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一、功能概述
本进货功能归属平板门店后台(MstarMobileShop_HD)仓储管理模块,对应业务单据为门店入库单,专门用于门店原材料、成品采购入库,提交单据后系统自动增加门店对应业务线库存。
进货分为两大业务场景:门店自主对外采购、总部统一采购后供应商直送门店;页面内置专属操作教学视频,供操作人员随时查看学习。
二、进货管理页面界面布局
左侧侧边固定导航栏:订货、收货、调出、报损、进货、盘点、生产、库存、报表,点击【进货】进入进货管理主页面。
页面顶部标题为「进货管理」,页面包含分页标签与功能按钮:
- 订货到货待办:闹钟图标标识,展示总部统一采购、供应商配送到店的待入库单据;无单据时页面显示「数据为空!」,右侧提供【刷新】按钮,手动拉取总部下发的配送单据。
- 今日进货:展示当日全部已完成提交的采购入库单据,用于当日采购入库对账核对。
- 历史:查询所有历史采购入库单据记录,支持查看明细、打印单据。
单据列表展示核心信息:供应商名称、单据编号、商品品名、进货数量、单位、绑定业务线、单据日期、采购总金额。
三、两大进货业务场景操作流程
场景1:门店自主采购(门店自行采购蔬果、辅料等原材料)
适用场景:门店自行联系外部供应商,采购蔬菜、水果等加工原料,不属于总部统一配货。
- 进入【进货】模块,手动新建进货单据;

- 选择业务线:区分独立班组、独立冷藏分区仓库,入库库存仅增加当前选中业务线账面;
- 选择本次送货的外部供应商

- 点击【选择产品】,勾选本次采购的原料/成品,手动录入实际进货数量;支持一键清空已选商品、切换业务线筛选商品;

- 填写单据备注,记录采购相关说明;
- 核对商品总件数、采购总金额,提交进货单;
- 提交完成后,系统自动增加所选业务线仓库对应商品库存,单据自动归入「今日进货」列表。

场景2:总部统一采购,供应商直送门店(订货到货待办入库)
适用场景:总部统一向供应商批量采购,货物直接配送到门店,同步推送送货单据至门店平板后台。
- 进入进货页面,切换至【订货到货待办】分页;
- 点击右侧【刷新】按钮,同步总部下发的配送单据;
- 打开待办单据,现场清点实物,核对商品、系统自带订货数量;
- 选择入库对应的业务线;
- 实物数量与单据一致直接确认入库;若实物数量存在差异,可修改实际到货数量后提交;
- 确认入库后,系统自动增加门店对应业务线库存,单据转入「今日进货」记录。
四、单据通用配套操作规则
- 业务线强制绑定规则
所有进货单据必须选择业务线,采购入库库存独立归集到该业务线专属仓库;多冰箱分区、多班组考核门店,需严格匹配业务线,避免库存、成本核算错乱。 - 数据刷新机制
总部统一采购的配送单据不会自动加载,进入【订货到货待办】分页后,需点击页面右侧【刷新】图标拉取最新待办单据。 - 单据查询与打印
今日进货、历史分页内单据支持查看完整商品明细,已完成入库单据可打印纸质单据,作为采购对账凭证留存。 - 操作视频指引
页面内置进货全流程教学视频,新手操作人员可随时打开学习完整操作步骤。

五、功能边界区分(与其他模块明确区分)
- 进货(门店入库单):仅处理供应商采购入库,分为门店自主采购、总部统一采购配送两类;总部调拨、门店互调入库,必须使用【收货】模块,不可使用进货。
- 收货(门店调入单):仅处理调拨类入库,不含供应商直采业务。
- 调出:用于门店货品向外调拨出库,与进货入库业务反向。
- 报损:用于门店现场报废商品出库,不涉及入库。
- 订货:仅生成向总部的要货申请单据,不产生库存变动;总部统一采购到货后,需在进货模块【订货到货待办】完成入库确认才会增加库存。
- 调拨数量差异规则:仅调拨业务(收货/调出)产生数量差异,推送至总部PC端【总部调拨确认】裁决;供应商进货入库无总部差异裁决流程,实物与单据数量不符直接在进货单修改实收数量。
六、关键注意事项
- 进货单据提交即实时增加门店对应业务线库存,提交前务必核对供应商、商品、进货数量、业务线,避免错单导致账面库存与实物不符;
- 单据选错业务线,采购库存、采购成本会归集至错误班组/分区仓库,月末成本、绩效核算出现偏差,保存单据前务必核对业务线;
- 门店自主采购无预设待办单据,必须手动新建进货单录入商品;总部统一采购的送货单据自动生成在【订货到货待办】,无需手动新建;
- 跨业务线物料转移,不能使用进货模块,需走「调出+收货」完整调拨流程;
- 门店要求残次品统一回总部销毁,使用【调出】调拨回总部,不可直接做报损;供应商退换货需和供应商协商,重新开进货单冲抵或走总部流程处理。
