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一、功能概述

本收货功能归属平板门店后台(MstarMobileShop_HD)仓储管理模块,对应系统单据为门店调入单,用于处理两类调拨入库业务:总部下发调拨货品入库、门店之间互相调拨货品入库。

门店完成收货确认后,系统自动增加当前门店所选业务线仓库库存;配套总部PC端存在【总部调拨确认】功能,用于总部对门店收货差异做最终裁决处理。

二、收货管理页面界面栏目说明

左侧侧边导航栏:订货、收货、调出、报损、进货、盘点、生产、库存、报表,点击【收货】进入收货管理主页面。

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页面顶部分为三大标签页,搭配刷新、更多功能按钮:

  1. 调拨收货待办:展示外部已调出、等待本店确认入库的未处理调拨单据,日常收货核心操作入口;无待办单据时页面显示「数据为空!」;页面上方刷新图标可手动拉取最新调拨单据,「更多」按钮提供拓展操作。
  2. 今日收货:筛选当日已完成确认入库的全部调拨单据,用于核对当日入库明细;无今日收货单据时显示「数据为空!」。
  3. 历史:查询过往所有已完成、已作废的调拨收货历史记录。

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系统只会对当天的待处理单据进行提醒,历史的单据需要你自己进入窗口去找出来处理。

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单据列表展示核心信息:调出门店、调入门店、单据编号、商品品名、调拨数量、到货数量、单位(公斤/个)、对应业务线、单据日期。

三、两种收货业务场景操作流程

场景1:总部调拨货品到门店收货

  1. 进入【收货】-【调拨收货待办】列表,找到总部下发的调拨单据;

  2. 点开单据查看商品明细、总部原发调拨数量,现场清点实物,录入实际到货数量;

  3. 选择本次入库对应的业务线;

  4. 提交确认收货,系统执行库存变更:

  • 门店仓库直接增加实际收货数量
  • 实际收货数量与总部原发数量产生的差异,自动回传至总部PC端【总部调拨确认】界面待处理。
  1. 单据自动转入「今日收货」记录,可随时查看明细、打印单据留存。

场景2:门店与门店之间调拨收货(A店调出,本店收货)

  1. 其他门店在平板后台提交【门店调出单】,调出单据同步至本店【调拨收货待办】列表;

  1. 实物到货后,打开待收货单据核对商品、清点实物,录入实际到货数量;

  1. 选定本店接收该批货品的业务线;
  2. 确认收货完成入库,库存计入本店对应业务线仓库;门店互调产生的数量差异同样同步至总部调拨确认模块统一裁决。

四、总部调拨确认

  1. 功能定位:门店收货产生数量差异后,所有差异单据汇总至总部PC端【总部调拨确认】页面,为本批次调拨单据的最终裁决节点

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  1. 界面字段说明
  • 单据头区域:单据类型、单据号、单据日期、单据金额、调出仓库、调入仓库,支持搜索筛选单据;
  • 单据明细区域:物料编号、物料名称、规格、调拨数、确认数、到货数、单位、总部处理结果;
  • 顶部操作按钮:退出、报表、确认、条件筛选、刷新、帮助;底部支持全选、取消全选批量操作。
  1. 差异处理规则
    门店实收数量≠总部原发调拨数量时,差异数据自动推送至本页面;总部操作人员可判定差异责任:
  • 判定为总部发货出错:在本页面确认修正原发数量;
  • 判定为门店收货清点出错:在本页面确认修正门店入库数量;
  1. 企业适配规则:不同企业对调拨差异的处理流程、判定标准不统一,可根据自身管理制度执行最终确认操作。

五、单据通用配套操作规则

  1. 业务线绑定规则
    所有收货单据必须选择对应业务线(如果存在多个业务线),入库库存会独立归集到该业务线专属仓库;多冰箱分区、多班组考核门店,需严格区分业务线,避免库存归集错乱。
  2. 数据刷新机制
    新生成的调拨单据不会自动加载,点击页面顶部刷新图标,拉取最新待收货单据、同步总部差异处理结果。
  3. 单据筛选与查询
    可通过日期、业务线过滤单据,快速定位当日、历史调拨收货记录;支持查看单据完整商品明细。
  4. 辅助打印
    已完成收货的历史单据,支持打印纸质单据留存对账。
  5. 操作视频指引
    页面内置完整收货操作教学视频,新手可点开视频学习完整操作步骤。

六、功能边界区分

  1. 收货仅处理调拨类入库(总部调拨、门店互调);供应商采购入库需使用【进货】模块,不可使用收货功能;
  2. 发起货品向外流转出库,需要使用【调出】模块,而非收货;
  3. 订货单是向总部发起要货申请,货品送达门店后,需在收货模块完成入库确认,订货单仅作为要货凭证,无法直接增加库存;
  4. 平板门店后台仅能录入实收数量、确认门店入库;调拨差异的最终判定、数据修正仅能在PC端【总部调拨确认】功能完成,平板无差异裁决权限。

七、关键注意事项

  1. 未确认收货前,货品不会计入本店库存;实物到货务必及时完成收货确认,避免账面库存与实物不符;
  2. 单据选错业务线,会导致货品计入错误班组/分区仓库,盘点、业绩核算数据出错,确认收货前务必核对业务线;
  3. 实收数量与总部原发数量不一致时,门店仅需如实录入实际到货数量,差异无需门店自行调整,统一由总部在PC端调拨确认模块处理;
  4. 跨业务线物料转移,需通过调出+收货组合流程完成,仅收货功能无法实现跨业务线库存转移;
  5. 总部完成调拨差异最终确认后,门店平板点击刷新,库存、单据数据同步更新。