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一、功能概述

券核销为平板收银前台优惠抵扣功能,入口位于收银销售界面顶部【核销】按钮,支持饼券核销、电子券核销两类券种,所有核销记录实时同步安仕达ERP同源数据库,后台Windows客户端、WEB端可查询券使用明细、核销台账;券的创建、发放、有效期配置仅能在ERP后台操作,平板端仅支持消费核销。

电子券后台制作发放流程详见 28饼券标准业务流

1 饼券核销

功能说明

针对月饼、礼盒类纸质实体饼券,顾客持纸质券到店兑换商品时,在前台完成核销扣减。

操作步骤

  1. 收银界面选购对应兑换商品,点击顶部【核销】按钮;

  1. 选择「饼券核销」分类;
  2. 扫码读取饼券条码,或手动录入饼券编号;

  1. 系统校验饼券状态:未过期、未核销、对应兑换商品匹配;

  1. 校验通过后自动抵扣订单,完成结算后饼券标记为已核销,不可重复使用。

配套规则

  1. 一张饼券仅可核销一次,核销后永久失效;
  2. 饼券限定兑换商品,选购商品与券绑定品类不符时,系统拦截无法核销;

  1. 核销流水同步ERP后台,可统计门店饼券回收数量。
  2. 未来我们对交易存疑的情况下,可以通过历史单据功能查看到当时的成交详细情况

2 电子券核销

核心规则

系统仅支持一对一专属电子券核销,券与指定商品强绑定,仅能抵扣券面标注的对应商品,不可跨商品使用。
示例:3元券(莲蓉双黄月饼),仅可在选购「莲蓉双黄月饼」时核销,选购其他商品无法使用该券。

详细后台定义功能参见 38电子券标准业务流

操作流程

  1. 在销售列表添加电子券绑定的指定商品;
  2. 点击界面顶部【核销】,选择「电子券」分类;

  1. 三种核销识别方式:
  • 扫码核销:扫描顾客手机电子券二维码;
  • 扫描客户手机会员条码或者二维码,确认会员后带出该会员拥有的电子券
  • 手动录入会员编号,确认会员后带出该会员拥有的电子券

  1. 系统自动匹配当前订单商品与电子券绑定商品,匹配成功抵扣对应金额;

  1. 完成结算后,电子券状态更新为已核销,后台留存核销人、核销时间、订单号记录。
  2. 我们后续查询历史小票,可用看到明细的结算构成

限制说明

  1. 不支持通用无门槛电子券,全部电子券均为单品一对一绑定;
  2. 订单未选购对应绑定商品时,电子券无法核销,系统提示商品不匹配;
  3. 过期、已核销电子券会直接拦截,提示券失效。

3 组合使用场景:会员+电子券结算

电子券可搭配会员储值余额组合支付,对应结算通道「会员+电子券结算」:

  1. 先执行电子券核销抵扣单品金额;
  2. 剩余应付金额从会员储值余额扣除;
  3. 单据分开记录电子券核销流水、会员余额扣减流水,后台可分别对账。

通用注意事项

  1. 权限管控
    券核销基础操作无权限限制,但若搭配临时折扣、整单优惠,需对应收银员折扣权限;作废核销单据需退款权限。
  2. 数据同步
    核销完成后实时同步ERP数据库,总部/门店后台可导出券核销报表,统计券发放、回收、剩余库存。
  3. 网络异常处理
    断网状态无法核销饼券、电子券,恢复WiFi后点击界面【刷新】,同步后台券数据再操作。
  4. 功能边界
    新增券、修改券面额、调整绑定商品、延长有效期等配置操作,仅ERP Windows客户端/WEB后台支持,平板收银仅提供核销入口。
  5. 重复核销拦截
    已核销的饼券、电子券再次扫码/输入编号时,系统弹窗提示「该券已核销」,防止重复抵扣。