M 安仕达烘焙ERP小程序商城 · 外卖商品
小程序商城平台对接美团 / 淘宝 / 京东 / 企迈 / 有赞

一次维护,五个外卖平台一起改

外卖商品这张表管的是别的平台上的那批货:一行一件商品,后面并排着美团、淘宝、京东、企迈、有赞五个平台的价格列;库存要么跟着门店实时走,要么用虚拟库存配一条最低线。上新、停售、改价都在一处做,不用五个后台各点一遍。自家小程序、桌台扫码这些渠道走的是商品档案里另一处开关。

工具栏三个动作把日常全包了:导入商品、同步新商品、清理失效商品,改完记得保存

外卖商品 · 编辑一行芝士软包 90g
五个平台五个价,库存跟门店实时走标准进价 3.20 · 价格(基准)9.00
  • 价格(基准)这一行的底价9.00
  • 美团外卖平台各自一列9.00
  • 淘宝外卖抽成不同,价格不同9.90
  • 京东外卖新店期先跟基准9.00
  • 企迈自有渠道8.80
  • 有赞第三方商城,同样一列价9.50
  • 库存策略自动同步库存 / 使用虚拟库存 / 最低库存同步 · 最低 5
基准进价 / 基准售价3.20 / 9.00
五个平台毛利差最大 1.7 元/件

最低库存是给店内自留的护栏:门店只剩 5 件时,五个平台上同时停售,避免"外卖有单、店里没货"。

本页 解决的问题 怎么配 商品渠道开关 走单 适用场景 使用边界 方案对比 上手 FAQ 全部功能
PAIN POINTS

五个平台五个后台,改价要按五次

烘焙店同时开四五个线上渠道是常态,同一个可颂五个价、五套库存,靠人工同步必然出现"这家卖光了那家还在接"。

01

改一次价,五个后台各点一遍

面粉涨价了,店长在五个平台分别改,改完已经过了一小时,期间下的单全是旧价。

用外卖商品:这一行里每个平台一列价格,改完保存一次生效。

02

新品上不上外卖,得一家一家加

新品在 ERP 里建好了,五个平台还要逐个手动新增,漏一个就少一个渠道。

用外卖商品:"同步新商品"把新增的一次推过去,"导入商品"成批处理。

03

已经停售的货还挂在平台上

淘汰口味下架,外卖店里还挂着,客人下单后只能取消,白白吃掉评分。

用外卖商品:"清理失效商品"专门处理这一批,把不该再卖的从列表里收掉。

HOW IT WORKS

一行外卖商品,要答这几格

位置在 O2O > 外卖管理 > 外卖商品。左边是类别,中间一行一件物料,右边是五个平台的价格列加三个库存列。

要填什么怎么填说明与例子
类别名称这一件归到哪个外卖分类和平台菜单的分类对齐,客人按类浏览时能找到它
物料编号 / 物料名称 / 物料规格 / 条码来自 ERP 物料,不用重打规格写清克重,外卖页面上的分量说明靠这一格
标准进价成本参考例:3.20,用来在五个平台价之间判断哪个平台已经不赚钱
价格这一行的基准售价例:9.00;五个平台的价格列都以此为参照
美团外卖 / 淘宝外卖 / 京东外卖 / 企迈 / 有赞每个平台一列,各填各的价平台抽成不一样,通常外卖平台价略高于店内价,例:淘宝列 9.90、有赞列 9.50、企迈列 8.80
自动同步库存开关,让库存跟着门店实时数走开了之后不用手工报数,但店里自留量要另外用最低库存兜
使用虚拟库存开关,挂一个人为设定的可售数产能有限或不想按实时数卖时用它,配合最低库存更安全
最低库存低于这个数就停售例:5;五个平台一起停,避免"平台有单、店里没货"
导入商品工具栏按钮,成批把货拉进来换季、上新时先用它,别一行一行手加
同步新商品工具栏按钮,把新增的物料推到外卖侧ERP 里刚建的物料靠这一步出现在这张表里
清理失效商品工具栏按钮,把不该再挂的收掉停售口味、下架礼盒用这个处理;收掉之前先确认是真停售
更多 / 保存批量操作与落盘这一页改完一定要保存,改一屏就保存一次,别攒到最后

表头里带必填标记的是价格与五个平台开关那几列;库存三个列是一组策略,"自动同步库存"和"使用虚拟库存"两个开关不要同时指望它们各让一半。

SCREENSHOTS

后台实拍:一件商品能出现在自家哪几个渠道

外卖那五个平台各自一列价格,管的是别人平台上的那批货;自家渠道的开关在商品档案的"支持的应用类型"页签上,一共五个勾选。两边各管各的,别在一张表里找另一张表的开关。

商品档案 · 支持的应用类型蛋仔派对 · 编号 002 · ID 3看原图
商品档案 · 支持的应用类型:一件商品允许在自家哪几个渠道里被卖,是在商品档案最后这个页签上逐条勾的:小程序商城、在线商城、桌台扫码、自购GO、蛋糕自选。截图里这件
渠道开关一件商品允许在自家哪几个渠道里被卖,是在商品档案最后这个页签上逐条勾的:小程序商城、在线商城、桌台扫码、自购GO、蛋糕自选。截图里这件"蛋仔派对"五个框都还没勾上,勾完要按右上角"保存应用类型"才落盘。五个平台的价格列不在这个页签上,那部分是另一张表。
  • 小程序商城
  • 在线商城
  • 桌台扫码
  • 自购GO
  • 蛋糕自选
  • 保存应用类型

截图里的商品与编号都是演示账套里的数据,点右上角"看原图"可以逐格核对。

WORKED EXAMPLE

同一件可颂,五个平台怎么定价

按"店内基准价 13.00、进价 4.60"往下算,看每个平台留多少才不亏,以及最低库存怎么同时护住五条渠道。

渠道定价毛利库存策略为什么这么定
店内基准13.0064%实时库存 + 最低 5基准数,其它列参照它
美团外卖14.50—自动同步 + 最低 5平台抽成高,加价才能保住毛利
淘宝外卖14.50—自动同步 + 最低 5跟美团拉平,避免客人比价
京东外卖13.90—自动同步 + 最低 5单量小,先略低于美团试试
企迈13.0064%自动同步 + 最低 5自有渠道,就按基准卖
有赞13.50—自动同步 + 最低 5第三方商城,礼盒与预订件多,略高于基准

看这一行要注意什么

外卖商品不是"把菜单抄到平台上",是把每个平台的抽成、产能和留底写成三个数:平台价、同步方式、最低库存。三个数一次定,后面只是改。

  • 基准价 + 每平台一列的结构,让"哪个平台不赚钱"这件事一眼看得出来,不用拉报表。
  • 最低库存是五渠道共用的护栏:填 5 就表示低于 5 件时全部停售,不是只停某一个平台。
  • 实时库存跟着门店数字,店里留底和线上可售是一体两数;忘了设最低库存,晚市就容易被外卖单吃空。
USE CASES

外卖这一层最常动的六个场合

五个平台的开关和价格列固定,换场合只是换库存策略和哪几个平台开。

CASE 01

新品上五个平台

ERP 里建物料 → "同步新商品" → 给五个平台各填一列价 → 保存。

CASE 02

只上两三个平台

把不想上的那一列对应的平台关掉,价格留着不动,以后要开随时开。

CASE 03

面粉涨价统一改价

先改基准价格,再逐列把平台价按毛利要求推一遍,一次保存。

CASE 04

产能有限的高峰期

用"使用虚拟库存"给一个可控数,不跟门店实时跑,防止五个平台同时抢同一份货。

CASE 05

晚市清尾

调高最低库存,让线上提前停售,把余货留给到店客人。

CASE 06

淘汰口味

先"清理失效商品"收掉,别只在平台上手动下架,ERP 这边还挂着会继续同步回来。

BOUNDARIES

用之前先知道的八条边界

外卖这一层的事故基本都是"改完没保存"和"两个库存开关同时用",另外两处渠道口径也别混。

  • 价格是一行五列,不是一个数:每个平台单独定价,抽成不同,别指望五列同价跑一年。
  • "自动同步库存"和"使用虚拟库存"是两种口径,同一件商品选一种为主,混用等于两头都不信。
  • 最低库存是五渠道共用护栏,一旦低于这条线,五个平台一起停售。
  • 改完要"保存"。这一页能连着编辑多行,攒到最后一次保存最容易漏;实操是改一屏存一屏。
  • 门店之间的差异不在这页管。这家店卖、那家店不卖,去 O2O > 外卖管理 > 分店外卖商品。
  • "清理失效商品"影响的是能不能被搜到和能不能下单,收之前确认是不是真停售;只是暂时缺货应该调最低库存而不是清掉。
  • 自家渠道的开关不在这张表上。一件商品能不能在小程序商城、在线商城、桌台扫码、自购GO、蛋糕自选里出现,是商品档案"支持的应用类型"那五个框说了算,和这五个平台列互不影响。
  • 有赞这一列和另外四个平台同进同出:同样各填一列价、各选一种库存口径;有赞店铺下来的单进的是线上订单,按订单类型认来源。
SIDE BY SIDE

外卖商品和网店商品,同一件货挂两处

两个页面长得像,管的却不是同一件事:一个挂到自己小程序,一个挂到别人平台。

比什么外卖商品网店商品
渠道美团 / 淘宝 / 京东 / 企迈 / 有赞自己的小程序商城
价格每平台一列,各定各的一个微信价格
取法以外卖配送为主到店自提 / 商家配送 / 快递发货
库存自动同步库存 / 使用虚拟库存 + 最低库存使用分店实时库存 + 允许在售最低库存
能不能参加自己的活动不能,促销、拼团、秒杀都只挂在小程序那边能,在线促销、拼团、秒杀都挑这里上架的商品
日常动作导入商品 / 同步新商品 / 清理失效商品逐件勾上架或全部上架、全部下架
GET STARTED

三步把外卖商品配出来

第一次接平台,先只接一个平台、上十款,跑通再摊开。

先把物料和分类对上

ERP 里的物料编号、规格、条码要准,类别名称按外卖菜单的分类来定,不要照抄店内陈列分类。

成批拉进来再逐行定价

用"导入商品"和"同步新商品"把货成批拉进这张表,然后一行一行填基准价和各平台列的价格。

定库存策略并保存

一件商品选一种口径:跟实时库存或虚拟库存,再统一给最低库存这条线填个数;保存之后自己从平台下一单试一次,看能不能正常进来。

FAQ

关于外卖商品,常被问到的事

不一定。刚接的时候可以先都跟基准价,跑一个月看哪个平台的抽成把毛利吃掉,再单列单独调。

两个开关能同时打开,但只会有一种真正起作用。建议按品类选:现烤类跟实时,常温礼盒用虚拟给一个固定数。

按"店里当天至少要留给到店客人的份数"填。晚市清货型的门店会给到 5 到 8 件,堂食为主的店给 3 件。

先确认 ERP 里物料建好,再点"同步新商品";同步过来之后还要填价格并保存,否则平台上不出现。

不能在这页做,这页管的是"这件商品在各平台上卖不卖、卖多少"。门店差异(哪家店卖哪几款)在分店外卖商品那一页。

用"清理失效商品"。只在平台后台手动下架,ERP 这边还挂着,下一次同步容易又被带回去。

和另外四个平台一样:一列价、一种库存口径,改完一起保存。区别只在下单那头——有赞店铺的单进的是线上订单那张表,按订单类型和自家小程序的单区分开,出货与退款走同一套动作。

在商品档案的"支持的应用类型"页签上,一共五个框:小程序商城、在线商城、桌台扫码、自购GO、蛋糕自选,勾完按"保存应用类型"。这一处和外卖那五列价格互不影响。

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小程序商城的 5 个功能,一页一个

后台 O2O 菜单里的商城本体部分:装修页面、网店商品、线上订单、外卖商品、分店外卖商品。营销活动(拼团、抢购、签到等)在另一边的 O2O 营销那组页面里。

平台接完,还有一层门店差异要处理

分店外卖商品负责"这家店卖哪几款";网店商品和线上订单负责自家小程序那条通路;营销玩法在 O2O 营销那组页面里。