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3 个工作页3 个订单来源裱花加工差异自动退回

蛋糕订出去,取货、生产、收货都不漏

预订把线上和门店的蛋糕订单收在同一个列表:按来源分门店、微商城、外卖;按状态筛未打印、待取货、待生产;裱花间加工完工;跨店调拨的蛋糕到店后按实收数确认。

演示套账实测:预订页顶部是订单、裱花加工、蛋糕收货三个页签。

预订 · 订单静安六店 · 2026-10-20
订单裱花加工蛋糕收货
全部门店微商城外卖
日期2026-10-20所有状态 ▾
全部来源未打印待取货待生产更多 ▾
订单列表暂无订单
三个来源同一池按状态筛
来源决定订单从哪来;状态决定现在该做什么。两个维度分开筛,才不会漏掉待取货的蛋糕。
本页 解决的问题 三个工作页 订单池 裱花加工 蛋糕收货 跨店流程 使用边界 常见问题 全部模块
PAIN POINTS

蛋糕单子,最容易死在“交接”上

线上接的单、门店接的单、外卖来的单,落在三个地方;裱花间做完,前台不知道;跨店调的蛋糕,到店没人点收。

01

三个来源,三个地方找

微商城在手机里、外卖在平台后台、门店单在纸上;到了取货时间,前台要挨个翻。

订单池把门店、微商城、外卖三个来源收在同一页,来源筛选一键切换。

02

裱花做完,没人知道

师傅做完放在冷柜,前台没收到通知;顾客到了才发现还没打包,或者蛋糕已经做好很久。

裱花加工有未生产、已生产、全部三个视图,做完立刻推进状态。

03

跨店调拨,到店没点数

总店做好调到分店,司机放下就走;分店收到几个、少了哪个,全靠事后回忆。

蛋糕收货按明细实收数确认,默认等于发货数;差异自动生成退回单。

THREE PAGES

三个工作页,正好是蛋糕的一生

订单池管“卖出去”,裱花加工管“做出来”,蛋糕收货管“送到店”。三页按时间顺序推进,不要跳步。

工作页管什么关键状态 / 动作
订单所有来源的蛋糕订单池全部 / 门店 / 微商城 / 外卖;未打印 / 待取货 / 待生产;日期与更多筛选
裱花加工裱花间的生产进度未生产 / 已生产 / 全部;刷新;已选 N 单;完工及调拨
蛋糕收货跨店调拨到本店的蛋糕确认未收货 / 已收货 / 全部;全选;按实收数收货;批量确认收货
ORDER POOL

订单池:来源是横轴,状态是纵轴

订单页有两组筛选:上面选来源(全部、门店、微商城、外卖),下面选状态(所有状态、未打印、待取货、待生产、更多)。两组交叉,才能快速找到“现在该处理的那一单”。

筛选什么时候用
全部 / 门店 / 微商城 / 外卖按来源看单量;外卖单要特别注意平台配送时效
日期默认当天,可切到指定日期;预订蛋糕通常看取货日
所有状态盘当天全部订单,适合早会与交班
未打印还没打小票/标签的单,先补打印,避免前台漏单
待取货已经做好、等顾客上门的单;临近取货时间重点盯
待生产还没开始做的单;按取货时间倒排给裱花间
更多 ▾扩展状态与来源组合;具体以页面展开项为准

三个状态,对应三个岗位

  • 未打印:前台/收银。单子没打印,取货时容易找不到;开店先清一遍。
  • 待生产:裱花间。按取货时间排优先级,别只按接单顺序做。
  • 待取货:前台。做好后确认状态,顾客到店直接按单取货。
  • 先筛“待生产”,再筛“待取货”。早班先把待生产的单交给裱花间,下午再盯待取货;比一单一单翻更不容易漏。
  • 外卖单要看平台时效。外卖订单的取货/配送时间与门店自提不同,处理优先级要单独看。
CAKE PRODUCTION

裱花加工:未生产、已生产、全部

裱花间不需要看所有订单,只需要看“还没做”和“做完了”。三个视图把这个动作压缩成一屏。

预订 · 裱花加工静安六店
订单裱花加工蛋糕收货
未生产已生产全部刷新
已选同店完工入库 · 跨店自动调拨0 单
操作完工及调拨
勾选订单后批量处理未生产列表
页面底部明确写着:“已选 0 单(同店完工入库,跨店自动调拨)”。

“完工及调拨”一按,系统分两种走法

  • 同店订单:直接完工入库,成品留在本店,状态转已生产。
  • 跨店订单:自动发起调拨,把蛋糕从生产店转到取货店;到店后再走蛋糕收货。
  • 勾选前确认订单的取货门店;跨店单如果按同店完工,顾客会跑错店。
  • 已生产的单可以回看,用于核对当天出品与订单缺口。
CAKE RECEIVING

蛋糕收货:按实收数确认,差异自动退回

跨店调拨到本店后,不能默认“发货数就是实收数”。收货页把每一单的明细拉出来,按实际收到的数量确认。

页面上的四个关键点

  • 按明细实收数收货:默认等于发货数,可以逐行改。
  • 差异自动生成退回单:实收少于发货,系统自动处理差额,不用手工另开单。
  • 未收货 / 已收货 / 全部:三个视图对应待办、历史与当天全量。
  • 全选 + 批量确认收货:同一批到店的单可以一起确认,减少逐单点击。
预订 · 蛋糕收货静安六店
订单裱花加工蛋糕收货
未收货已收货全部全选刷新
已选按明细实收数收货,默认=发货数;差异自动生成退回单0 单
操作批量确认收货
先点全选再确认未收货列表
  • 到店先点数再点确认。蛋糕是易损品,外观、数量、配件都要看;确认后再发现少件,只能走售后。
  • 差异退回单是自动的,但原因要写清。是运输破损、漏装还是门店少发,决定后面谁承担成本。
END TO END

一个跨店蛋糕,要走四步

订单进池

顾客在微商城、外卖或门店下单,订单按来源进入订单池,状态为待生产 / 未打印等。

生产店裱花

生产店在裱花加工里勾选订单,点“完工及调拨”;同店完工入库,跨店自动发起调拨。

取货店收货

蛋糕到取货店,按明细实收数确认;少了、坏了,差异自动生成退回单。

顾客取货

订单转待取货,前台按单交付;未打印的单先补打印,避免拿错。

BOUNDARIES

预订模块用之前,先定三件事

  • 取货门店必须选对。跨店单的调拨方向由订单上的取货店决定;选错店,蛋糕会调错方向。
  • 裱花加工不等于生产加工。裱花加工管蛋糕订单,生产页管日常烘焙生产;两套流程不要混用。
  • 收货确认不能“先点后补”。差异退回单虽然自动生成,但确认后再发现的问题只能走售后,成本归属会变。
  • 订单池的状态筛选只改变显示,不改变订单本身;处理动作仍要在对应页面完成。
FAQ

关于预订,常被问到的六件事

订单池把三个来源收在同一页,用来源筛选切换。来源决定订单从哪来,状态决定现在该做什么;两组筛选可以交叉使用。

未打印通常由前台/收银补打;待生产由裱花间按取货时间排产;待取货由前台在顾客到店时交付。三个状态对应三个岗位。

在裱花加工里勾选订单点“完工及调拨”,系统对跨店订单自动发起调拨;取货店在蛋糕收货页按实收数确认。

在蛋糕收货时把实收数改成实际数量,系统按差异自动生成退回单;同时记录原因(破损、漏装、少发),便于后续责任与成本处理。

按钮是否可点取决于列表与勾选状态。先勾选订单,底部会显示已选数量;没有勾选就点,系统不会处理任何单。

微商城与外卖是订单来源,预订是分店后台处理这些订单的工作台;商品与平台维护在商品页,订单履约在预订页。

先盯“待取货”,再看“待生产”

蛋糕的履约风险集中在取货前两小时。前台把待取货盯住,裱花间把待生产排好,跨店单按实收确认,基本就不会漏。