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导出数据设置
一、功能概述
本模块用于配置财务接口凭证导出范围，用来控制哪些业务单据、哪些凭证类型可以导出到财务系统（金蝶/用友等）。 支持两种选择模式：【按业务单据选择凭证】、【选择凭证类型选择凭证】，两个标签页独立配置，配置自动保存。
勾选后的项目在表格中文字会变为蓝色加粗，方便快速识别已选中项。
二、界面说明
页面包含3个标签页：
- 按业务单据选择凭证：按业务单据大类勾选，例如销售单、进货单、完工入库单等。勾选后，该类业务单据生成的凭证才允许导出。
- 选择凭证类型选择凭证：直接按凭证类型勾选，例如预收客户货款、收客户货款、其他凭证等，控制该类型凭证是否导出，其中【其他凭证】指的是 进销存业务自动生成的各种会计凭证 和 手工输入的 会计凭证。
- 两种设置规则的关系：两类设置规则是互相补充的，安仕达软件中全部的会计凭证包括三大类：手工输入的会计凭证 + 进销存业务自动生成的凭证 + 日常业务产生的辅助凭证 。
列表字段说明
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 单据类型名称 / 凭证类型名称 | 业务单据名称 / 凭证分类名称 |
| 选择导出 | 勾选框 ✅，勾选代表启用该类型凭证导出；取消勾选则不导出 |
| 修改人员 | 最后修改勾选状态的操作员账号 |
| 修改时间 | 最后修改勾选的时间 |
| 参考凭证数量 / 已生效凭证数量 | 统计数量，用于参考：最近13个月（单据页）/近1年（凭证页）已生效、未删除的凭证条数；数量为0代表该类型近期无凭证，不影响勾选配置 |
工具栏按钮
- 批量选中：当前页面所有行一次性勾选【选择导出】
- 批量反选：当前页面所有行一次性取消勾选【选择导出】
- 搜索框：快速检索单据/凭证名称，方便在大量数据里定位项目
三、操作步骤
- 打开【导出数据设置】窗口，切换到需要配置的标签页
- 场景A：按单据控制导出 → 【按业务单据选择凭证】标签
- 场景B：直接按凭证分类控制导出 →【选择凭证类型选择凭证】标签
- 勾选需要导出的单据/凭证类型：
- 单行操作：直接点击行内【选择导出】勾选框
- 批量操作：点击顶部【批量选中】/【批量反选】按钮，一键全选/全取消
- 系统自动记录操作人+修改时间；关闭本窗口时自动保存全部勾选配置，无需手动点保存按钮。
- 配置完成后，进入财务凭证导出主界面，系统会依据这里勾选的范围过滤可导出凭证。
提示：蓝色加粗行 = 已勾选启用导出的项目。
四、业务使用建议
- 什么情况下需要使用会计凭证导出？当存在大量的会计凭证需要在财务软件重复登记的情况下，我们就可以使用财务接口功能，批量导出会计凭证，然后在财务软件中去导入会计凭证。
- 进销存业务相关荐使用【按业务单据选择凭证】 按进销存业务单据勾选更贴合业务习惯：比如只导出销售单、进货单、入库类单据对应的凭证，其他单据不导出。适合大部分烘焙工厂/连锁门店财务对接。
- 日常财务相关使用【选择凭证类型选择凭证】 除了进销存业务会生成会计凭证以外，还有一些日常业务也会生成会计凭证。我们可以根据需要来进行选择，例如只导出收款、预收类凭证，费用类凭证不导出。适合财务需要按科目凭证类型过滤的场景。
- 两个标签页的配置相互独立，互不覆盖。导出程序读取规则由财务导出主程序决定（二选一模式）。
- 【参考凭证数量】仅做参考统计，不影响导出权限。即使数量=0，勾选后后续新增的同类型凭证依然可以导出。
五、注意事项
- 权限：当前登录操作员会记录在【修改人员】字段，方便财务追溯配置变更记录。
- 保存机制：关闭窗体自动保存。修改勾选后，直接关闭窗口即可保存，无需额外保存按钮。
- 数据统计口径（可以快速了解当前现存凭证的数量）：
- 业务单据页：统计近13个月、状态为【已记账生效】、未删除的凭证数量。
- 凭证类型页：统计近1年、状态为【已记账生效】、未删除的凭证数量。
- 过滤搜索：表格自带搜索栏，单据类型多的时候，可以输入关键字快速筛选。
- 生效范围：配置保存后，下一次执行凭证导入时生效，不会修改已经导出过的历史凭证。
六、常见问题
Q1：勾选保存之后，导出凭证看不到对应单据凭证？
A：①导出程设置两个标签配置相互独立，同时起作用；②确认凭证的记账状态为【已生效记账】，作废、删除的凭证不会统计和导出。
Q2：参考凭证数量为0，勾选后以后生成的新凭证能导出吗？
A：可以。该数字仅统计历史已生成凭证，不限制未来新增单据凭证。
Q3：多人同时修改配置会冲突吗？
A：窗体关闭时统一提交保存，后关闭窗口的操作会覆盖前面的修改。建议同一时间仅一位财务人员维护该配置。