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一、文档概述

门店日结为门店每日营业结束后执行的日终结算操作。系统自动汇总当日全部销售交易、各类库存单据数据,完成当日业务数据封存。

二、菜单路径

左侧菜单栏:库存 → 门店日结

三、标准操作流程

  1. 门店当日营业结束,确认当日所有业务单据(入库单、加工单、报废单、零售汇总)全部处理完毕;
  2. 在左侧菜单栏点击【门店日结】;
  3. 系统弹出确认弹窗:是否确定定做【YYYYMMDD】日结!
  4. 核对弹窗显示的日期无误后,点击【是】,系统自动执行日结;如需取消本次操作,点击【否】关闭弹窗。
  5. 等待系统运算完成,提示日结成功,当日日结工作完成。

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四、功能规则说明

  1. 前置约束
    上一自然日未完成日结的情况下,门店无法正常开台销售,必须优先完成逾期日结。
  2. 数据汇总范围
    日结执行时自动汇总:前台POS销售记录、门店入库单、门店加工单、门店报废单、零售汇总等全部当日业务单据数据。
  3. 数据锁定规则
    对应日期完成日结之后,当日业务数据归档封存,不允许随意修改当日单据,保障营业数据准确,用于后期财务结算与经营报表查询。
  4. 执行时机建议
    推荐门店每日打烊、所有单据录入核对完成后统一操作,不建议营业中途执行日结。

五、常见问题

Q:门店前台无法开单销售?
A:检查是否存在前一日未完成门店日结,进入【门店日结】模块完成历史日期日结后,即可恢复销售功能。

Q:日结完成后还能修改当天单据吗?
A:日结生效后当日数据封存,常规情况下禁止修改,如需调整请联系后台管理人员处理。