安仕达软件行业管理信息化专家
可选模块订货与分货按签约范围开通

订货助手小程序

客户在手机上订货,加盟赊销自动卡付款
适合订货还靠微信截图和电话报单的总部

5项核心能力
15条功能要点
5个痛点逐条拆解
SVG界面示意
订货助手小程序 界面示意
01

传统B端订货管理普遍难题

01订货渠道分散

人工录单错误率高 :门店、业务员、加盟商依靠微信电话报货,内勤手工录入系统,商品、数量容易出错,干扰生产采购计划。

02重复选品操作,订货耗时耗力

日常补货品类相对固定,缺少模板能力,每次订货需要逐条选择商品,订货流程繁琐低效。

03订货主体缺少权限隔离

内部门店、外勤人员与外部加盟商缺少访问边界,无法限定可订货商品范围,总部管控能力薄弱。

04加盟赊销容易形成应收账款

加盟商先订货后结算,欠款不断累积,财务对账回款压力大,存在坏账经营风险。

05订货记录零散

缺少统一数据台账 :线下订货无系统归档,各主体订货数据难以汇总,总部排产、原料采购缺少可靠的数据依据。

02

订货助手五大核心能力

01

01. 多角色移动端订货,覆盖完整业务场景

  • 支持门店店长手机提交成品、原料补货订单,无需依赖收银电脑操作。
  • 外勤销售人员外出拜访客户,现场通过手机完成开单订货,订单实时回传总部。
  • 加盟及B端合作客户手机自助下单,可查看商品、价格及配送相关信息。
02

02. 后台客户绑定,精细化权限管控

  • 后台完成订货客户绑定,人员配置订货相关属性,方可启用移动端订货权限。
  • 区分门店、业务员、外部客户不同角色,限定可订货商品范围,实现访问隔离。
  • 总部集中维护订货账号,权限启用、停用实时生效,保障订货业务安全可控。
03

03. 订货模板配置,实现快速下单

  • 后台可为不同门店、不同客户分别设置专属订货模板,预设常用货品及参考数量。
  • 订货端直接调用模板,仅需微调数量即可提交订单,省去重复挑选商品的步骤。
  • 支持多套模板维护,适配日常补货、节假日大批量备货等不同订货场景。
04

04. 加盟商付款校验,防控应收账款风险

  • 针对加盟客户可开启订货后付款生效规则,未完成支付的订单锁定,不能流转至ERP。
  • 客户完成付款后订单自动解锁,生成正式业务单据,从源头规避赊销欠款。
  • 直营门店可关闭付款校验,订单直接生效,适配直营加盟混合运营模式。
05

05. 订单自动同步,订货记录完整可追溯

  • 手机端提交的订货单自动同步ERP,生成对应的销售、采购业务单据,无需内勤二次录入。
  • 完整留存订货主体、下单时间、商品明细、付款状态,形成统一订货台账。
  • 支持按门店、业务员、客户筛选导出报表,为生产排产、原料采购提供数据支撑。
03

核心优势亮点

01. 移动化订货,摆脱设备与场地约束

门店、外勤、加盟商均可使用手机完成订货,不再完全依赖PC收银设备。;非工作时段、外勤拜访途中均可提交订单,不影响总部生产备货节奏。

02. 模板化订货,显著提升订货作业效率

复用订货模板减少重复选品,降低人工操作失误,适配烘焙高频补货业务。;面对节日集中备货,可快速调用批量模板,减轻门店及内勤工作压力。

03. 分级权限管控,强化总部集中管理

对内外部订货主体做权限隔离,管控可订货商品范围,避免无序下单扰乱库存计划。;订货账号统一在后台配置管理,权限变更集中落地,连锁管理标准统一。

04. 先付款风控机制,降低加盟坏账隐患

加盟商订货执行付款前置校验,减少赊销形成的应收款,减轻财务回款对账压力。;直营、加盟差异化规则配置,兼顾内部作业便捷性与外部资金风险管控。

05. 数据一体化,订货业务可量化可复盘

移动端订货单据与ERP库存、采购、销售数据打通,消除二次录入带来的数据偏差。;订货数据完整归档,报表可导出,为品牌生产规划、原料采购提供可靠的数据依据。

相关

订货与分货里还接着哪几件

模块不是孤立卖的:订货要接分货,会员要接券,对接要接核销。把同一件事上下游的几页一起看,才知道要开到哪一步。

运营助手小程序

营收概况、业绩排行与门店对比装进小程序

5 项能力15 条要点
可选模块看详情

超级会员营运

付费购级加专属权益,把高客单会员锁住

5 项能力15 条要点
可选模块看详情

微信商城小程序

24 小时私域商城,自提、配送、快递三种履约

5 项能力15 条要点
可选模块看详情
开通

这个模块怎么开、跟谁配

可选模块 · 订货助手小程序

  • 开通方式 按签约范围增购开通,可单点先上
  • 数据依赖 沿用总部同一套商品、门店与客户档案,不另建资料
  • 落地方式 项目经理负责制,实施顾问按烘焙业务口径培训与模拟切换

先把要解决的这一段说清楚,再决定开哪几个模块

模块开得越多不等于管得越细。先说清楚是订货乱、券对不上还是车间看不见,顾问会按你家门店数和业态给出最小可落地的组合。