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门店报表 ​

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

门店报表是收银台上的查询模块,把一家分店当天的单据按六个维度切开:逐张小票、时段、商品类别、收款方式、收银员、单品销售。收银员在班次中查一笔收款是否入账、核对某台收银机的营业额、找一张需要重打的小票,都在这里完成;它与分店后台的报表模块口径相同,区别是这里只看本店本终端,随点随查,不需要另开后台。

功能路径:左侧导航 → 报表

报表模块的日期与收银机筛选、七个页签与默认的小票列表

2. 核心用途 ​

  1. 逐笔核对:用小票列表按小票号或会员定位单笔交易,看它收了什么、收了多少钱、打印状态如何;
  2. 按机对账:用收银机下拉把统计范围收到某一台终端,交班时逐机核对;
  3. 拆结构:看钱按收款方式怎么分布、按收银员怎么分布、按时段怎么分布,判断高峰与人力配置;
  4. 看商品:用类别汇总与单品销售确认哪个品类在卖、哪个规格卖得多,为补货与估清提供依据。

3. 整体结构 ​

页面分三层:

  1. 筛选条:日期 + 收银机下拉 + 「查询」按钮;
  2. 页签条:小票列表 / 时段汇总 / 类别汇总 / 收款汇总 / 收银员汇总 / 收款明细 / 单品销售;
  3. 结果区:可排序的表格 + 底部合计行,汇总类页签带分页。

二、界面布局说明 ​

收款汇总页签的表格与合计

筛选条 ​

元素说明
日期统计日期,进入页签时默认当天
收银机下拉列出本店已注册的收银机(如 静安六店-POS002),并有「全部」选项;不选单机即全店口径
查询按当前日期与收银机重新取数,取数期间显示「加载中…」

页签 ​

页签内容
小票列表当天逐张小票,用于定位单笔交易
时段汇总按营业时段汇总金额
类别汇总按商品类别汇总数量与金额
收款汇总按业务类型与收款方式汇总金额
收银员汇总按收银员与收款方式汇总金额
收款明细逐笔收款流水,含支付渠道凭证号
单品销售按单个物料汇总销量与金额

表头的列名带「↕」标记,点击列名可按该列排序。

小票列表的搜索区 ​

小票列表页签另有搜索框,占位提示「搜索小票号/会员…」,输入后即时过滤;「历史搜索」用于回看此前查过的关键字。未选中任何小票时结果区显示「请选择小票」,搜索无结果时显示「无匹配小票」。


三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入报表 ​

左侧导航点击「报表」,页面默认打开「小票列表」页签,日期取当天、收银机取「全部」,自动加载当天单据。

步骤 2:确定统计范围 ​

需要只看某一台收银机时,在收银机下拉里选中该终端;需要看某天数据时改日期。改完点「查询」重新取数。

步骤 3:切换维度读数 ​

点页签切换维度:

  1. 查单笔:留在「小票列表」,在搜索框输入小票号或会员关键字,点中行看详情;
  2. 对总额:切「收款汇总」,看各业务类型(销售、充值、订金等)按收款方式的金额与底部合计;
  3. 对到人:切「收银员汇总」,按收银员列出收款方式与金额;
  4. 看商品:切「类别汇总」或「单品销售」,按列名排序找出销量靠前的物料。

步骤 4:核对与下钻 ​

汇总页签只看总额,需要逐笔时切「收款明细」,按序号、日期、时间、类型、小票号、收款方式、扣款金额与凭证号逐条核对渠道入账。当日营收要落到钱箱与班次,转 交接班与清机。


四、字段详细说明 ​

1)时段汇总 / 类别汇总 / 收款汇总 / 收银员汇总 ​

页签列
时段汇总时段 / 金额
类别汇总类别 / 数量 / 金额
收款汇总类型 / 收款方式 / 金额
收银员汇总收银员 / 收款方式 / 金额

四个页签底部都有「合计」行;汇总类页签支持分页,每页可切 20 条/页、50 条/页、100 条/页,并显示「共 N 条」。

2)收款明细 ​

字段含义
序号明细行号
日期 / 时间该笔收款的业务日期与发生时间
类型收款所属业务,如销售、充值-其他、预订
小票号关联的单据小票号
收款方式现金、会员、扫码或渠道名称
扣款金额该笔实际扣收金额
凭证号支付渠道返回的流水凭证,用于与渠道对账
证书号 / 内部编号渠道侧与本侧的辅助编号,部分收款方式才有值

3)单品销售 ​

字段含义
物料类别商品所属分类
物料编号 / 物料名称商品编码与名称
规格 / 单位售卖规格与计量单位(如 6寸 / 个 / 克)
数量销量,按单位计
销售额该单品销售金额
优惠额该单品被优惠掉的金额

五、典型使用场景 ​

场景 1:交班前逐机核对 ​

晚班收银员交班前,在收银机下拉选中本机,切「收款汇总」看当天本机按方式的应收金额,再点头像里的「交接班」核对班次统计与钱箱,两条数对上再交班。

场景 2:顾客质疑多收钱 ​

顾客反映某笔支付异常时,在小票列表搜索小票号或会员关键字定位该单,再切「收款明细」比对凭证号与金额,确认渠道是否真的扣款;渠道已扣但单据未入账的,按提示联系人工核对(开班对账兜底)。

场景 3:判断当日主推 ​

店长想看当天什么在卖,切「单品销售」按销售额或数量排序,配合「类别汇总」确认品类结构,据此决定夜间断货与次日订货量。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 报表模块对应操作员权限里的「前台查询」组,与收银用的「前台销售」分开发放;只有收银权限、未开查询权限的操作员看不到本模块内容;
  2. 「查看收款总额」「查看成本价」是单独的功能权限,未开通时相关金额列不可见;
  3. 数据来自本店当班已上传云端的单据,脱机期间暂存在本地的单据不会出现在报表里,需联网上传后再查;
  4. 报表只统计到查询当天,跨门店、跨日期的经营分析在 SAAS门店后台系统的报表模块完成。

七、常见问题 ​

1. 页面只有「请选择小票」 ​

  • 原因:小票列表页签需要先点中一张小票才展示详情;当天没有单据时显示「无匹配小票」;
  • 处理:确认日期是否选对,在搜索框输入小票号或会员关键字过滤;当天确实无交易属正常空态。

2. 换了页签数字没变 ​

  • 原因:页签切换沿用上一次查询条件与结果;
  • 处理:改完日期或收银机后点「查询」重新取数,取数期间显示「加载中…」。

3. 汇总金额与交接班统计不一致 ​

  • 原因:报表按所选日期与收银机口径统计,交接班统计按本机本班次口径统计,两者范围不同;
  • 处理:把收银机下拉收到本机、日期收到营业日,再与交接班单比对;仍不一致时检查是否有脱机未上传单据或支付待确认单据。

4. 表头列名后面的箭头是什么意思 ​

  • 原因:「↕」表示该列可排序;
  • 处理:点击列名切换升序或降序,不改变统计口径。