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章节说明

本节为平板收银销售界面全部功能操作指引,覆盖开单后全流程操作:结算、退款、预定管理、单据操作、券核销、折扣等前台高频功能,所有操作数据实时同步安仕达ERP主数据库,后台Windows客户端、WEB端可查询对应单据记录;敏感操作(退款、折扣)受收银员权限管控。

2.2.1 结算

功能说明

选购商品完成后,进入收款结算页面,支持多种支付方式组合付款,完成后生成销售单据、自动扣减库存、打印小票。

操作流程

  1. 商品全部选入销售列表,核对商品、数量、金额无误后,点击【结算】;
  2. 跳转收款界面,可选支付渠道:现金、微信、支付宝、银行卡、会员储值余额;
  3. 支持多渠道混合支付,输入对应收款金额;
  4. 确认收款完成,系统自动保存销售单,打印消费小票,库存实时同步扣减。

具体操作方式见文档 10收银结算功能

注意事项

  1. 会员储值支付仅支持读取会员ID识别,不支持IC卡直接刷卡扣款;
  2. 结算完成单据不可随意删除,如需退款需使用「整票退款」功能。

2.2.2 整票退款

功能说明

对已完成收款的完整销售单进行全额退货退款,适用于顾客整单商品全部退回场景,单据状态同步更新至ERP后台。

操作流程

  1. 在收银界面调取历史销售单据,选中需要退款的订单;
  2. 点击【整票退款】,系统自动还原单据内全部商品库存;
  3. 选择退款原路返还渠道(现金/线上支付/储值退回);
  4. 提交完成退款,生成退款凭证小票,后台可查看退款流水。

权限提示

该功能属于敏感操作,需管理员在ERP后台给收银员账号开启退款权限,无权限账号无法执行。

2.2.3 预订

功能说明

新建客户预定订单,录入预定商品、取货时间、客户信息,可收取定金,用于蛋糕、礼盒等提前预定场景。

操作流程

  1. 点击【预订】,录入客户手机号、预计取货日期时间;
  2. 选择客户预定商品,填写对应备注(款式、口味等);
  3. 设置定金金额,选择收款方式收取定金;
  4. 保存订单,打印预定单据,预订单同步至ERP后台预定列表。

详情阅读 23预定全流程管理

2.2.4 预订取货

功能说明

已付定金的预定单到店取货时,调取订单补齐尾款、完成核销,订单转为正式销售单据。

操作流程

  1. 点击【预订取货】,输入客户手机号/扫描预定小票条码检索订单;
  2. 核对预定商品、定金金额,确认商品无变更;
  3. 结算剩余尾款,完成收款;
  4. 核销预定单,打印完整消费小票,库存同步扣减。

详情阅读 23预定全流程管理

2.2.5 预订取消

功能说明

客户放弃预定,作废预订单,支持退还已收取定金。

操作流程

  1. 检索对应客户预订单,点击【预订取消】;
  2. 选择定金退还方式,确认退款金额;
  3. 提交取消订单,订单状态标记为作废,库存自动回滚;
  4. 打印退款凭证,后台留存取消预定记录备查。

详情阅读 23预定全流程管理

预定订单功能详见22平板收银系统 - 订单

2.2.6 清空

功能说明

一键清空当前销售栏内所有已选商品,清空后销售列表恢复空白,用于当前开单作废、重新点单。

操作场景

顾客未付款放弃选购、点单错误需要全部重新选品时使用。

操作提示

仅清空当前未结算的临时单据,已结算、已挂单的订单不受影响。

2.2.7 挂单、提单

功能场景

顾客点单中途临时离开、犹豫暂不结账,可将当前选好的商品订单临时保存,先服务其他顾客,顾客返回后调取单据继续结算。

操作步骤

  1. 挂单:商品选好未结算,点击【挂单】,自定义挂单备注(顾客手机号/特征)保存单据,销售列表自动清空;

  1. 提单:顾客返回后,点击【提单】,查看全部挂单列表,选中对应单据恢复商品列表,继续结算操作。

补充说明

挂单单据仅本地平板临时存储,更换设备、退出登录会清空未结算挂单,建议当日营业结束前全部提单结清。

如果是短时间内挂单提单,单据的会员信息会保留,无需再次操作,如果时间超过1分钟的情况下,需要重新输入会员信息,避免出现收银员作弊的情况。

2.2.8 券核销

功能说明

核销后台发放的优惠券、代金券、兑换券,开单时抵扣订单金额。

操作流程

  1. 选购商品后,点击【券核销】;
  2. 扫码券码/手动输入券号、读取会员绑定电子券;
  3. 系统校验券有效期、使用门槛、可用商品范围;
  4. 校验通过自动抵扣对应金额,完成结算后券标记为已核销。

限制说明

平板端仅支持消费核销,不支持新建、发放券,券的创建、配置需在ERP Windows客户端/WEB后台操作。

具体门店核销方法详细内容请阅读 28电子券核销

电子券后台制作发放流程详见 28饼券标准业务流

2.2.9 刷新

功能说明

手动同步拉取ERP后台最新数据,解决商品、会员、促销信息更新后平板未同步问题。

使用场景

  1. 后台新增/修改商品、调价后,平板不显示最新商品;
  2. 会员充值、新增优惠券后前台无法读取;
  3. 网络短暂断开重连后,同步门店收银机参数、商品档案。

2.3.0 临时折扣

功能说明

对当前开单商品/整单临时打折,适配门店临时优惠、熟人优惠、单品折扣场景。

操作规则

  1. 整单统一折扣、单品单独折扣两种模式;
  2. 折扣幅度上限由ERP后台权限控制,超出权限折扣无法保存;
  3. 折扣操作会完整记录在销售单据日志,后台可追溯每笔折扣操作人员与折扣比例。

权限提示

收银员无折扣权限时,点击功能会提示权限不足,需联系管理员在后台开放对应折扣额度权限。

通用配套注意事项

  1. 数据互通:本页面所有操作生成的销售、预定、退款记录,实时同步至ERP同源数据库,Windows客户端、WEB后台可随时对账、查询;
  2. 权限管控:退款、取消预定、大额临时折扣、券核销等高敏感操作,全部依赖后台分配账号权限;
  3. 网络要求:断网状态下仅可挂单,无法执行结算、核销、退款、预定取货等写单操作,恢复网络后点击刷新同步数据;
  4. 系统并不能支持全部的促销方案,详细的促销方案说明见文档 88平板收银系统 - 促销方式支持说明
  5. 如果需要使用到电子秤进行称重收银操作,请阅读文档 77平板收银系统 - 电子秤称重
  6. 功能边界:生产配方、财务对账、连锁总部管控等复杂管理功能,仅ERP客户端/WEB端支持,平板收银仅处理前端门店销售业务。