一、功能概述

商品编码模块用于维护门店全部商品明细档案，是收银开单、采购入库、库存管理、销售统计的基础。只有完成商品编码建档后，前台收银、报表查询、称重销售、会员价、多规格售卖等日常业务才可正常使用。
支持单条手工新增、Excel批量导入、商品图片上传、多级规格单位配置、前台议价控制等功能，适配烘焙、茶饮、零售等多业态门店使用。

二、前置操作要求

1. 录入商品前，必须先完成【商品分类】、【供应商】基础档案录入，否则无法选择对应分类、供应商；具体操作请阅读这里10商品分类20供应商
2. 计重类散装商品，需提前在系统【硬件设置】中完成电子秤设备配置；
3. 批量导入商品时，Excel表格内必须填写有效分类，无对应分类会导入失败。

三、基础操作流程

3.1 手工新增单条商品

1. 进入商品编码页面，点击顶部【添加】按钮，生成空白商品录入行；
2. 系统自动生成物料编码、条码，可按需手动修改，编码不可与现有商品重复；
3. 下拉选择【分类名称】、【供应商】；
4. 依次填写规格、单位、进价、售价、会员价、保质期等信息；
5. 按需勾选：计重、议价商品；
6. 填写完成点击【保存】，商品档案生效。

3.2 Excel批量导入商品资料

快速导入商品信息

具体操作请阅读这里10Excel导入设置

四、界面工具栏说明

顶部功能按钮：退出、添加、删除、保存、翻页、打印、导入、导出、回收站、发布图片、导出文件、发布电子称

按钮	功能说明
添加	新建商品档案，系统自动生成物料编码、条码，支持手动修改
删除	删除选中商品
导入	批量读取Excel表格，批量新建商品资料
导出	导出全部商品信息为Excel，用于备份、批量编辑
发布图片	将上传好的商品图片同步至前台收银界面展示

五、表格核心字段说明

1. 分类名称：关联商品分类档案，下拉选择，无分类无法保存商品
2. 供应商：关联供应商档案，用于采购入库、供应商对账统计
3. 物料编码：商品唯一主键，全系统不可重复；新增可自动生成，支持手动修改
4. 条码：商品销售识别码，系统可自动生成，也可录入商品外包装条码
5. 单位/进价/售价/会员价：基础进销存价格，会员价为会员专属优惠价
6. 保质期（天）：生鲜、蛋糕、饮品效期管理，用于临期预警
7. 计重：散装称重商品勾选开启，需搭配电子秤硬件使用
8. 议价商品：勾选后前台收银可直接修改该商品售价
9. 助记码：商品拼音首字母，前台快速检索商品

六、商品图片管理功能

用于上传商品实拍图，同步展示在前台收银界面，提升点单辨识度。

操作步骤

1. 在商品列表选中目标物料，切换下方【图片信息】标签页；
2. 点击【加载图片】→【从文件加载】，选择本地商品图片；
3. 图片过大时，点击【裁剪图片】、【压缩】（图片上限50KB）；
4. 预览无误后点击【确认】保存图片；
5. 返回顶部工具栏，点击【发布图片】，前台收银界面同步展示商品图。

注意：图片文件大小不可超过50KB，超出会上传失败。

七、多级单位配置（多规格商品）

适用于奶茶大/中/小杯、整件/单份、多包装规格商品，前台销售可自由切换规格并匹配对应价格。

操作步骤

1. 选中目标商品，切换底部【多级单位】标签；
2. 点击【增加】，弹出物料单位编辑弹窗；
3. 填写参数：单位名称（小杯/大杯/一提）、参考单位、参考因子、单位进价、单位售价、单位条码；

• 单位条码不可与商品标准条码重复；
• 不填写单位条码，前台无法显示该规格；

4. 填写完成点击【确认】保存规格；
5. 前台开单时，自动弹出产品规格选择窗口，最多支持展示5种规格。

八、关键字段业务说明

1. 计重
   散装水果、糕点、卤味等称重商品勾选开启；称重设备需提前在【硬件设置】中配置，前台可称重自动计价。
2. 议价商品
   勾选后，前台收银选中该商品可直接修改售价；固定售价、标准化商品建议不勾选。
3. 会员价
   长期稳定会员优惠价填写此处；短期限时特价，统一在【时间段特价】功能中设置，无需修改商品基础会员价。
4. 多级单位
   饮品、整箱商品专用，每个规格独立设置进价、售价、条码，前台一键切换规格销售。

九、重要注意事项

1. 物料编码为系统唯一标识，新增、导入均不可重复，重复会保存/导入失败；
2. 商品分类、供应商必须提前建档，否则无法在商品编码页面选择；
3. 商品图片限制50KB以内，过大需裁剪压缩后再上传；
4. 多级单位必须填写独立单位条码，否则前台无法展示对应规格；系统最多支持5种规格展示；
5. 计重商品需配套电子秤硬件，秤体参数在系统硬件设置模块配置；
6. 批量导入建议先导出系统标准Excel模板，严格按模板列填写，避免字段错乱导入失败。