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询价单(Web)
模块路径： 采购管理适用角色： 采购人员、采购主管访问地址： /admin/Purchase/billpardenquiryhead/
一、功能简介
询价单是采购业务的起始单据，用于向供应商询求商品报价。采购人员根据业务需要，选择供应商并添加需要询价的商品明细，记录供应商的报价信息，作为后续采购订单定价的参考依据。
- 单据类型编号： BillTypeID = 110
二、列表页
2.1 列表字段
进入询价单列表页后，默认显示以下列：
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 单据号 | 询价单编号，点击可进入编辑页 |
| 单据日期 | 制单日期 |
| 供应商 | 询价对象供应商名称 |
| 仓库 | 关联仓库 |
| 制单人 | 创建该单据的操作员 |
| 单据金额 | 询价单汇总金额 |
| 单据状态 | 草稿 / 已生效 / 已关闭 / 已删除 |
| 过账日期 | 审核记账的日期 |
| 单据摘要 | 备注说明 |
2.2 筛选与搜索
关键字搜索：在顶部搜索框中输入单据号、原始单据号或摘要关键字
条件筛选：点击「高级筛选」按钮，可按以下条件组合过滤：
供应商
仓库
采购员
单据状态
单据日期范围
2.3 工具栏操作
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 新增 | 创建一张新的询价单 |
| 刷新 | 重新加载列表数据 |
三、编辑页
询价单编辑页分为表头信息区和明细 Tab 区两部分。
3.1 表头信息
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 单据号 | 系统自动生成，不可编辑 | 自动 |
| 单据日期 | 默认为当天，可修改 | 是 |
| 供应商 | 点击选择供应商（弹出选择器） | 是 |
| 仓库 | 点击选择关联仓库 | 否 |
| 部门 | 点击选择采购部门 | 否 |
| 采购员 | 点击选择采购员 | 否 |
| 税率 | 点击选择默认税率 | 否 |
| 生效日期 | 报价生效起始日期 | 否 |
| 失效日期 | 报价有效截止日期 | 否 |
| 联系人 | 供应商联系人 | 否 |
| 单据摘要 | 备注信息 | 否 |
提示：生效日期和失效日期是询价单特有的表头字段，用于控制报价的有效期。
3.2 报价明细 Tab
点击表头下方的「报价明细」Tab，进入商品明细编辑区。
明细表格列
| 列名 | 说明 | 可编辑 |
|---|---|---|
| 物料编号 | 商品编号（冻结列），支持商品搜索 | 是（触发商品选择） |
| 条码 | 商品条码 | 否 |
| 物料名称 | 商品名称 | 否 |
| 单位 | 计量单位，支持单位下拉切换 | 是 |
| 报价 | 供应商报价（询价单核心字段） | 是 |
| 录入价格 | 手工录入的价格 | 是 |
| 备注 | 行备注 | 是 |
隐藏列（可通过列配置显示）
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 自定义码 | 商品自定义编码 |
| 规格 | 商品规格型号 |
| 含税价 | 含税费价格 |
| 最低批量 | 最低起订量 |
| 标准包装 | 标准包装规格 |
| 订货天数 | 供应商交货周期 |
| 数量 | 询价数量（通常不填） |
添加商品
- 逐个添加：在明细表格最后一行（空行）的「物料编号」列点击，弹出商品搜索选择器，搜索并选中后自动填入商品信息
- 批量添加：点击工具栏「批量添加商品」按钮，支持多选商品一次性添加到明细
价格参考
当选择供应商后，系统会自动查询该供应商的历史报价作为参考：
- 最新进价：该供应商最近一次采购价格
- 标准进价：物料档案中维护的标准进价
3.3 单据操作
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 保存 | 保存当前单据（草稿状态） |
| 审核 | 审核记账，单据状态变为「已生效」 |
| 反审核 | 将已生效的单据退回草稿状态 |
| 删除 | 删除当前单据（逻辑删除） |
| 导出 | 导出单据数据为 Excel/CSV |
| 打印 | 打印询价单 |
四、单据状态说明
| 状态 | 值 | 说明 |
|---|---|---|
| 草稿 | 0 | 新建或反审核后的状态，可编辑 |
| 已生效 | 1 | 审核后生效，不可编辑 |
| 已关闭 | 2 | 手动关闭，不再使用 |
| 已删除 | -1 | 逻辑删除，列表默认不显示 |
五、典型业务流程
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创建询价单 → 选择供应商 → 添加商品明细 → 填写报价信息
→ 保存草稿 → 审核生效 → 作为采购订单定价参考