"上架"这两个字,为什么天天出问题
店里的货和手机上的货是两套账。上架开关、库存口径、提前时间这三格只要有一格没对上,客人就会遇到"看得到下不了单"或"下了单取不到"。
商品在 ERP 里有,小程序里搜不到
物料建好就以为会自动出现,其实少了一步上架。
用网店商品:"是否上架"是总开关,勾上才会出现在小程序;还能用"全部上架 / 全部下架"整批处理。
客人下单要今天取,店里做不出来
现烤产品没设提前下单时间,客人 15:00 下单要 15:30 取。
用网店商品:到店自提和商家配送各有独立的"提前小时 / 提前分钟"两格,把生产时间写进这两格里。
显示有货,客人下了单却没得取
线上挂着库存数字,门店当天实际已经卖完。
用网店商品:"使用分店实时库存"打开就按门店真实数量卖,再留一格"允许在售最低库存"兜住店内自用。
一件商品要挂上去,这几格要答
位置在 O2O > 微信商城 > 网店商品。左半边是商品分类树,能搜分类;右边是一行一件商品的表格,每一列都能按"全部 / 是 / 否"筛。
| 要填什么 | 怎么填 | 说明与例子 |
|---|---|---|
| 商品分类 | 先决定这件挂在哪个分类下 | 列表左侧的分类树要和基础设置里的商品分类对得上,首页的商品墙按这个分类抓货 |
| 商品编号 / 条码 / 物料名称 | 来自 ERP 物料,不用重填 | 商品编号、条码、物料规格、单位都跟着物料走,这一层只做"能不能在手机上下单"的事 |
| 商品标题 | 给客人看的那一行字 | 跟物料名称可以不一样,写得更像菜单,例:"原味吐司 450g|当日现烤" |
| 是否上架 | 总开关 | 关了就整件从小程序消失;也可以用工具栏"全部上架 / 全部下架"一次处理一批 |
| 微信价格 | 小程序上单买的价格 | 例:12.00;它是客人直接搜索下单时的成交价,促销价、拼团价、秒杀价都另走各自的方案 |
| 到店自提 + 提前小时 / 提前分钟 | 开关加两格时间 | 例:开自提、提前 2 小时 30 分;客人最早只能在下单后 2 小时 30 分取 |
| 商家配送 + 提前小时 / 提前分钟 | 开关加两格时间 | 例:开配送、提前 1 小时;配送单要排线,比自提更要把时间留够 |
| 快递发货 | 开关,只给常温件 | 吐司、礼盒能开;生日蛋糕、冷藏甜品不要开,路上坏了全是售后 |
| 新品上市 / 热销商品 / 推荐商品 | 三个角标开关 | 只影响首页和列表上的标识,不影响能不能下单;上新头两周勾新品,卖得动的挂热销 |
| 商品库存 / 使用分店实时库存 / 允许在售最低库存 | 库存怎么算、最少留几件 | 开实时库存就按门店真实数卖;"允许在售最低库存"给店留底,例:最低 3 件,线上只卖 3 件之外的 |
| 商品规格 / 单位 / 排序 | 多规格与陈列顺序 | 同款不同规格分行各填各的价;排序决定同一分类里谁在前面 |
| 进价 / 标准售价 / 累计销量 / 累计好评 | 这四列看的,不用手改 | 标准售价是店里的门市价,进价用于算毛利,累计销量与好评是历史订单跑出来的 |
| 按列筛选 + 每页显示 | 一列一列筛 | 每一列的筛选都是"全部 / 是 / 否"三段,用来把"开了自提但没开配送"这类商品一把捞出来 |
工具栏上的"全部上架 / 全部下架"是批量动作,处理换季、店休很省事,但一次点下去影响的是整页筛出来的商品,先用列筛条件把范围收好。
一件吐司从 ERP 到客人能下单
同一件原味吐司,把每一格答完之后,客人那边发生的变化是一步一步出现的,不是一建就好。
| 时点 | 这一格做了什么 | 小程序上的表现 | 门店要留意的 |
|---|---|---|---|
| T0 | 基础里建好物料、写标准售价 12.00 | 搜不到 | 物料编号、单位、规格先定准 |
| T1 | 网店商品里勾"是否上架" | 搜得到,显示微信价格 12.00 | 这时候还不能下单,取法没开 |
| T2 | 开"到店自提",提前 2 小时 30 分 | 能下单,最早 2 小时 30 分后取 | 生产排得开 |
| T3 | 开实时库存、最低留 3 件 | 显示真实可卖数量 | 店内自用不会被线上吃光 |
| T4 | 勾"新品上市"、排到分类第一行 | 首页角标出现、位置靠前 | 装修那边不用改也能变 |
| T5 | 关掉"是否上架" | 整件消失 | 老订单里已有的不受影响 |
看这件商品要注意什么
网店商品不是"把菜单搬上网",是把每件商品的取法、时间、库存口径写成三个明确的开关。烘焙店线上出问题,八成出在这三格,而不是出在页面不好看。
- 微信价格和标准售价可以一样,但它们是两格:门店改门市价不会自动改线上价,两边都要看一眼。
- 提前小时 / 分钟是分开两套:自提一套、配送一套,不要为了省事只填一个。
- 在线促销只能挑已发布、未下架的商品;拼团、秒杀的商品行同理,这件没上架,活动那边就挑不到它。
上架时最该分开处理的六类货
同一张表里的商品,取法和时间口径完全不一样,按类型配比按口味配省事得多。
当日现烤(吐司、软包)
开自提 + 配送,实时库存打开,最低留 3 件,不开快递。
生日蛋糕(需预约)
只开自提,提前小时给足 4 小时;定制款靠下单须知说明,不让人随意下单。
常温礼盒(月饼、年货)
开快递发货,用固定库存数,提前时间几乎不用设。
冷藏甜品(提拉米苏、慕斯)
只开自提或短距离配送,快递坚决不开,路上化了没法处理。
饮品
开自提,提前时间设 0 到 30 分,让客人下单后顺路取。
季节限定
上新勾"新品上市"、排到分类第一行;下架那天直接关"是否上架",不要留一件挂着。
用之前先知道的六条边界
这一层最怕"配了但口径不一致",几条自查放前面。
- "是否上架"是唯一的总开关。新品角标、推荐、排序都不影响能不能下单,只影响好不好找。
- 三种取法分别开关:自提、配送、快递各一格,别按整店统一开,冷藏品开快递一定出事。
- 提前小时与提前分钟是自提、配送各一套,填在哪个开关下就管哪个方式。
- 实时库存和允许在售最低库存要同时看:开了实时库存却不设最低线,线上会把店内留底吃掉。
- 线上促销、拼团、秒杀的活动价都不在这一页;这里只放"单买价"。想让某件商品参加活动,先保证这一件是上架状态。
- 累计销量和累计好评不能手填,是订单跑出来的,不要为了好看去改口径。
网店商品和外卖商品,同一件货两套挂法
都是"把货挂上网",但一个挂在自己小程序,一个挂到美团、淘宝、京东那几个平台,管的东西不一样。
| 比什么 | 网店商品 | 外卖商品 |
|---|---|---|
| 卖给谁 | 自己小程序的客人、自己的会员 | 外卖平台上下单的客人 |
| 价格 | 一个微信价格 | 每个平台一列价,可以各定各的 |
| 取法 | 到店自提 / 商家配送 / 快递发货 | 以外卖配送为主,自取看平台设置 |
| 库存口径 | 分店实时库存 + 允许在售最低库存 | 自动同步库存 / 使用虚拟库存 + 最低库存 |
| 上下架 | 本页的"是否上架"与批量按钮 | 本页做导入、同步新商品、清理失效商品,门店差异去分店外卖商品 |
| 能不能挂自己的活动 | 能,促销、拼团、秒杀都挑这里上架的商品 | 不能,平台价与平台活动走平台 |
三步把网店商品配出来
第一次上架,先只做当周必卖的十款,别一次灌全菜单。
把分类想清楚
先在基础设置的商品分类里把线上要用的分类定好,首页的商品墙按这个分类抓货。
一件一件答三格
在 O2O > 微信商城 > 网店商品里,给每件商品答完:取哪几种法(自提 / 配送 / 快递)、各自提前多久、库存按实时还是留最低线,然后填微信价格、勾上架。
手机端下单试一次
自己进小程序下一单,看最早取货时间是不是心里想要的那个;不对就回去调提前小时和分钟,再下一单验证。
关于网店商品,常被问到的事
标准售价和微信价格是两格,门市价改了不代表线上价也改了。上架后每次调价建议两边都看一遍。
能,把商家配送和快递发货两个开关关掉,只留到店自提,再给一个合理的提前时间。
开了"使用分店实时库存"就是按门店实际数卖;再配"允许在售最低库存"给店里留底。
先看这一件是不是上架状态、微信价格有没有填。在线促销、拼团、秒杀都只能挑已发布未下架的商品。
同款不同规格分行各填各的价与取法,不要合成一件,规格不同提前时间也不同(例如 6 寸和 8 寸蛋糕的生产时间)。
用工具栏的"全部下架",比逐个关省事;恢复营业再"全部上架"。注意批量动作影响的是当前筛出来的那一批。