一、功能简介

物料编码模块用于统一新增、编辑、维护全系统商品/原料/半成品基础档案，建立一物一码标准物料数据库，支撑采购、生产、零售POS收银、库存盘点、财务核算全业务流程。 所有门店前台收银、库存查询、生产领料均读取本模块物料基础信息，是系统核心基础数据模块。

二、前期系统参数设置（物料编码规则配置）

新增物料前，需先配置物料编码生成规则，路径：物料编码页面-系统特点设置

相关用户特点阅读这里 @00物料编码用户特点

三、物料编码页面基础操作

3.1 页面工具栏功能按钮

刷新、报表、复制增加、物料快速定位、新增、删除、修改、保存、取消、导出等

具体使用阅读这里表格编码窗口

3.2 物料快速定位（快速检索）

表格自动定位对应物料行，快速查找档案。

3.3 导入（快速导入物料）

支持使用excel快速导入物料

具体使用请阅读这里外部数据导入（Excel导入工具）

3.4 新增物料档案

1. 左侧物料分类树，选中目标分类（蛋糕、饮品、原料、零食等）；
2. 点击工具栏【新增】，打开物料信息编辑弹窗；
3. 完整填写基础信息、存货信息、单位、扩展信息；
4. 点击【保存】完成新增，支持连续新增。

3.5保质期（天）

本功能用于自动检索采购入库的原料，结合原料保质期、入库日期计算到期时间，区分已过期类原料数据，实现原料库存风险前置提醒，减少原料过期损耗、规避生产用料质量隐患。

具体使用请阅读这里50保质期（天）

3.6 默认税率

适用场景： 系统面向采购业务配套的计税管理功能，支持按供应商、物料双维度预设默认发票税率，在采购订单、进货单等采购单据中自动带出税率并自动完成含税价、不含税价换算，统一规范采购计税逻辑，简化财务、仓库人员单据录入操作，规避税率选错带来的财税合规风险。

具体使用请阅读这里50税率设置

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3.7 复制增加（快速创建相似物料）

适用场景：两款物料规格、供应商、售价、单位高度相似，仅名称/条码区分。

3.8 多级单位

多级单位用于同一商品存在多种售卖 / 采购规格场景（如蛋糕 1 磅、2 磅、3 磅；原料克、公斤、箱）

具体使用请阅读这里物料多级单位设置说明

3.9 扩展分类

系统原有物料主分类仅支持单一维度归类，当业务存在特殊查询、打印等多维度管理需求时，可启用物料扩展分类

具体使用请阅读这里40物料扩展分类

4.0 标签信息

4.1生产厂家

作用是完整记录原料、成品生产厂家资质、保质期信息，满足烘焙、食品行业监管进货台账登记需求，实现物料、采购单据、统计报表全链路厂家信息追溯管理。

具体使用请阅读这里30生产厂家定义

4.2 物料标签

物料标签是物料自定义分类工具，支持自主创建标签、批量 / 单个给物料打标，可在物料列表、单据、报表中按标签快速筛选商品 。

具体使用请阅读这里15物料标签

​

四、物料编辑页面字段完整说明

4.1 基础信息

字段	说明
物料分类	绑定左侧树形分类，区分成品/原料/半成品
物料类型	成品、原材料、半成品
物料编号*	物料唯一主键编码，一物一码
条码*	前台收银扫码识别码，支持EAN13商品条码
物料名称*	商品标准名称，前台收银展示名称
助记码	拼音简码，用于前台快速检索
物料规格	重量、尺寸、包装规格（1磅/6磅/1kg）
基础单位	最小核算单位：个、KG、箱
主要供应商	默认采购供货厂商
标准进价/标准售价	采购成本、门店前台售卖价
全国统一售价	全连锁统一指导价
品牌、生产厂家、保质期	商品基础档案信息

4.2 业务控制勾选字段（关键）

1. 是否采购物料 勾选后才可在采购管理下单采购；原料、半成品必须勾选，成品按需勾选。
2. 是否销售物料 勾选后零售POS前台可展示、可开单售卖；原料不勾选，前台隐藏。
3. 议价商品 适用于水果、生鲜等价格频繁变动商品，前台收银支持临时改价。
4. 标准记重 MES生产配方专用，勾选后配方用量单位自动换算公斤；不勾选默认为克。
5. 控制进场 多门店连锁管控，配合物料分店管理，仅授权门店可售卖该商品。
6. 是否下架 过季、滞销商品停用；下架后禁止采购订货，原有库存可正常销售、盘点，库存清零后可删除物料。
7. 是否预生产 半成品专用（面团、酱料等），标记需提前预制加工。
8. 是否组装 月饼类商品，支持批量组装拆解。
9. 是否批号控制 生鲜、烘焙食品启用批次效期管理。

4.3 图片上传

支持JPG/PNG格式，单张≤200KB；

具体参考30物料编码图片说明

五、操作注意事项

1. 编码唯一性：一物一码，编码生成后禁止随意修改，避免库存、销售单据错乱；
2. 复制增加限制：仅编码、条码设置为【系统自动生成】才可复制，手动编码会弹出报错；
3. 下架≠删除：有库存、有销售记录的物料只能下架，不可删除；
4. 条码不能为空，前台收银扫码依赖条码识别；
5. 称重类商品务必填写配料误差，保障MES生产称重校验正常；
6. 连锁多门店商品，如需分店管控售卖，必须开启「控制进场」并配置分店权限；
7. 图片严格控制大小，超出200KB会上传失败，影响前台收银页面加载速度。

六、常见问题与故障排查

问题1：复制增加物料提示无法复制

排查：进入系统特点设置，将物料编码、条码生成方式改为【系统自动】，保存后重试。

问题2：前台收银搜不到该商品

排查：

1. 物料档案勾选「是否销售物料」；
2. 未设置「控制进场」或已授权当前门店；
3. 条码、助记码录入无误，无空格特殊字符。

问题3：无法做采购入库单

排查：物料未勾选「是否采购物料」，勾选后保存档案即可正常采购。

问题4：平板库存页面无该商品

排查：物料状态为下架、未勾选销售物料、未授权当前门店进场权限。

七、功能总结

物料编码是安仕达系统所有业务的基础档案模块，统一管理原料、半成品、成品全品类信息，支持自动编码、批量复制、多单位管理、门店权限管控；数据同步至采购、生产、仓库、平板收银前台，实现从采购入库、生产加工、门店销售全链路物料统一识别与库存追溯，标准化物料档案可减少账实不符、前台扫码异常、采购下单失败等问题。