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单据审批提醒
一、功能概述
安仕士达烘焙连锁ERP系统内置单据审批消息提醒功能，用户登录软件主窗口时，系统自动识别当前账号名下未完成审批的采购订单等业务单据，集中展示待办审批条目，避免遗漏单据审核；支持直接跳转单据详情、在线完成同意/拒绝/暂缓审批操作，同时可查看完整单据明细，适配门店、总部采购日常审单流程。
二、登录查看审批提醒入口
- 正常登录ERP软件客户端，进入系统主界面；
- 若当前账号存在待审批单据，首页会自动弹出/展示【提醒】模块，包含「待审批单据」分类入口；
- 点击【待审批单据】链接，系统加载全部待审核单据列表，统一展示所有需本人处理的采购订单。
三、待审批单据列表字段说明
列表统一展示每条采购订单核心信息，字段释义如下：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 单据类型 | 固定为【采购订单】，当前版本仅支持采购类单据审批提醒 |
| 单据日期/申请日期 | 业务提交单据的日期，格式：YYYY/MM/DD |
| 单据编号 | 系统自动生成唯一单号，规则：年份+月份+日期+流水号，例：W626062400001 |
| 制单人 | 提交单据的操作人员（如吕要、韩机再、孔淑文等） |
| 审批阶段 | 当前单据流转节点，分为：采购订单待审批、采购订单重审等 |
| 单据状态 | 统一为【未审批】，处理后状态更新为同意/拒绝/暂缓 |
列表示例（系统展示样式）
- [单据:采购订单2026/06/24 W626062400001 吕要][阶段:采购订单审批][申请日期:2026/06/24]
- [单据:采购订单2026/06/01 M26060100018 韩机再][阶段:采购订单重审][申请日期:2026/06/01]
- [单据:采购订单2026/06/01 I26060100013 孔淑文][阶段:采购订单审批][申请日期:2026/06/01]
页面顶部会统计待办总量，示例：三待审批单据(有12项提醒)
四、单条单据审批操作流程
步骤1：进入单据审批页面
在待审批列表中，单击任意一条采购订单单据链接，跳转至该单据专属审批页面。
以当日单据示例：采购订单2026/06/24，单据NO：260624000001，制单人：吕要，制单时间：2026/06/24 09:34:08，单据金额：1550.00元。
步骤2：查看单据基础信息
审批页顶部固定展示基础信息，方便快速核对：
- 单据类型、单据编号、制单日期、申请日期、单据金额
- 制单人、业务分类、默认分类、自动摘要、单据摘要
- 当前阶段名称、审批人员、待录入审批意见框
步骤3：查看单据明细（核对货品/金额）
点击页面【单据明细>>>】按钮，弹窗展开完整采购明细：包含采购商品、数量、单价、小计、供应商、配送门店等全部业务数据；核对无误后关闭明细弹窗返回审批页面。
步骤4：执行审批操作（三种处理方式）
页面底部提供三类审批操作单选按钮，按需选择：
- 同意：单据信息无误，审核通过，单据流转至下一流程；
- 拒绝：单据存在错误（数量、价格、品类异常等），驳回给制单人修改重提；建议在【审批意见】框填写驳回原因；
- 暂缓：暂不处理（需线下核对、延后确认），单据保留在待审批列表，后续可再次操作。
步骤5、页面功能按钮
- 审批意见：输入文字备注审核说明（驳回/暂缓建议必填）
- 还原：清空当前选择的审批操作与意见，重新操作
- 退出：关闭当前审批页面，返回待审批单据列表
- 关闭：关闭单据明细弹窗
五、常见场景说明
- 跨日期单据混排
列表会同时展示历史未审单据（2026/05/29、2026/06/01）与当日新单据（2026/06/24），单据按提交日期倒序展示，优先处理当日单据； - 重审单据标识
单据阶段标注【采购订单重审】代表该单据此前被驳回，制单人修改后重新提交，需重点核对修改内容； - 超期历史单据
列表支持展示跨年单据（如2025/01/01历史采购单），建议定期清理积压待审单据，避免列表冗余； - 多操作人员区分
列表清晰标注制单人姓名，便于区分各门店/采购员提交订单，快速定位对应业务对接人。
六、常见问题
Q1：登录后首页看不到待审批提醒？
- 当前账号无分配单据审批权限，联系管理员配置审批角色；
- 暂无未审核采购订单，无待办数据则不展示提醒模块；
Q2：审批完成后单据还在列表？
- 选择【暂缓】不会清除待办，仅同意/拒绝会移除该条单据；
- 页面未自动刷新，手动刷新待审批列表即可更新状态。