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一、功能简介

会员卡管理是会员模块核心功能,用于批量生成空白会员卡号,提前录入系统库存。门店采购实体IC卡/号码卡后,可在此批量导入卡号,后续顾客到店时,再到前台完善姓名、电话等信息并完成发卡开卡。
适用场景:新店批量制卡、节日拓客提前预制大量会员空白卡号,支持IC实体卡、数字号码卡统一管理。

二、功能入口

左侧菜单栏【会员】→【会员卡管理】

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三、批量新增会员卡完整操作步骤

  1. 点击界面顶部【添加】按钮,弹出「新卡默认值」配置弹窗;
  2. 卡类别下拉选择已提前建好的会员分类(VIP/金卡/储值卡等,需先在【会员卡分类】完成创建);
  3. 批量预制卡号时,持卡人、身份证留空,顾客到店发卡后再补充信息;
  4. 填写卡号区间参数:
  • 起始卡号:该批卡片最小流水号
  • 终止卡号:该批卡片最大流水号
  • 首固定位数:卡号前端固定字母/数字前缀(示例卡号8H00001A,前缀为8H,位数填2)
  • 尾固定位数:卡号末尾固定后缀(示例卡号8H00001A,后缀为A,位数填1)
  1. 勾选【如果发现重复卡号则跳过】(必选,防止生成重复卡号造成数据冲突);
  2. 核对所有参数,点击【确认】;
  3. 弹窗输入当前操作员登录密码,密码校验通过后系统自动批量生成卡号;密码错误则无法生成卡片。

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四、字段详细说明

字段名称填写说明
卡类别绑定会员卡分类,决定卡片积分、储值、折扣权益,必须选择
持卡人/身份证批量预制空白卡无需填写;仅单张新增已办卡顾客时录入
起始/终止卡号限定批量生成卡号的流水区间,区间越大生成卡片数量越多
首/尾固定位数适配带字母前缀、后缀的实体卡,无固定字符则填0
如果发现重复卡号则跳过勾选后,系统自动过滤已存在卡号,避免卡号重复报错

五、常见使用场景

场景1:新店批量预制100张VIP IC卡

  1. 先在【会员卡分类】新建VIP卡分类,开启IC卡、储值、积分权限;
  2. 进入会员卡管理,点击添加,卡类别选VIP;
  3. 起始卡号填00001,终止卡号填00100,无前后缀,固定位数填0;
  4. 勾选重复卡号跳过,输入管理员密码,批量生成100张空白卡号;
  5. 顾客到店消费时,前台读卡、录入个人信息完成开卡。

场景2:数字号码卡(无实体卡)拓客

  1. 卡类别选择普通会员,不勾选IC卡;
  2. 设置纯数字卡号区间,无需前后缀;
  3. 批量生成后,前台直接输入卡号发卡,无需读卡器。

六、重要注意事项

  1. 前置要求:批量生成卡片前,必须先在【会员卡分类】建好对应会员等级,否则无法选择卡类别;
  2. 密码校验:点击确认生成卡号时,必须输入当前登录账号密码,无密码或密码错误无法制卡;
  3. 重复卡号处理:务必勾选「如果发现重复卡号则跳过」,否则出现重复卡号会直接生成失败;
  4. IC卡规范:若该分类勾选IC卡,批量生成后必须搭配IC读卡器前台写卡,否则卡片无法识别;