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一、功能概述

仓库设置用于统一维护企业全部仓储节点档案,是采购、生产、门店调拨、零售POS、库存查询业务的基础配置模块。 企业仓储分为两类:总部自建仓(成品仓、原料仓、生产仓、次品仓等)、门店存货仓。 系统规则:门店仓库在创建分店档案时自动生成,无需手动新建;收银前台查看门店库存,读取的就是对应门店自动生成的仓库数据。所有出入库、库存、调拨单据必须绑定仓库,是全流程物流数据的底层基础。

二、功能访问路径

操作入口: 左侧菜单栏【基础数据】→【物料编码】→【仓库设置】

三、完整操作流程

3.1 进入仓库设置页面

点击左侧【基础数据】,找到【物料编码】板块,点击图标【仓库设置】,打开仓库管理列表页面。

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3.2 手动新增总部仓库(原料仓/成品仓/生产仓)

  1. 点击顶部工具栏【编辑】,开启表格编辑权限;
  2. 点击【新增】按钮,表格生成空白仓库信息行;
  3. 依次填写完整仓库档案字段:仓库编号、仓库名称、助记码、负责人、所属机构、是否加盟仓库、仓库分类、联系电话、仓库地址;
  4. 信息核对无误后,点击【保存】存储档案;
  5. 选中刚新增的仓库行,点击顶部【启用】按钮,仓库才可正常在各业务模块调用。

3.3 修改仓库基础信息

  1. 在仓库列表选中目标仓库;
  2. 点击【编辑】→【修改】,调整名称、负责人、电话、地址等内容;
  3. 修改完成点击【保存】更新数据。

限制:编号前缀为POS的门店自动仓库,仓库编号不允许修改

3.4 删除仓库档案

仅满足以下条件才可删除:

  1. 为后台手动新增的总部仓库;
  2. 无任何库存、采购、调拨、销售、生产单据关联; 门店POS前缀仓库、存在业务流水的仓库禁止删除。 操作:选中仓库→编辑→删除→保存。

四、列表字段说明

字段名称详细说明
仓库编号仓库唯一编码;前缀POS=门店自动仓,不可手动创建、不可改编号
仓库名称仓储节点标准名称,单据下拉框展示
助记码拼音简码,快速检索筛选仓库
负责人仓库管理人员,用于责任划分
所属机构绑定总部、分公司、门店组织架构
是否加盟仓库加盟门店存货仓专属标记
仓库分类仓库(总部原料/成品仓)、存货仓(门店售卖仓)、生产部(车间)
电话1/电话2、地址仓储联系信息

五、核心操作注意事项

  1. 门店POS仓库特殊规则 仓库编号以POS开头的记录,是创建门店时系统自动生成,仅支持修改名称、负责人、联系方式;禁止手动新增、修改编号、删除,误操作会导致平板收银库存、门店调拨功能失效。
  2. 仓库启用强制要求 仓库新增保存后必须点击【启用】,未启用仓库无法在采购单、调拨单、库存模块选择。
  3. 仓库分类规范
  • 总部原料仓、成品仓、次品仓:分类选择【仓库】
  • 各门店售卖仓库:分类选择【存货仓】
  • 生产车间、半成品加工仓:分类选择【生产部】
  1. 与收银库存联动逻辑 【库存-查看门店库存】仅加载当前门店对应的POS仓库实时库存;跨门店调拨、总部配货,依赖后台仓库档案完成数据流转。

六、常见问题排查

问题1:新增总部仓库后,采购单据无法选择该仓库

排查:仓库保存后未执行【启用】操作,进入仓库设置选中仓库点击启用。

问题2:POS开头门店仓库无法删除/改编号

说明:POS仓库为系统自动生成,底层数据锁定。

问题3:调拨单据找不到总部原料仓

排查:

  1. 检查仓库是否已启用;
  2. 核对仓库分类、所属机构配置无误;
  3. 保存仓库配置后,刷新调拨单据页面。

七、功能总结

仓库设置统一管理全渠道仓储节点档案,区分总部自建仓库与门店自动存货仓,规范仓库编码、分类、人员信息,支撑采购入库、车间生产、门店调拨、平板零售库存查询全业务链路。正确配置并启用仓库,是门店平板收银库存数据正常展示、跨仓物流单据正常流转的基础。