安 安仕达烘焙ERPMstarBI 在线帮助
打开演示看板
免登录 · 一条链接直达 片区 / 分店 / 月份三级筛选 退货单、报废单当日入账

卖得动不算赢
退得少、报得少才是真赚钱

「运营概况 · 退货率」看板把安仕达烘焙ERP 里的门店出货、滞销退回工厂、报废销毁三类数据拼成一张图:哪家店退得多、哪个类别退得多、退回来的是什么原因、报废掉的是什么类型,一条链接看到底。老板手机上、店长交班前、督导巡店路上,打开就能用。

11 个退货与报废分析模块
0 步无需安装、无需账号
4 级片区→店→类别→物料钻取

演示为脱敏示意数据,实际看板按贵司权限范围取数。

为什么需要它

烘焙的利润,是在退货单和报废单上漏掉的

短保、当日现烤、鲜度决定售价——这意味着门店每天都会产生"没卖出去的东西"。区别只在于:这笔损失是被当天看见、当月复盘,还是被月底的一张总表糊过去。

退货是一笔糊涂账

退回了多少、退的什么品、哪家店退得最狠,通常要等月底工厂回收对账才拼得出来,而且只能拼出一个总数。

按 片区 → 分店 → 类别 → 物料 四级拆开,退货率与退货金额同屏对照,当天录单当天可查。

报废被当成"正常损耗"

过期、压坏、口感不达标、试吃赠送……全被塞进"损耗"两个字里,没人知道哪一类才是真正吃掉毛利的那一类。

看板把 退货类型 与 报废类型 分开统计,可控损耗与不可控损耗一眼分家,考核才有的放矢。

订货靠感觉,减产靠胆子

订多了必退货报废,订少了必断货丢客。店长在两头挨打,最后学会了一个字:保守。

门店 × 类别退货率 加 逐月历史趋势,把"这类品在这家店该订多少"从经验变成数据。
在线体验

这一页看板,你可以直接点着玩

下面按真实看板的模块与筛选器还原了交互示意(数据为虚拟演示数据)。切换月份、选择片区或分店,指标汇总、类别图表、门店排行、历史趋势、类型结构会同步重算——这正是实际看板的用法。

oa.mstarsoft.com:22351/shareDashboard/a13af07d…?type=NONE

退货概况

0%
出货金额0万
退货金额0万
退货数量0
目标退货率0%
达标 退货率 = 退货金额 ÷ 出货金额

报废概况

0%
报废金额0万
报废数量0
退货+报废数量0
报废 / 退货比0%
报废 = 门店就地销毁、不入工厂回收;两者不重复计

综合损耗与损失金额

0%
售价口径损失0万
成本口径损失0万
净销售率0%
预计年化损失0万
成本口径按商品成本率折算,用于财务复盘

门店达成情况

0/ 0 店达标
最高退货率门店—
最高门店退货率0%
最低门店退货率0%
环比改善0pt
达标线取 ERP 目标退货率;未设目标时按片区均值考核

退货率本月表格 · 按类别

点击表头可按列排序
类别名称 出货金额 退货金额 退货率 报废金额 报废率 综合损耗率

本月退货率最高类别

自动取当前范围极值
最高:— 0% 最低:— 0%

本月退货率类别图表

退货率 退货金额

红色柱为退货率、蓝色折线为退货金额。类别退货率长期高于片区均值 2 个百分点以上,优先怀疑的是订货结构而不是门店执行。

退货率门店查历史趋势

退货金额 退货率 报废率

趋势看的是斜率:连续 3 个月往上走,通常是品项结构或配送节奏出了问题;单月跳高,先看那天是不是节假日、天气或活动。

退货率门店排行表

按当前片区筛选,退货率由高到低

前 3 名即「本月退货率最高门店」候选池,建议先看它的类别分布再谈改善动作。

退货率 - 退货类型统计

单位:万元(退货金额)

「临期未售 + 滞销退货」属订货可解释部分,「品质异常 + 破损」属配送与生产可解释部分。两类占比谁高,改善就该往哪边推。

退货率 - 报废类型饼图

点击扇区或图例高亮

门店查类别退货率(交叉表)

颜色越深退货率越高
门店现烤包装面包鲜果蛋糕冰冰蛋糕西点甜品节庆月饼饮品代售品

这张表回答的是:同一家店,是哪几个类别在拖后腿。逐格对照片区均值,可以直接排出下周的订货调整顺序。

本月退货率最高物料

Top 10 单品

单品级结论最实用:该下架的下架,该改规格包装的改规格,该调出炉批次的调批次。

▲ 版式与模块名还原自真实看板,数据为虚拟演示数据;实际系统内数据按登录权限与门店范围自动取数。

功能地图

看板上的 11 个模块,各答一个问题

模块名与实际看板一一对应。每一个都指向一个具体动作,而不是"多一张图看看"。

00

片区 / 分店 / 月份筛选

顶部三个筛选器决定全页范围:片区圈层、分店定位到单店、月份回溯任意历史账期,点"查询"统一刷新。

回答:我现在要看的是"谁、哪个月"的问题。
01

退货率月份指标汇总

出货金额、退货金额与数量、报废金额与数量、退货率、报废率、综合损耗率同卡并列,达标状态自动着色。

回答:这个月整体退了多少、损耗了多少。
02

本月退货率最高类别

自动在当前范围内挑出退货率最高与最低的类别,并给出该类别的退货金额。

回答:第一个该动刀的是哪个品类。
03

本月退货率类别图表

柱为退货率、线为退货金额,避免"率高但金额小"的品类占用管理注意力。

回答:是普遍高,还是个别品项拉高的。
04

本月退货率最高门店

按当前片区给出退货率最高门店及其数值,可直接切到该店单独下钻。

回答:下一个该重点辅导的是哪家店。
05

退货率门店排行表

全部在管门店由高到低排队,同时给出退货金额、报废率与达标状态。

回答:门店之间的差距到底有多大。
06

退货率本月表格

类别 × 指标明细表,含出货、退货、报废三项金额与三个比率,任意列可排序、带汇总行。

回答:数字能不能拿到会上直接引用。
07

退货率门店查历史趋势

选定门店(或片区)后,按月回溯连续账期的退货金额、退货率与报废率走势。

回答:是在改善,还是在恶化。
08

门店查类别退货率

门店 × 类别交叉表,逐格比退货率,定位"这家店的问题出在哪几类"。

回答:下周订货该调哪几个品项。
09

退货率 - 退货类型统计

按临期未售、滞销退货、破损压伤、品质异常、订错串货等退货原因分别统计金额与占比。

回答:退回来的东西,是谁的责任链。
10

退货率 - 报废类型饼图

过期报废、现烤未售、破损变形、品质异常、试吃赠送等报废类型结构,点击扇区高亮占比。

回答:损耗里可控与不可控各占多少。
11

本月退货率最高物料

单品维度 Top 排行,给出物料编码、出货数量、退货数量与单品退货率,可直接对应到下架或改量。

回答:具体到 SKU,该停哪一个。
使用场景

同一条链接,四类人各拿各的结论

老板 / 总经理:损耗是不是在吞利润

营收和毛利是结果,退货率与报废率是过程。首屏四个指标卡,三十秒就能判断这个月的生意质量。

  • 先看综合损耗率与目标线的距离,换算成钱就是"这个月白干了多少"
  • 再看环比改善是正还是负,判断上月会在有没有落地
  • 最后看达标门店数 / 总门店数,评估问题是普遍的还是个别的
"营业额涨了 6 个点,损耗金额也涨了 6 个点,这种月度复盘我以前根本看不出来。"

店长:知道自己退在哪几类、哪几个单品

分店筛选只留自己这家店,交叉表立刻告诉我:是现烤订多了,还是某个蛋糕长期在退。

  • 用门店 × 类别退货率下周订货逐类减量或改出炉批次
  • 用本店退货率 vs 片区均值判断是品项问题还是执行问题
  • 用退货类型统计自证:品质异常与破损属配送,不该由门店背
"以前说'配送来就压坏了'没人信,现在有类型统计,会上直接翻这页。"

区域督导:巡店顺序按数据排

切到自己片区,门店排行表从高到低,谁该先去一目了然。

  • 进店前用历史趋势判断这家店是趋势性恶化还是单月异常
  • 用最高类别 + 最高物料带着两个具体议题进店,而不是泛泛"控制一下损耗"
  • 辅导效果次月用同一张表回看,改善动作闭环
"排行表第 1 名和第 12 名差了 4 个百分点,这就是我的下个月目标。"

生产计划 & 供应链:把退货率前移到排产

门店退回来的量,本质是工厂发多了。类别图表与物料排行,是排产量与配送节奏的直接依据。

  • 用类别退货率校准中央工厂日排产量与新品首单量
  • 用报废类型饼图区分现烤未售报废与过期报废,倒推配送频次与效期设置
  • 用门店排行制定分店铺货深度,而非全连锁一刀切
"同一款面包,A 店退货率 4%、B 店 19%,那就不是产品问题,是铺货量的问题。"
生产计划人员用电脑查看门店退货率与报废类型结构
口径说明

先统一说法,再看这几个数

在线帮助被问得最多的就是"这个数怎么算的、和财务的数为什么不一样"。下面把看板全部指标的取数口径写清楚,避免总部、片区和门店各说一套。

指标口径定义怎么用
出货金额 / 出货数量所选范围、所选月份内,中央工厂配送到门店并已由门店确认收货的商品标价金额与数量(按出库单口径,含运费外的商品原价)。退货率的分母。调拨、门店间借货不计入出货,也不计入退货。
退货金额 / 退货数量门店将未售出、临期或品质不符的商品退回中央工厂的部分,按退货单审核通过的时间归属月份,金额取原标价。看绝对规模;退回工厂的品项是否还能回炉或改作他用,另在回收处理单中体现。
退货率退货金额 ÷ 出货金额 × 100%。默认按金额口径,数量口径可在明细中对照。门店鲜度管理与订货预估准确度的核心考核指标。
报废金额 / 报废数量门店就地销毁、不退回工厂的商品部分(含过期、现烤未售、破损变形、品质异常),以报废单审核时间归属月份。报废与退货分别统计、不重复计算;两者相加即为总损耗。
报废率报废金额 ÷ 出货金额 × 100%报废率高说明门店端就地处理多,通常与效期设置、试吃政策相关。
综合损耗率退货率 + 报废率 =(退货金额 + 报废金额)÷ 出货金额对外沟通损耗水位时用这一个数,对内追责时再拆成两项。
损失金额(售价 / 成本)售价口径 = 退货金额 + 报废金额;成本口径 = 售价口径 × 商品成本率(成本率取 ERP 物料档案标准成本)。营收复盘用售价口径,利润测算与财务对账用成本口径。
净销售率100% − 综合损耗率,即实际卖出去的比例。便于和销售额放在一起讲,管理层更熟悉这个正向表述。
目标退货率 / 达标取 ERP 目标管理中该门店(或片区)当月的退货率目标。达标 为实际 ≤ 目标,未达标 为实际 > 目标。未维护目标时,达标列显示"-",并自动改用片区均值作为参照线。
环比改善当月退货率 − 上月退货率,单位为百分点(pt)。负值代表改善,正值代表恶化。月度经营会议的固定跟踪项,比单月绝对值更有管理意义。
退货类型退货单上必填的原因分类:临期未售、滞销退货、破损压伤、品质异常、订错 / 串货、促销尾货。临期未售 + 滞销退货指向订货环节;破损压伤 + 品质异常指向生产与配送环节。
报废类型报废单上的分类:过期报废、现烤未售报废、破损 / 变形、品质异常、试吃与赠品、其他。试吃与赠品属主动投入,建议在考核口径中单列,不与被动损耗混算。
类别退货率该商品类别的退货金额 ÷ 该类别出货金额。类别取 ERP 商品档案的门店销售类别。短保现烤类天然高于预订类蛋糕,类别之间不要横比,要和该类别自己的历史比。
物料退货率退货数量 ÷ 出货数量(单品按数量口径更能反映动销问题,金额口径受售价影响)。Top 榜用于决定下架、改规格、调出炉批次与减少首单量。
节庆品(月饼 / 粽子)预订制品项按实际出货计入分母,未提货部分走预订退款流程,不进入退货口径。节庆账期看这块要用"预订取消率",不要用退货率,否则会把生意做小。
怎么用起来

三步把退货率看板发到管理群

不用给店长开 ERP 账号,也不用安装 App;看板只依赖系统里原本就该有的三类单据。

1

把单据录规范

看板的准确度和单据质量直接挂钩,先确认这三件事:

  • 工厂出库单每日正常下传,门店确认收货
  • 退货单、报废单当天录入并审核,退货原因与报废类型必选
  • 商品档案的门店类别、成本率维护完整
2

设定范围与目标退货率

在目标管理中为门店 / 片区维护当月目标退货率,看板自动据此判定达标与未达标。

  • 可按品项分设:现烤类与预订蛋糕类不要用同一条线
  • 目标可逐月调整,历史账期按当时目标显示
  • 未设目标时改按片区均值参照,不影响其他指标
3

生成分享链接,发出去就能看

在报表中心打开「运营概况 - 退货率」,点击分享生成唯一免登录链接。

  • 可锁定可见范围:全部片区、指定片区或指定门店
  • 链接发微信群 / 存浏览器书签 / 加手机桌面均可
  • 随时停用,停用后链接立即失效

免登录 ≠ 无边界

链接里的 type=NONE 表示只读分享模式:查看者看不到任何菜单与操作按钮,只能看被授权范围内的图表。

数据范围在生成时锁死

分享链接绑定生成时的组织范围,不会因为换人打开而扩大;把链接转发给公司外的人,也看不到别家门店的退货数据。

随时可回收

在 ERP 分享管理里一键停用,历史链接立即失效;换季度或换考核口径时,重新生成一条即可。

实际界面

看板真实长这样

以下为该看板在浏览器中的实际渲染效果。从指标汇总到类别图表、从门店排行到交叉表,滚动即达,无需切换页面。

退货率看板首屏:片区、分店、月份筛选器与退货率月份指标汇总卡片

首屏:筛选 + 指标汇总

片区 / 分店 / 月份三个筛选器常驻顶部,退货率、报废率、综合损耗与门店达成四组指标卡并列。

退货率看板图表区:类别退货率图表、门店排行表与历史趋势

中段:类别与门店

最高类别、类别图表、门店排行表与逐月历史趋势同屏,负责回答"哪里最严重"。

退货率看板结构区:退货类型统计、报废类型饼图、门店类别交叉表与物料排行

尾段:原因与结构

退货类型统计、报废类型饼图、门店 × 类别交叉表与最高物料排行,负责回答"为什么会这样"。

常见问题

你大概率会问的 9 个问题

本看板取出货量(工厂实际配送并由门店确认收货的金额)为分母,因为退货只能发生在已发到店的商品上。用订货量做分母会把"没订进来"的部分算成健康,掩盖真实的动销问题;如需与采购口径对齐,可在明细表中同时看数量口径。

不算。调拨与门店间借货走的是店间调拨单,既不计入出货量,也不计入退货量,不会重复影响退货率。只有"门店 → 中央工厂"方向的退回单才进入退货口径。

不会。两者按单据类型严格分离:退回工厂的走退货单,门店就地销毁的走报废单。综合损耗率 = 退货率 + 报废率,同一笔商品只会被计入其中一项。若同一批货先报废后又被工厂回收,请以最终审核的单据为准。

看板按单据审核时间归属月份。跨天、跨月集中补录会让当月退货率被人为压低、下月被推高,趋势判断随之失真。正常"当日退货、当日审核","本月"这张图才敢在会上引用。

这是考核口径带来的典型行为,需要靠机制而不是靠看板本身解决。常见做法是:退货率与断货率、当日售罄率配对考核;同时用"退货类型统计"和逐日退货节奏做异常监测——月末突击退货会在趋势模块里明显凸出来。

预订制品项的未提货部分走预订退款流程,不进入退货口径,因此不会。但节庆期间非预订的现货礼盒确实会抬高类别退货率,建议节庆账期单独看"节庆月饼"这一类别,再与整体综合损耗率分开评估。

在 ERP 的目标管理中按门店 / 片区、按月维护。未维护时达标列与"环比改善"参照线会显示"-",其余指标(退货率、报废率、损耗金额、类型结构)不受影响,此时建议以片区均值作为临时参照线。

可以。看板为响应式布局,手机端多列模块自动改为单列纵向排列,表格支持横向滑动查看完整列,图表按屏宽重绘并保留数据标签。筛选器与查询在手机端同样可用。

看板属于安仕达烘焙ERP 报表分析体系的内置能力,可开放的范围随所购模块(POS 零售、门店订货与退货、报废单、目标管理)与门店数而定。建议联系顾问按你的门店规模确认配置,并索取基于你真实数据结构的演示。

少退一件,
就是纯利润一件

安仕达烘焙ERP 面向连锁烘焙企业提供前台零售、门店订货与退货、中央工厂生产、采购库存、配送到店与财务结算的一体化管理。这条退货率看板,只是它把"漏掉的利润"交到你手里的一种方式。

  • 门店订货 / 退货 / 报废一体化
  • 中央工厂排产与配送节奏
  • 鲜度管理与目标退货率
  • 经营数据看板与免登录分享
烘焙企业负责人用手机查看门店退货率与报废率
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