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奖品管理 ​

一、功能概述 ​

奖品管理用于维护积分兑换的奖品档案,只有在此模块录入的奖品,才可以参与会员积分兑奖操作,未录入的奖品无法兑换。可以设置每件奖品需要消耗的等价积分,支持POS前台兑奖、ERP后台手工兑奖两种业务模式。

重要库存区分规则:

  1. POS前台兑奖:红色字体奖品,系统管控库存数量;黑色字体奖品,不管控库存数量。
  2. ERP后台手工兑奖:无论红/黑字体奖品,系统均不管理库存数量,需要人工线下登记管控实物。

业务适用场景 ​

  1. 会员使用消费积分兑换实物礼品;
  2. 设置不同奖品的兑换所需积分门槛;
  3. 区分需要扣减库存的实物奖品,以及不需要管控库存的虚拟奖励、服务类奖品。

二、菜单路径 ​

路径:会员管理 → 会员编码 → 奖品管理

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三、操作步骤 ​

  1. ERP后台菜单打开【会员管理】→【会员编码】→【奖品管理】;
  2. 点击【编辑】按钮,进入编辑模式;
  3. 点击新增,录入奖品名称,设置该奖品对应的等价积分(会员兑换该奖品需要消耗的积分);
  4. 根据业务选择该奖品是否参与库存管控(决定前台显示红色/黑色字体);
  5. 保存,奖品档案建立完成;建立完成后,即可用于前台、后台积分兑奖。

说明:等价积分代表兑换此奖品需要扣除的会员可用积分,会员可用积分必须大于或等于该数值才可以完成兑换。

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四、关键字段说明 ​

字段说明
奖品名称积分兑换奖品的名称,实物礼品、服务项目均可
等价积分兑换该奖品需要消耗的会员积分数值
管控库存标记开启后,POS前台奖品显示红色字体,兑换扣减库存;关闭前台显示黑色字体,不扣库存。

五、前台兑换奖品 ​

  1. 会员到门店POS前台,收银员菜单:【会员】→【换奖】,录入会员卡号;
  2. 系统读取会员可用积分,展示可兑换奖品列表;
  3. 选择奖品执行兑换:系统扣减会员积分;
  • 红色奖品(管控库存):前台兑换自动扣减库存;
  • 黑色奖品(不管控库存):仅扣会员积分,不扣库存;
  1. 后台手工兑奖:后台积分兑奖单据操作,只扣会员积分,全部奖品都不会自动扣库存,需要人工管理实物。

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七、常见问题FAQ ​

Q1:会员积分足够,但是找不到该奖品进行兑换? ​

  1. 需要确认奖品已经在【奖品管理】档案中维护;未录入档案的奖品不能兑奖;
  2. POS同步基础档案;
  3. 确认会员卡系列的积分处理规则已经配置对应兑奖模式。

Q2:前台红色、黑色字体奖品有什么区别? ​

-红色字体:前台兑换自动扣减系统库存;
-黑色字体:前台兑换仅扣会员积分,不扣系统库存;

Q3:后台做积分兑奖,库存没有变化? ​

属于系统设计,后台手工兑奖功能不处理库存,只扣会员积分;实物奖品出库,需要手工做其他出库单处理库存。

Q4:修改奖品等价积分,会影响历史已经兑换的记录吗? ​

修改等价积分只对后续新的兑换生效,不会修改历史兑奖记录。

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