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目录

  1. 前置登录与班次开启
  2. 前台销售主界面基础功能按钮说明
  3. 商品销售操作流程(散客/会员)
  4. 商品编辑、调价、折扣、赠品操作
  5. 预定蛋糕业务操作指南
  6. 会员全功能操作(积分、换卡、IC卡管理)
  7. 收款结算多方式操作
  8. 界面自定义与格式设置
  9. 退货、小票、交接班、交款管理
  10. 其他实用辅助功能

一、前置登录与班次开启

1. 登录账号

前台收银统一使用收银账号登录安仕达云店通软件。

2. 开启收银班次操作步骤

  1. 左侧菜单栏点击【零售】→【前台销售】,弹出「选择收银班次」窗口;
  2. 系统展示当日3个班次:
  • 001早班:00:00-12:00
  • 002中班:12:00-18:00
  • 003晚班:18:00-21:00
  1. 选中对应当班班次,点击【确认】,进入前台销售主界面。

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二、前台销售主界面基础功能按钮说明

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1. 交易控制类按钮

  1. 取消:当前单据已选商品但未收款时,一键清空整单,终止本次交易;
  2. 挂单:顾客临时离开、暂不付款时,保存当前单据,暂存后台;
  3. 提单:调取已挂起的单据,继续完成选购、收款;
  4. 预订:蛋糕预订专用入口,用于登记客户预购蛋糕信息。

2. 会员功能按钮

会员积分:录入会员卡有两大作用:①消费自动累计积分;②折扣卡自动对整单商品打折;只有在此录入会员卡,后台才能查询对应会员消费明细
录入方式:手动输入卡号,或按F3读卡器刷卡读取。

三、商品销售操作流程

3.1 散客销售流程

  1. 进入前台销售页面,点击上方商品分类(面包类、蛋糕类、咖啡类等);
  2. 点击对应商品,自动加入销售清单;
  3. 商品选购完成,选择现金/其他支付方式完成结算。

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3.2 会员销售流程

  1. 先点击【会员】按钮,录入会员卡号/会员手机号;
  2. 再选择商品分类、挑选商品;
  3. 结算时可使用会员卡余额抵扣,同时自动累计消费积分。

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四、商品编辑、调价、折扣、赠品操作

所有操作需先选中左侧清单内目标商品,再执行对应按钮:

  1. 增加数量/减少数量:单次点按±1,快速增减单品数量;
  2. 修改数量:弹窗手动输入精准采购数量;
  3. 删除一行:移除当前选中商品;
  4. 临时调价:单独修改单品本次售价,仅本次单据生效,不改变系统标准价;
  5. 单品折扣:仅对选中商品打折,需后台开通操作权限;
  6. 整单折扣:单据全部商品统一打折,需后台开通操作权限;
  7. 加工说明:给蛋糕、烘焙商品添加备注(少糖、无奶油等);
  8. 选择赠品:选中商品设为赠品,商品金额自动归零。

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五、预订蛋糕业务操作指南

5.1 新建预订单

点击主界面【预订】按钮,弹出客户预定窗口:

  1. 必填项:客户名称、联系电话;
  2. 选填项:磅数、蛋糕尺寸、款式、送货地址、取货时间;
  3. 附加配置:勾选「送货上门」、设置提前提醒小时、填写祝福语/备注;
  4. 勾选「添加为老客户」可自动归档客户信息;
  5. 信息填写完成点击【确定】保存预定单。

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5.2 预订配套功能

  1. 取货:客户到店取预订蛋糕,调取预订单完成结算;
  2. 取消预订:客户放弃订单时,作废预订单据;
  3. 预定确认:需要和蛋糕自选机一起使用。在蛋糕自选机上选择好产品后,产生的单据到云店通软件中,需要在这里进行预定确认。

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六、会员全功能操作

6.1 会员基础功能

  1. 查询积分:查看会员卡当前可用积分;
  2. 编辑会员信息:前台新增卡片后,补充客户姓名、电话、地址;
  3. 修改卡密码:修改会员卡密码;
  4. 积分兑换:会员卡积分兑换礼品;

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6.2 会员卡换卡操作

支持「旧卡换新卡」「新旧卡合并」两种模式,操作步骤:

  1. 录入原有卡号(F2读卡),系统自动带出持卡人信息;
  2. 录入新会员卡卡号;
  3. 下拉选择换卡类型:旧卡换新卡 / 新旧卡合并;
  4. 填写备注,点击【确认】,系统同步迁移旧卡积分、余额至新卡。

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6.3 IC卡管理功能

  1. 读卡(F2):读取IC卡余额、客户基础信息;
  2. 卡详细信息:读卡后查看充值明细、消费明细;
  3. 支付退款:网络故障导致扣款未成功时,退回客户卡内金额;
  4. 重打充值/重打消费:重新打印历史充值、消费小票;
  5. **重写IC卡:**此版本不支持;

注:本软件试用版不支持「计次卡消费、重写IC卡」功能。

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七、收款结算多方式操作

商品选购完成后点击【收款】进入结算页面,支持多种支付组合。

7.1 现金收款

  1. 系统默认现金支付,底部输入客户实付现金金额;
  2. 快捷按钮【全额现金】一键填充应收金额;
  3. 点击【结算打单】,完成收款并自动打印收银小票,返回销售主页。

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7.2 会员卡余额付款

  1. 结算页点击【会员号码卡】;
  2. 刷卡或手动输入卡号,系统展示卡内可用余额、积分;
  3. 输入需要抵扣的金额,点击【确认】完成扣款。

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7.3 混合支付(现金+会员卡)

  1. 先选择会员卡付款,录入抵扣金额;
  2. 切换至现金输入框,录入剩余应付金额,合并结算。

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7.4 其他支付配套功能

  1. 去零头(F5):自动抹除单据分角零头,需后台分配操作权限,提前设置抹零上限;

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  1. 电子券/团购券(Ctrl+D):云店通版本不支持;
  2. 返回:放弃当前收款,退回商品选购界面。

八、界面自定义与格式设置

8.1 商品展示格式调整

  1. 点击格式设置按钮,弹出行列配置窗口;
  2. 分类:指商品的分类在界面上以几列几行显示
  3. 产品:指商品名称的在界面上以几列几行显示
  4. 总菜单:指零售页面操作菜单以几列几行显示
  5. 零售菜单:控制零售界面左右两边按钮大小和位置
  6. 主菜单:控制零售界面上下两边按钮大小和位置
  7. 系统自动大小方式:系统自动调整按钮的方式以适应界面的排列格式
  8. 仅显示明细分类:显示最小级别的商品分类,大类名称不显示。
  9. 显示商品图片:将商品的图片显示出来,如果不勾上,则不会显示。

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8.2 自定义收银操作按钮

  1. 在销售界面空白区域右键点击;
  2. 在弹窗操作列表内勾选需要添加的功能(取货、换卡、会员、预定等);
  3. 设置图标位置、显示名称,点击【确定】完成自定义;
  4. 可随时清空按钮重新配置。

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九、退货、小票、交接班、交款管理

9.1 退货功能(操作菜单-收银栏)

  1. 单品退货:选中单据内指定商品,仅退回该单品;
  2. 全部退货:清空当前单据所有商品,整单作废;
  3. 整票退货:调取历史小票单号,退回该笔订单全部商品;

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9.2 小票管理

  1. 小票重打:输入历史小票单号,重新打印已结算单据;

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  1. 查询收款:查看本班次钱箱数据:期初备用金、收入、找零、本班实收、结存金额、会员充值总额;

期初金额:是指钱箱里的结存金额,如输入的备用金额。还有,如果上个班次的收银员收款后,没有打印交接班或是盘点交款单出来,系统会把上个收银员的收款金额累计到下个班次收银的期初金额。

收入金额:本班次一共收的金额,包括未找出的金额。

找出金额:找出给顾客的金额。

本班金额:本班实际收的金额。

结存金额:钱箱里一共结存的金额。

会员充值:会员充值的金额。

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9.3 营业结束交款/交接班

  1. 盘点交款:营业结束打印交款汇总单,核对现金与系统营收;
  2. 交接班:收银员换班时点击,自动打印交接单据,退出登录回到账号输入界面;
  3. 打印清机条:清空当前收银机钱箱统计数据,开启新班次统计。

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十、其他实用辅助功能

在操作菜单【其他】分类内,包含权限管控工具:

  1. 历史小票:查询当日所有已完成收银单据;
  2. 查询商品:输入商品条码快速定位商品;
  3. 开钱箱:无交易时手动弹出钱箱,需操作权限;
  4. 修改密码:修改当前登录收银员账号密码;

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  1. 锁屏:收银员临时离岗锁定收银界面,输入密码后解锁;

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十一、操作注意事项

  1. 会员消费必须选购商品前录入会员卡,否则后台无法统计会员消费记录;
  2. 单品折扣、整单折扣、临时调价、开钱箱、抹零等功能均受后台权限管控,无权限时无法点击;
  3. 换班必须执行【交接班】操作,否则上一班营收会累计至下一班期初金额;
  4. IC卡支付扣款失败优先使用【支付退款】功能修复,避免客户资金损失;
  5. 预定蛋糕务必完整登记客户电话与取货时间,方便到店核销与通知。
  6. 不支持计次卡
  7. 不支持重写IC卡
  8. 不支持电子券