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一、文档概述

硬件设置下的【管理设置】模块用于统一配置门店收银机业务规则、收银行为、打印、会员卡、金额舍入、营业管控等基础参数,所有前台POS收银功能均受本页面参数控制。

操作路径:设置 → 硬件设置 → 管理设置

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二、操作功能设置项说明

1. 打印卡付款留底单

开启后,顾客使用会员卡/储值卡付款时,额外打印一张付款留存单据,便于门店和后台进行账务核对,校验前台与后台收款金额汇总数据是否一致。

2. 卡付款留底单打印会员名称

需要配合【打印卡付款留底单】同时勾选启用;留底单据上将打印会员姓名,方便区分消费会员。

3. 相同商品自动汇总

勾选后,收银清单内同款商品自动合并数量,减少小票行数,节约打印纸张。

4. 不打印标准加工说明标签

加工说明为面包、西点等商品的加值备注信息,供后厨制作人员查看。
未勾选:小票/制作标签打印加工备注;勾选后:不打印标准加工备注,后厨默认按标准规格制作。

5. 数量允许小数

称重类水果、散装商品启用,支持录入小数数量(如1.25kg);纯标品门店可关闭,仅允许录入整数。

6. 允许收银结算不打单

勾选启用后,收银页面会有两个按钮,一个结算,一个结算打单,点击结算就是收银不打单。用于顾客不需要纸质小票时,收银员可直接结算,不触发小票打印。

7. 会员支付时必须重新刷卡

开启后,结算使用会员余额支付,需要重新刷卡校验身份,提升资金安全。

8. 检查支付IC卡信息(推荐)

系统推荐勾选;开启后校验IC会员卡数据,支持设置【IC卡和账簿金额差异超过XX元禁止使用】,防止会员卡数据异常消费。

9. 前台优先打印小票再保存数据

收银员点击结算后,系统先执行小票打印,打印完成后再保存销售记录;可避免出现已保存订单但是小票打印失败的场景。(建议不勾选)

10. 允许销售条码框中直接修改数量

适合带键盘收银设备;在条码输入框直接输入2位数字,系统识别为购买数量,其余长度字符识别为商品条码,实现快速修改数量。

11. 会员卡启用消费密码

开启后,顾客使用储值卡结账,必须输入消费密码才可以完成扣款。

12. 储值卡初始密码

新建会员卡默认消费密码,门店可按需统一设置,后续会员可自行修改。

13. 计重商品多次称重是否自动汇总

多次扫码录入同款称重商品时,系统自动累加重量与总金额。

14. 是否使用会员卡储零功能

现金结算场景生效;应付金额存在零钱时,可将现金找零直接存入会员卡余额,不返还现金零钱。

15. 会员需要充值及可用余额才能折扣积分

会员卡可用余额 ≥ 订单应付金额时,才可以享受会员折扣、累计消费积分;余额不足,则无法享受会员优惠。可引导顾客充值锁客。

16. 会员卡最大充值金额

限制会员卡单笔充值的金额上限,防止大额充值风险。

17. 最大找零金额

限制现金结算最大找零额度,超过限额系统拦截提醒;防止收银员操作失误,出现大额现金找零差错。

三、门店基础管控参数

  1. 最早日结时间
    设置门店允许执行【门店日结】的起始时点,防止营业时段内误操作日结。
  2. 强制日结后才允许销售
    强管控规则:前一日未完成门店日结,前台禁止新建销售订单,和【门店日结】模块联动。
  3. 门店名称
    填写门店正式名称,自动打印在收银小票、制作标签单据顶部。
  4. 历史数据保留天数
    控制系统保存销售、单据历史记录时长,超过期限数据自动删除清理。

四、金额舍入方式设置

  1. 单价舍入方式:指单个商品售价价格取整规则
  2. 行金额舍入方式:指单个商品总价格取整规则
  3. 收款舍入方式:指全部商品总价格取整规则
    选项支持:不舍入 / 四舍五入模式,门店根据财务对账要求统一配置。

五、操作注意事项

  1. 烘焙门店重点留意【相同商品自动汇总】,存在不同加值属性商品时不建议开启;
  2. 舍入分为三个层级,不要混淆单价、行金额、收款总金额三种取整规则;
  3. 启用【强制日结后才允许销售】后,前台无法跳过日结直接开单;