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一、功能概述
门店库存查看是平板收银系统的核心基础功能,主要供门店收银员、门店店长使用。操作人员可通过该功能实时查看门店全部在售、停售商品的实时库存数量、商品分类、规格信息、库存预警状态等数据,支持关键词搜索、分类筛选、库存异常筛选等操作,方便门店人员快速盘点库存、及时补货、排查缺货滞销商品,保障门店正常营业备货。


二、适用设备与权限
适用设备:门店收银平板apk、PC端设备
操作权限:门店普通店员、门店店长(需要开通权限)
三、详细操作步骤
1. 进入库存查看页面
第一步,解锁平板收银系统,登录门店专属收银账号,进入系统主界面;第二步,在主界面功能菜单栏中,找到【库存】模块,点击进入,默认直接展示【查看门店库存】页面,无需额外跳转。
2. 查看基础库存数据
进入页面后,系统自动加载本店所有商品库存列表,默认按商品分类排序,列表实时展示核心字段:商品名称、商品规格、所属分类、当前可用库存、锁定库存、总库存、商品状态(在售/停售)、库存预警标识。所有数据为系统实时同步数据,与门店后台库存数据一致。
3. 精准查询商品库存
关键词搜索:点击页面顶部搜索框,输入商品名称、商品简码、条码,点击搜索按钮,即可精准定位对应商品,查看单独库存信息,支持模糊搜索。
分类筛选:点击【全部分类】下拉选项,可选择对应商品分类(零食、饮品、日用品、生鲜等),页面将只展示该分类下所有商品库存。
4. 查看商品库存明细账
系统支持单品库存明细查询,可查看该商品所有库存变动记录,精准追溯库存增减原因。操作方式:在库存商品列表中,点击任意单个商品条目,即可进入该商品的库存明细账页面。
明细账展示内容:包含变动时间、变动类型(进货、调入、退货、盘点等)、变动数量、剩余库存、关联订单号、操作人等详细记录,全程可溯源。
明细查询支持:支持按时间段筛选变动记录、关键词检索关联订单,方便门店核对库存差异、排查账务问题。查询完毕后,点击页面返回按钮,即可回到门店库存总列表页面。
5. 刷新库存数据
若遇到库存数据延迟、更新不及时的情况,点击页面右上角【刷新】按钮,系统将重新同步后台最新库存数据,确保展示信息准确无误。
四、操作注意事项
1. 门店库存查看功能仅支持查看本店库存数据。
2. 平板端库存数据为实时同步数据,线上订单、线下收银核销、入库退货操作后,库存会自动更新,刷新页面可查看最新数据。
3. 若商品显示库存充足但无法结算,大概率存在锁定库存,可查看锁定库存字段确认订单占用情况。
4. 退出库存页面后,系统不会保存筛选、搜索记录,再次进入需重新设置筛选条件。
五、常见问题排查
问题1:进入页面无商品、库存列表空白
排查方案:检查平板网络是否正常,网络异常会导致数据加载失败;点击刷新按钮重新加载;若网络正常仍无数据,联系后台管理员核对门店商品配置。
问题2:库存数据与实际货架商品数量不符
排查方案:优先刷新页面同步最新数据;核对是否存在未核销订单、锁定库存;确认当日是否有未登记的退货、损耗操作,如需调整可提交库存盘点申请。
问题3:搜索商品查询不到结果
排查方案:检查输入的商品名称、条码是否有误;切换商品分类筛选排查;确认商品是否已后台下架、删除。
六、功能小结
门店库存查看功能操作简单、实时性强,是门店日常备货、库存核对、异常排查的核心工具。门店操作人员可通过搜索、筛选功能快速梳理库存状态,及时处理缺货、库存不足等问题,有效避免收银断货、超卖等营业问题,提升门店运营效率。
