一、文档概述

门店入库单是门店全品类货品入库、库存增量登记的统一业务单据，覆盖门店自产、供应商供货、外购采购三类入库场景，所有货品入库均通过本单据统一录入管理。

1. 门店自产货品入库：门店现场制作的现烤面包、蛋挞等自制成品，制作完成后通过本单据录入，系统自动增加对应产品门店库存；
2. 供应商代销货品入库：合作供应商配送至门店的饮料等代销商品，到货后统一在此单据登记入库；
3. 门店外部采购货品入库：门店自行外出采购的水果等零散外购物资，同样使用该单据完成入库录入。

二、完整操作步骤

左侧菜单栏【库存】→【门店入库单】

点击【新增】创建一张空白全新门店入库单，用于录入当日入库商品、原料等信息，录入完成后，点击【生效】，即可完成单据。

三、功能按钮操作说明

（一）日期

系统创建单据时自动加载当日日期，若业务实际入库日期与系统默认日期不符，点击日期修改按钮，手动调整单据日期即可。

（二）查询

功能：检索所有已完成生效的历史入库单据。
适用场景：核对过往入库记录、调取历史单据数据对账。

（三）删除

操作逻辑：先选中单据内单行，再点击【删除】按钮。

（四）清零

功能：自动过滤并删除单据内商品数量为0的商品条目。

（五）修改数量

操作步骤：

1. 选中需要调整数量的商品行；
2. 点击【修改数量】按钮，弹出数值输入弹窗；
3. 在弹窗内录入实际入库数量，确认后更新单据商品数量。

（六）生效

功能：确认单据录入无误后提交生效，完成入库流程。

（七）复制昨天的订单

功能：一键复制前一日已存在入库单的全部商品明细，快速生成新单据。
适用场景：每日入库商品品类、数量固定，无需重复录入，提升开单效率；复制后可按需修改商品数量、删减商品。

（八）取消

功能：作废当前未生效的单据草稿。
使用限制：仅针对未生效单据；单据一旦点击生效，无法执行取消操作。

（九）导出Excel

功能：将入库单数据导出excel表格，用于财务查看。

（十）退出

功能：关闭门店入库单操作界面，返回上一级菜单；未保存的草稿数据若未生效/未保存，退出后可能丢失，建议操作完成后再退出。

四、操作注意事项

1. 单据生效前务必检查商品数量，及时使用【清零】清理零数量商品，避免无法提交；
2. 如需复用昨日入库明细，优先使用【复制昨天的订单】，减少重复录入工作量；
3. 生效为不可逆操作，提交前核对供应商、入库日期、商品数量全部信息无误后再点击；
4. 仓库固定为门店加工库，无需手动更换仓库，仅需维护对应供应商信息。