一、文档概述

门店报废单用于登记门店因过期、品质损坏等原因需要报废处理的商品，完整留存报废明细记录，方便后续数据查询、损耗统计与经营损耗分析。商品报废单据生效后，系统会扣减门店库对应商品库存。

二、界面标准操作流程（配图指引）

1. 点击顶部【新增】按钮，创建空白报废单；
2. 打开商品分类弹窗，筛选并选中本次需要报废的商品；
3. 在对应商品行数量栏，录入实际报废商品数量；
4. 核对商品、报废数量、日期全部信息无误后，点击【生效】完成报废流程。

三、功能按钮详细说明

1. 日期

新建单据默认带出系统当日日期。

2. 查询

仅可检索、查看所有已生效的历史报废单据，用于复盘门店损耗、核对过往报废数据；

3. 新增

清空当前页面所有商品明细，生成一张全新空白报废单，用于录入本次报废商品信息。

4. 删除

先选中商品记录，再点击【删除】执行操作：

5. 清零

自动筛选并移除单据内报废数量为0的商品条目。

6. 修改数量

1. 选中需要调整报废数量的商品行；
2. 点击【修改数量】按钮，弹出数值输入弹窗；
3. 录入实际报废数量并确认，更新单据对应商品数量。

7. 生效

单据信息核对无误后点击生效，为报废流程最终确认步骤：

1. 单据生效后，商品、数量、日期等全部信息锁定，不可修改、删除或取消；
2. 系统自动扣减门店库对应商品库存，永久留存报废记录，可供后期损耗分析。

8. 取消

仅支持作废当前未提交生效的报废草稿单据；单据一旦完成生效操作，数据永久锁定，无法执行取消操作。

9. 复制昨天的订单

一键复制前一日报废单全部商品明细，快速生成新单据，适合每日固定损耗品类场景，复制后可自由增删商品、修改报废数量，减少重复录入工作量。

10、导出excel

将报废单数据导出excel表格。

11. 退出

关闭门店报废单操作界面，返回系统上一级菜单；未生效的草稿单据若未提交，退出后数据存在丢失风险，建议完成单据生效后再退出页面。

五、操作注意事项

1. 提交生效前务必执行清零操作清理零数量商品，避免单据提交失败；
2. 生效操作不可逆，提交前仔细核对报废商品、数量，避免库存错误扣减；
3. 如需统计门店月度、季度商品损耗，可通过【查询】调取全部生效报废单据进行数据分析；
4. 出库仓库统一默认门店库，无需手动切换，仅需维护报废商品及对应报废数量。