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一、模块概述

1.1 功能定位

接单看板是裱花间主管工作台,用于全局监控门店所有蛋糕订单、调度裱花人员、打印单据、查询经营数据。

1.2 适用人员

裱花间组长、门店店长、烘焙主管,仅账号勾选【是否主管】权限才可使用看板配置功能。

1.3 基础订单规则

系统仅展示后台标记为「蛋糕类」的预订单,包含门店POS单、小程序订单、外卖订单;面包、饮品等非蛋糕商品不会在看板展示。

二、登录进入看板步骤

  1. 打开裱花间网页/平板工作台登录页面,点击【立即注册】;
  2. 在注册页顶部选择【接单看板】模式;
  3. 填写客户码、注册码、手机号、验证码,添加网络打印机并保存初始化;
  4. 返回登录界面,输入主管工号、密码登录,直接进入全局订单看板。

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三、接单看板核心功能操作

3.1 新订单语音提醒与自动打印

  1. 新订单同步至看板时,系统单次语音播报:你有新订单
  2. 终端配置开启「刷新自动打印」后,自动输出裱花间制作单;
  3. 制作单包含单号、蛋糕规格、夹心备注、祝福语、客户联系方式、取货时间。

3.2 手工分配裱花师(派单操作)

  1. 在订单卡片右侧点击【制作人】按钮;
  2. 选中对应裱花师,点击【确认绑定】完成手工派单;
  3. 系统支持自动分级派单,无匹配裱花师时主管可手动指派高等级师傅承接复杂蛋糕。

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3.3 订单完工后打印配送单

  1. 裱花师完成蛋糕制作,订单状态更新为【已完成】;
  2. 点击目标订单卡片,右侧展开订单详情面板;
  3. 选择对应配送人员,点击【打印配送单】;
  4. 配送单包含完整收货地址、联系电话、商品金额、取货信息,专供配送员送货使用。

3.4 订单基础管理功能

  1. 重新打印:小票丢失、模糊时,点击订单【重新打印】,二次输出制作单;
  2. 软删除订单:取消订单,可执行隐藏操作;
  3. 状态分类筛选:看板顶部切换【新订单、已分配、制作中、已完成】,快速筛选不同进度蛋糕;
  4. 时间筛选:切换日期标签(今天/近3天),查看不同周期订单。

四、订单查询四大统计报表(主管数据复盘)

顶部切换【订单查询】标签,包含4套数据报表,支持自定义日期筛选、导出Excel,用于绩效、产能分析。

4.1 订单列表

展示每一笔蛋糕完整明细:单号、商品、分类、门店、裱花制作人、下单/完成时间、订单状态,用于客诉订单溯源。

4.2 分类汇总

按蛋糕品类(儿童乐园、生日蛋糕等)统计订单总量、完成占比,分析门店热销款式,指导原料备货。

4.3 人员汇总

按裱花师维度统计周期总接单量、制作中数量、已完成数量、订单完成率,作为裱花师计件绩效考核依据。

4.4 在线裱花师

查看当前在线的裱花师列表及其工作状态

4.5 统计分析

可视化展示当日/月度总订单、完成率、单蛋糕平均制作时长,直观查看裱花间整体产能;配套在线裱花师列表,实时查看在岗人员在线状态。

五、主管专属配置入口

登录接单看板后,页面右上角可见【配置】按钮(普通裱花师账号无此入口),点击可进入终端配置、分店配置页面:

  1. 终端配置:设置打印份数、自动打印、扫码设备、看板展示天数;
  2. 分店配置:开关订单来源、设置超时提醒、自动分单规则、接单人数上限。

具体操作请阅读这里10裱花间终端参数配置

六、常见问题FAQ

Q1:新订单没有自动打印小票?

进入右上角【配置】-终端配置,开启「刷新时自动打印」,同时确认打印机IP填写正确、设备联网正常。