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一、模块概述
饼券管理为ERP Windows客户端/WEB后台专属功能,平板收银端仅提供饼券核销入口,饼券类型创建、券号库存录入、饼券对外售卖全部在后台操作;所有饼券库存、售卖、核销数据同源互通,前台平板核销记录实时回传后台统一统计对账。
本模块完整流程:新增饼券类型 → 批量录入饼券库存 → 饼券对外销售出库 → 门店前台核销回收。
1. 新增饼券类型
功能作用
创建饼券基础模板,定义券的兑换商品、面额、有效期、使用规则,为后续批量录入券号做基础。

操作步骤
- 登录ERP后台,进入【营销管理】-【饼券管理】;
- 点击【新增饼券类型】,填写基础信息:券名称、券面额、绑定兑换商品;

- 配置核销管控规则:是否限定使用门店、是否允许找零、过期自动作废;
- 设置券有效起止日期,保存生成饼券品类模板。
注意事项
- 每种兑换商品建议单独创建一类饼券,方便后续库存与核销统计;
- 券类型保存后,绑定商品、面额核心参数可修改,已录入券号不受影响。
2. 饼券管理,新增饼券张数
功能作用
针对已创建的饼券类型,批量录入纸质饼券连续编号,建立系统饼券库存,区分券状态(未售卖/已售卖/已核销/已过期)。

操作步骤
- 在饼券类型列表选中目标品类,进入券库存明细页面;
- 点击【新增饼券张数】,录入纸质饼券起始编号、结束编号,系统自动计算总入库张数;

- 确认入库,系统批量生成对应券号档案,库存状态统一标记为「未售卖」;
- 支持导出全部券号清单,用于线下纸质饼券印刷核对。
库存管控说明
- 券号唯一不可重复,重复录入同一段编号系统会拦截报错;
- 后台可实时筛选查看各状态券数量,统计未售库存、已核销回收数量。
3. 饼券销售(内部售卖)
功能作用
客户批量采购纸质饼券时,完成售卖出库,券状态从「未售卖」变更为「已售卖」,生成销售单据留存收款记录,顾客持券到门店前台兑换。

操作步骤
- 进入【饼券销售】功能页面,选择对应饼券类型;
- 录入本次售卖的券数量、客户名称、联系方式;
- 选择收款渠道(现金/微信/支付宝/对公转账)完成收款;
- 提交售卖单据,对应区间券号批量更新为「已售卖」,打印饼券销售凭证交付客户。
业务规则
- 仅「未售卖」状态的饼券可执行售卖;已核销、已过期券无法对外销售;
- 售卖流水与门店营收报表合并统计,财务可统一对账饼券销售收入。
4. 后台配套查询统计功能
- 饼券全台账查询
可按券类型、日期、门店筛选,查看券全生命周期:入库、售卖、前台核销、过期作废完整记录。 - 核销回收统计
汇总各门店平板收银端每日饼券核销数量,对比售卖库存,核对未回收饼券。 - 过期饼券批量处理
系统自动识别超出有效期的饼券,支持批量标记作废,避免前台误核销。
后台与平板收银功能边界区分
- ERP后台(本模块):新增券类型、批量录入券号库存、饼券售卖、全量券台账查询、过期券管理;
- 平板收银前台:仅饼券核销功能,顾客持券到店兑换商品时使用,无任何库存、售卖操作权限。
常见问题
- 前台无法核销饼券
排查:后台核对该券号状态是否为「已售卖」、是否在有效期、绑定商品是否匹配;未售卖库存券无法核销。 - 饼券库存数量对不上
排查:在后台饼券台账,核对入库总数、售卖出库数量、前台核销回收数量,三者差额即为未回收库存。 - 饼券售卖后客户丢失纸质券
处理:后台可查询客户购买记录,调取对应券号,直接提供编号给顾客到前台核销。
