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一、功能概述

本系统支持安仕达业务单据(销售订单等)与钉钉OA审批打通,实现业务系统制单、一键发起钉钉移动端审批,领导在钉钉APP完成审核后,审批结果自动回写安仕达系统,单据状态同步更新为生效,无需重复录入、跨系统切换审批,提升业务流转效率。
适用角色:系统管理员(配置对接参数)、业务制单员(发起审批)、审批领导(钉钉处理单据)。

二、前置准备(管理员操作)

1. 钉钉开放平台创建应用并获取凭证

  1. 登录钉钉开发者平台,新建企业内部自建应用;

  1. 进入应用详情页,点击右上角「...」更多按钮,选择凭证与基础信息

  1. 复制保存 AppKey、AppSecret 凭证信息,同时记录企业钉钉ID;

  1. 登录安仕达网页管理端,进入【钉钉审批配置】页面,粘贴上述凭证、钉钉ID,点击保存完成基础参数录入。

2. 钉钉应用事件订阅与权限授权

2.1 配置事件订阅

  1. 返回钉钉开发者平台当前应用,打开【事件订阅】页面;

  1. 下滑页面,勾选启用事件:审批实例开始、审批实例结束

  1. 填写安仕达系统提供的推送回调地址,保存配置。

2.2 开放接口权限授权

  1. 进入应用【权限管理】模块;

  1. 依次勾选并申请全部权限:通讯录管理、OA审批 下所有接口权限;
  2. 提交权限申请,等待企业钉钉管理员通过授权。

三、安仕达系统对接配置(管理员)

步骤1:同步钉钉账号

  1. 进入系统【钉钉对接设置】-【账号同步】;
  2. 点击「同步钉钉通讯录」,拉取企业全部钉钉用户数据。

步骤2:钉钉账号绑定系统工号

  1. 同步完成后,列表展示所有钉钉人员;
  2. 为每位员工匹配对应安仕达系统工号,完成账号绑定,保证人员审批身份互通。

步骤3:同步钉钉审批模板

  1. 切换至【模板管理】,点击「同步钉钉审批模板」;

  1. 系统自动拉取企业钉钉后台已发布的全部审批流程模板。

步骤4:绑定业务单据模板

  1. 选择需要对接的业务单据(如销售订单);

  1. 匹配对应钉钉审批模板,建立单据与钉钉流程绑定关系。

步骤5:模板字段映射(核心)

  1. 进入模板参数配置界面;
  2. 将钉钉审批表单字段与安仕达单据体字段一一对应匹配(订单号、客户、金额、数量等);

  1. 保存映射规则,保证单据数据可同步推送钉钉审批单。

四、日常单据制单与审批操作(业务人员/领导)

1. 业务人员:系统制单并发起钉钉审批

  1. 登录安仕达系统,新增业务单据(示例:销售订单);
  2. 完整填写订单客户、商品、金额等信息,点击【保存】;

  1. 单据保存成功后,点击按钮发起钉钉审批

  1. 系统自动推送完整单据数据至钉钉审批流程,审批人即时收到钉钉消息待办提醒。

2. 审批领导:钉钉端处理单据

  1. 打开钉钉APP,进入【审批】-【待我处理】,查看待审核业务单据;

  1. 点开审批单,可查看完整同步过来的订单业务信息;
  2. 执行操作:同意 / 拒绝 / 加签 / 转交,填写审批意见后提交。

3. 审批完成自动回写系统

  1. 审批流程全部通过后,钉钉推送审批完成事件至安仕达系统;
  2. 系统自动将对应单据状态更新为生效

  1. 业务人员可在系统单据列表查看审批结果、审批记录、审批意见。

五、常见问题排查

  1. 发起审批无钉钉消息提醒
  • 检查钉钉应用事件订阅是否开启「审批实例开始/结束」;
  • 核对AppKey、AppSecret、钉钉ID是否填写错误并重新保存。
  1. 钉钉看不到单据字段信息
  • 重新进入模板参数配置,确认钉钉表单字段与系统单据字段全部映射完成。
  1. 审批通过后单据状态未更新
  • 确认钉钉已授予全部OA审批权限;
  • 检查事件订阅回调地址是否正确,重新同步一次审批模板。
  1. 人员无法发起审批、无操作权限
  • 管理员核对该员工钉钉账号是否绑定对应系统工号,重新同步通讯录。

六、版本与更新说明

本文档适配安仕达系统钉钉审批对接功能,配置操作基于钉钉开放平台企业内部应用,如需新增单据类型对接,仅需重复「模板绑定+字段映射」步骤即可拓展。