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一、文档概述
门店盘点是门店定期/不定期对店内全部或部分商品实物清点的功能模块,用于核对系统账面库存与现场实际库存数量,统计盘盈、盘亏数据,追溯库存差异成因,优化门店货品管控。完成盘点调账后系统自动修正商品账面库存;
二、界面标准操作流程(配图指引)
- 点击【新增盘点表】,确认生成空白盘点明细表;
- 在右侧「单位数量」栏录入每种商品现场清点得出的实际库存数量;
- 全部商品实际数量录入核对完毕后,点击【盘点调账】完成单据生效;
- 调账生效后系统自动对比账面库存与实际盘点数,生成盘盈、盘亏记录并修正门店库存。

三、功能按钮详细说明
1. 新增盘点表
创建全新空白盘点明细表,用于登记本次盘点所有商品的账面数量、实际清点数量,自动记录本次盘点销售总额、销售件数,同步计算商品盘盈、盘亏差额。
2. 整单删除
仅针对未执行盘点调账(草稿状态) 的盘点单,一键清空整张盘点表所有商品明细,作废本次盘点草稿;已调账生效的盘点单无法删除。
3. 删除一行
选中单条商品记录后点击,仅移除该行商品盘点数据。
4. 盘点调账
盘点单据生效核心操作:
- 未点击调账前,盘点单仅为草稿状态,录入的实际数量不会变更系统账面库存;
- 点击调账后单据正式生效,系统自动计算盘盈、盘亏,同步修正门店商品库存数据,留存完整盘点台账;
- 调账操作不可逆,提交前务必核对所有商品实际清点数量。
5. 查询历史盘点
检索所有已完成盘点调账、生效归档的历史盘点单据,可查看往期盘点明细、盘盈盘亏数据,用于库存差异复盘、经营分析。
6. 汇总零售数据
快速跳转执行当日零售销售汇总,归集POS终端销售数据并扣减对应商品库存,满足盘点前置校验要求。
7. 打印
打印当前盘点明细表纸质单据,用于线下留存归档、门店对账签字。
四、字段说明
- 账面数量:系统当前登记的理论库存;
- 盘亏数量/盘盈数量:系统自动计算账面与实际库存的差额;
- 单位数量:人工录入本次实物清点的实际库存,盘点核心录入栏。
五、操作注意事项
- 录入实际数量时需逐项核对实物,避免录入错误造成盘盈盘亏数据失真;
- 草稿盘点单可使用「删除」「整单删除」修改、清空明细;一旦执行盘点调账,数据锁定无法修改;
- 盘点完成后建议打印纸质盘点单存档,便于后续库存差异追溯核查;
