盘点
盘点用于门店现场清点实物并生成盘点单,是「库存」模块的第二个页签。页面把新建入口固定在左侧,按类别、按货架、按模板三种清点方式并列展示,右侧实时列出本店进行中的盘点单,历史盘点单独归档。
功能路径:库存 → 盘点
一、功能概述
1. 功能简介
进入「库存 → 盘点」后,页面标题区显示「新建盘点」,下方依次列出三种盘点方式,每种方式带一行用途说明;右栏标题为「进行中盘点」,显示当前未完成盘点单的数量;「历史」按钮用于切换到往期盘点记录。
2. 核心用途
- 定期清点:按固定周期核对本店账面库存与实物数量;
- 分区清点:用「按货架盘点」按货位固定顺序边走边录,减少来回走动;
- 统一标准:用「按模板盘点」直接沿用总部下发的盘点模板,避免门店漏盘商品。
3. 整体结构
页面分左右两栏:
- 新建盘点(左):按类别盘点、按货架盘点、按模板盘点三个入口,以及「更多」按钮;
- 进行中盘点(右):未完成的盘点单列表与计数,空态提示「暂无进行中盘点」「从左侧选择方式开始盘点」;
- 历史:切换到往期已完成的盘点记录。
二、界面布局说明

顶部:二级页签
库存模块的六个二级页签依次为:库存查询、盘点、报损、库存调整、组装拆卸、日结。
左栏:新建盘点
| 盘点方式 | 界面说明文字 |
|---|---|
| 按类别盘点 | 选择商品类别,逐类清点 |
| 按货架盘点 | 按货位固定顺序,边走边录 |
| 按模板盘点 | 使用总部下发的盘点模板 |
| 更多 | 展开更多盘点入口 |
右栏:进行中盘点与历史
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 进行中盘点 | 标题带未完成盘点单计数,没有待盘单据时显示 0 |
| 历史 | 按钮,点击后查看往期盘点记录 |
| 空态提示 | 「暂无进行中盘点」「从左侧选择方式开始盘点」 |
三、业务操作步骤
步骤 1:进入盘点页
点击一级导航「库存」,再点击二级页签「盘点」;也可在首页「快捷操作」中点「开始盘点」直接进入本页。页面左栏固定显示三种盘点方式,右栏显示「进行中盘点 0」。
步骤 2:选择盘点方式并新建
- 按类别清点时点「按类别盘点」,界面提示为「选择商品类别,逐类清点」,类别与库存查询页的类别一致;
- 按货位清点时点「按货架盘点」,界面提示为「按货位固定顺序,边走边录」,可选货架来自「系统 → 货架配置」中状态为「使用中」的货架;
- 需要沿用总部标准清单时点「按模板盘点」,界面提示为「使用总部下发的盘点模板」。
步骤 3:清点并录入实盘数量
选中盘点方式后,按门店实际摆放顺序逐件清点并录入数量,录入完成的盘点单在本页右栏「进行中盘点」下可见。
步骤 4:跟踪与回看
四、字段详细说明
1)盘点方式
| 取值 | 含义 |
|---|---|
| 按类别盘点 | 以商品类别为单位组织清点,一次选一类、逐类盘完 |
| 按货架盘点 | 以货位为单位组织清点,按货位固定顺序走动录入 |
| 按模板盘点 | 以总部下发的盘点模板为单位,商品清单由模板给定 |
2)盘点单区域
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 进行中盘点 | 本店已新建、尚未完成的盘点单及其数量 |
| 历史 | 已结束的往期盘点记录入口 |
| 更多 | 展开左栏未直接显示的其余盘点入口 |
五、典型使用场景
场景 1:打烊后整店快盘
背景:小店没有货位分区,只按商品大类清点。 操作:库存 → 盘点 → 按类别盘点 → 逐个类别清点录入 → 右栏「进行中盘点」确认单据进度 → 次日在库存查询核对结存。
场景 2:分冷藏柜清点
背景:面团柜、奶油柜、常温货架分开存放、分开考核。 操作:先在「系统 → 货架配置」维护货架并确认状态为「使用中」,再走库存 → 盘点 → 按货架盘点,逐货架清点录入。
场景 3:连锁统一大盘
背景:总部统一规定本次要盘哪些商品,门店不自行筛选。 操作:库存 → 盘点 → 按模板盘点 → 直接按模板给定的商品清单录入实盘数量。
六、权限控制与前置条件
- 终端需完成注册并绑定分店,顶栏显示分店名称后盘点页才能取到本店数据;
- 「按货架盘点」依赖「系统 → 货架配置」的货架档案,货架停用(状态为「已停用」)后不再作为清点分区依据;
- 「按模板盘点」的盘点模板由总部后台统一定义并下发,门店端只调用、不编辑;
- 盘点前建议先完成当天收货、报损、库存调整、组装拆卸等单据,避免清点过程中账面基数继续变动。
七、常见问题
1. 右栏显示「暂无进行中盘点」
- 原因:还没有新建任何盘点单;
- 处理:按界面提示「从左侧选择方式开始盘点」,在左栏点选一种盘点方式。
2. 按货架盘点时没有可选货架
- 原因:本店未维护货架档案,或货架状态不是「使用中」;
- 处理:进入「系统 → 货架配置」,用页面顶部的「全部 / 使用中 / 已停用」筛选核对货架状态,再回到盘点重新选择;短期内无法维护货架时改用「按类别盘点」。
3. 按模板盘点没有可选模板
- 原因:总部尚未下发盘点模板,门店端无模板可用;
- 处理:联系总部在后台维护并下发模板,门店端重新进入盘点页取数。
