一、功能概述

1.1 功能简介

用于维护系统内的采购人员档案，把ERP操作员标记为采购员；完成人员定义后，可给供应商分配对应采购员，后续采购单据、供应商报表可按采购员做业务筛选、统计，实现供应商按采购负责人归口管理。

1.2 适用业务场景

1. 企业多名采购分工管理不同供应商，需要在系统维护采购负责人；
2. 新增采购岗位员工，需要把操作员设置为系统采购员；
3. 采购人员离职调岗，清理采购员档案，调整供应商归属；
4. 需要按采购负责人统计采购订单、进货、供应商往来数据。

二、功能入口（操作路径）

路径：基础数据 → 业务伙伴 → 定义采购人员

三、完整操作步骤

3.1 添加采购人员

1. 进入【定义采购人员】界面；
2. 点击【添加人员】，弹出操作员选择窗口；
3. 在操作员列表勾选需要设置为采购员的账号；
4. 点击确认，选中操作员加入采购人员列表；

💡提示：只有在这里添加后的人员，才会出负责供应商档案的【采购员】选择框。

界面字段说明

控件	说明
添加人员	弹出操作员选择窗口，将系统操作员添加为采购员
删除人员	移除选中的采购人员
负责供应商	查看该采购员所绑定的全部供应商列表
删除离职人员	批量移除列表中已标记离职的操作员账号
用户编号	系统账号编码
姓名	操作员姓名，即采购员名称

五、常见问题FAQ

Q1：供应商档案采购员下拉框找不到想要的操作员？

A1：
①确认该账号已经在【系统维护‑操作员管理】存在；
②确认已经在【定义采购人员】中把该操作员添加进来；
③操作员不能是已离职状态。

Q2：一个供应商可以分配多个采购员吗？

A3：供应商档案采购员字段为单选，一个供应商只能归属一名采购员。

Q3：操作员离职后，采购员列表会自动消失吗？

A4：不会自动移除，需要手动点击【删除离职人员】做批量清理。

​