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一、功能概述

销售单装箱数量功能用于自动根据物料多级单位换算关系,计算单据货品对应的总装箱数量,支持小数展示结果,仓管、发货人员可直观查看订单需要准备多少箱货物,快速规划纸箱备货、安排发货,解决人工手动换算装箱数量易出错、效率低的问题。

二、前置配置要求(两项缺一不可)

配置1:系统参数开启装箱数量显示列

  1. 操作路径:左侧菜单栏【基础数据】→【销售参数】→【设置特点】
  2. 在「销售控制-显示控制」区域,勾选销售单显示【装箱数量】列
  3. 点击【保存】完成设置。

注意:系统升级后该选项默认未勾选,需手动开启,否则销售单不会出现装箱数量字段。

配置2:物料档案标记装箱单位

  1. 操作路径:【基础数据】→【物料编码】,选中目标物料点击【修改】,打开物料信息弹窗;
  2. 切换至【多级单位】页签;
  3. 在代表“箱”的大单位对应行,勾选右侧【装箱单位】复选框;
  4. 提前维护好单位参考因子(例:1箱=3个),点击【确认退出】保存物料信息。

三、销售单查看装箱数量操作步骤

  1. 进入销售单页面:左侧菜单【销售管理】→【销售业务】→【销售单】
  2. 新增/编辑销售单,录入物料、销售数量;
  3. 系统自动依据物料装箱换算比例计算装箱数量,分两种展示场景: 1)按基础单位下单:如物料1箱=3个,销售5个,装箱数量自动计算为1.7,代表需要准备1整箱+零散货品;
    2)直接按箱单位下单:下单3箱,装箱数量直接显示3.0,对应3个完整箱子。

四、核心计算规则

  1. 计算公式:装箱数量 = 单据销售总数量 ÷ 装箱单位参考因子;
  2. 结果支持小数,用于预估实际发货所需纸箱总量;
  3. 未在物料多级单位勾选【装箱单位】的货品,装箱数量列无数据;
  4. 该功能仅在销售单生效,采购订单、进货单等其他单据无装箱数量字段。

五、业务价值

  1. 简化发货测算:系统自动换算装箱总量,无需人工除法计算,减少换算失误;
  2. 提升备货效率:直观展示整箱+零散件数量,提前规划纸箱、分拣流程;
  3. 适配多规格销售:支持按小单位、整箱两种下单模式,统一输出装箱统计;
  4. 降低沟通成本:发货、销售、仓库人员可直接通过单据查看装箱需求,减少反复核对。

六、常见问题

  1. 销售单看不到装箱数量列 排查方案:进入【销售参数-设置特点】,确认已勾选「销售单显示【装箱数量】列」并保存。
  2. 物料行装箱数量为空 排查方案:打开物料档案→多级单位,确认对应箱级单位已勾选【装箱单位】,且维护了正确的参考因子。