响其他客户;
  4. 保质期为系统自动回写字段,单据中无法手动修改;生产厂家支持单据层面临时调整。

四、业务价值

  1. 完整留存生产厂家、生产许可证、保质期信息,满足食品监管进货台账存档要求;
  2. 采购单据自动关联厂家档案,减少手工录入工作量;
  3. 报表支持厂家、资质、效期多维度筛选导出,方便台账归档、供应商对账、质量溯源。