门店期初库存功能概述

一、什么是门店期初库存

新店开业筹备阶段，门店会提前采购、备货各类商品物料，这批开店初始存放于仓库、货架的商品存货，就是门店期初库存。 在安仕达 E 店通系统中，期初库存是门店正式收银销售前，录入开业现有全部存货数量、库存日期的基础建档单据，用来把线下实际备货数据同步至系统，建立门店初始库存台账。

二、核心作用

1. 打通前台销售权限 系统强制校验期初库存，未完成期初建账则无法开启前台开单、收银、售卖操作，是门店正常营业的前置必要步骤。
2. 建立准确初始库存台账 将门店开业所有备货录入系统，后续销售、盘点、采购、损耗等业务都会基于这份初始库存核算，保障库存、毛利、营业数据准确。
3. 实现账实一致 录入门店真实备货数量，让系统账面库存和门店货架、仓库实际存货保持统一，方便后续库存管理、对账盘点。

三、完整操作步骤

步骤1：新增期初库存单据

进入「门店期初库存」页面，点击界面左上角新增按钮，创建空白期初单据。

步骤2：选择物料并录入期初数量

1. 弹出物料选择窗口，双击对应物料分类，筛选需要录入库存的商品；
2. 选中商品后，在表格「数量」列手工填写该商品实际期初库存数量；
3. 无需库存的商品可保持数量为0，不影响单据保存。

步骤3：期初建账，单据生效

全部商品库存信息核对无误后，点击顶部期初建账按钮，完成期初库存建档。

重要提示：点击期初建账后单据立即生效，所有库存数据锁定，不可再修改。

四、操作注意事项

1. 未完成期初建账前，系统拦截所有前台销售操作，无法开单收银；
2. 操作不可逆 期初库存单据点击「期初建账」生效后，所有商品数量、期初日期无法修改，新店录入备货数据前务必仔细清点核对实物。

五、常见问题

Q1：新增单据后找不到需要录入的商品？

A：检查商品基础信息是否录入完成、物料分类是否选择正确，基础档案缺失会无法调出商品。

Q2：建账完成发现库存数量填错了怎么办？

A：期初单据无法修改，需通过「库存盘点」「采购入库/退货」等库存调整单据修正现有库存。

Q3：不做期初库存可以直接销售吗？

A：不可以，系统强制校验期初库存，未建账状态下前台销售功能锁定。