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一、功能概述

1. 模块用途

本模块全称物料分类维护,是安仕达烘焙连锁ERP基础编码核心功能,用于搭建多层级物料树形分类体系,统一管理门店成品、原材料、包装材料、半成品、易耗品等所有物料的归类规则。
所有商品、原料、耗材档案必须绑定对应物料分类,前台收银、生产配方、采购入库、会员商城、触屏门店、蛋糕管理、报表统计均依赖本分类配置生效,相关用户特点阅读这里 00物料编码用户特点

物料分类本身就是一个 树形的有上下级关系的编码,是一个标准的树形编码,树形编码的操作方法见文档 树形编码窗口

2. 适用行业

烘焙、蛋糕、面包连锁门店(内置蛋糕行业专属扩展属性,通用食品行业可隐藏蛋糕相关字段)

3. 前置操作要求

界面右侧提示明确:编码特点设置未确认时,禁止新增/编辑分类
操作路径:系统设置 → 用户特点 → 基础数据-物料特点,完成后点击【确认编码设置完成】,才可正常维护物料分类。

二、右侧属性字段完整释义

字段名称字段说明 & 业务用途
本级编号当前层级分段编码;系统自动编码模式下由系统生成,手动编码模式可自定义,长度受物料特点配置限制
分类全编号完整层级拼接编码,上级编号+本级编号自动组合生成,唯一不重复,作为物料分类主键编码
分类名称分类显示名称,修改后自动同步更新「编号-名称」组合字段,为空默认填充“新项目”
简码分类助记简码,快速检索分类使用
定义人员 / 修改人员 / 修改日期操作日志,新增/编辑自动记录操作用户与时间,不可手动修改
助记码自定义搜索助记标识,前台筛选、报表筛选快速定位分类
是否发布【前台可显示】勾选=触屏收银、小程序商城、门店前台展示该分类;取消勾选=前台全部隐藏,仅后台可用
不显示价格触屏门店专用;勾选后该分类所有商品在前台不展示售价,适用于内部原料、赠品类分类
加工属性烘焙蛋糕行业扩展项,点击弹出独立加工配置窗口;可录入加工说明、口味、做法、形状多维度标签,用于生产配方、蛋糕定制筛选
前台打印名小票、蛋糕订单、后厨打印时替代分类名称的打印别名
是否生日蛋糕类自选蛋糕系统专用标记;勾选后分类商品归类生日蛋糕模块,启用蛋糕尺寸、款式自选功能
是否季节性产品标记季节限定商品;报表可筛选季节性品类,前台可配置季节商品上架管控
是否发布到网站同步线上商城/小程序开关,勾选后该分类商品同步至线上店铺展示
是否蛋糕管理类蛋糕业务总开关;勾选后分类纳入蛋糕订单管理体系,支持预定、配送、自提时效配置
商家配送时效该分类蛋糕默认配送时长,单位小时,数值不可小于0,订单自动带出时效
到店自提时效到店自提等待时长,单位小时,数值不可小于0
是否门店可负库存销售开启后前台允许该分类商品负库存售卖;关闭则库存不足无法开单
是否工厂外发产品中央工厂烘焙专用,标记工厂统一生产配送品类
前台是否允许分解配方前台开单自动扣减原料配方库存开关;适用于成品蛋糕,销售后自动扣减面粉、奶油等原料库存
是否亏损商品分类财务报表标记,统计亏损类商品营收成本数据

加工属性设置

这个属性是针对我们门店触摸屏销售的品类,才需要这样设置。

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详细使用帮助请阅读【面包分类价值说明】20面包分类加值说明

三、类别编码规则两种模式

编码模式在【物料特点】中切换,两种模式生成逻辑完全不同:

模式1:系统自动编号(推荐连锁门店使用)

  1. 新增分类时系统自动计算本级分段编号,按同上级下最大编号+1生成;
  2. 每层级编码固定长度(在物料特点配置每层级位数,如一级2位、二级3位);
  3. 禁止手动修改「本级编号」,修改弹出报错;
  4. 单层级最大分类数量=10^层级位数,超出上限无法新增。

模式2:手动自定义编号

  1. 新增后可手动修改本级分段编号,必须匹配当前层级配置的字符长度;
  2. 全编号=上级完整编号+自定义本级编号,支持灵活自定义编码规则。
  3. 这个特点是为了满足客户需要继续使用旧有的编码规则的需求。

四、业务使用规范建议

  1. 层级规划标准(烘焙行业通用)
  • 一级大类:01门店成品、02原材料、03包装材料、04易耗品、05办公用品、06固定资产、07成品、08半成品
  • 二级分类:原材料细分面粉、油脂、添加剂、果类、芝士、酒类等;包装细分胶袋、卷膜、吸塑、纸盒
  • 三级明细:原料细分豆油、菜籽油;包装细分月饼盒、蛋糕盒等最末级分类(仅末级分类可绑定物料)
  1. 蛋糕业务分类配置规范
    生日蛋糕分类必须勾选「是否生日蛋糕类+是否蛋糕管理类」,并配置配送/自提时效;
    工厂统一生产品类勾选「是否工厂外发产品」;需要自动扣原料库存开启「前台允许分解配方」。
  2. 线上线下区分配置
    仅线下内部原料:取消勾选「是否发布前台、是否发布网站」;
    线上售卖成品:同时勾选前台发布、发布到网站;
    门店礼品、内部耗材:开启「不显示价格」隐藏前台售价。
  3. 批量维护建议
    统一批量修改多分类线上/季节属性,使用顶部【批量设置分类属性】;
    大批量物料迁移分类,选中目标末级分类使用【物料归类】批量转移。

五、物料归类 —— 高效快捷

当我们点击到明细级别的物料类别节点的时候, 物料归类功能 就会允许使用了。

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详细帮助,查看【物料快速归类】文档。10物料快速归类

六、权限控制说明

  1. 无基础编码权限账号:工具栏编辑、新增、删除按钮置灰,仅只读查看树形;
  2. 仅可查看不可编辑:无法进入编辑模式,双击属性行无法切换勾选;
  3. 批量归类、批量设置、分类排序为独立权限,需单独分配菜单权限。