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报损 ​

报损是「库存」模块的第三个页签,用于把门店当天发生的商品损耗登记成报损单。页面用「报损概况」和「今日报损记录」两块区域呈现当天损耗情况,登记入口是「+ 新建报损」,全量历史走「查看全部」。

功能路径:库存 → 报损

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

进入「库存 → 报损」,左栏标题为「报损概况」,右栏标题为「今日报损记录」并带当日笔数计数,标题行右侧依次是「+ 新建报损」和「查看全部」两个按钮。当天没有登记时,界面分别显示「暂无报损概况」「今日尚未发生报损」和「暂无报损单」「今日尚未登记报损」。

2. 核心用途 ​

  1. 损耗入账:把过期、变质、破损、试吃等不能再销售的商品从库存中扣除;
  2. 当日掌握:通过「今日报损记录」的计数随时看到本店当天已登记几笔;
  3. 对账留痕:用「查看全部」回溯往日报损单,与总部损耗考核口径核对。

3. 整体结构 ​

  1. 报损概况:当天报损的汇总展示区;
  2. 今日报损记录:当天报损单列表,含「+ 新建报损」与「查看全部」操作;
  3. 首页「今日报损」金额卡与本页数据同源,报损登记后首页统计随之变化。

二、界面布局说明 ​

报损页签左右两栏与新建入口

顶部:二级页签 ​

库存查询、盘点、报损、库存调整、组装拆卸、日结,本页签为「报损」。

左栏:报损概况 ​

界面文字出现条件
报损概况区域标题,固定显示
暂无报损概况当天没有报损数据时显示
今日尚未发生报损当天未登记任何报损时的提示语

右栏:今日报损记录 ​

区域内容
今日报损记录标题带当日报损笔数
+ 新建报损新建一张报损单
查看全部查看当日之外的全部报损单
暂无报损单 / 今日尚未登记报损列表为空时的两行提示

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入报损页 ​

点击一级导航「库存」→ 二级页签「报损」,页面显示报损概况与今日报损记录两栏。

步骤 2:新建报损单 ​

点击「+ 新建报损」,在报损录入界面选择损耗商品并登记,保存后该单据归入「今日报损记录」列表,标题上的当日笔数加 1。

步骤 3:核对当日结果 ​

  1. 「报损概况」由空态「暂无报损概况」变为当天报损的汇总内容;
  2. 「今日报损记录」列出当天已登记的报损单;
  3. 回到库存查询,该商品的「发出」与「结存」按报损结果变化。

步骤 4:回看历史 ​

点击「查看全部」,跳出当日范围查看本店全部报损单;当天营业结束前完成报损登记,再做日结。

四、字段详细说明 ​

字段名含义
报损概况本店当天报损的整体汇总展示区
今日报损记录本店当天登记的报损单列表,标题右侧为当日笔数
+ 新建报损报损单的新建按钮
查看全部查看当天以外的全部报损单
今日尚未发生报损当天报损概况为空的提示
今日尚未登记报损当天报损单列表为空的提示

五、典型使用场景 ​

场景 1:保质期到期下架 ​

背景:当天巡检发现面包、蛋糕到保质期不能再卖。 操作:库存 → 报损 → + 新建报损 → 登记到期商品 → 用「今日报损记录」确认已入账。

场景 2:破损与试吃登记 ​

背景:运输挤压破损、门店试吃用料都需要从库存扣除。 操作:每发生一次即点「+ 新建报损」登记一笔,不要累积到月末集中录入,避免当日「发出」与结存对不上。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 终端需已注册并绑定分店,顶栏显示分店名称;未绑定时页面显示「未绑定分店」「点击绑定分店」,报损数据为空;
  2. 报损只能针对本店商品档案中已存在的商品,商品名称、条码与单位以库存查询为准;
  3. 报损属于出库类单据,与盘点、库存调整互不替代:盘点用于定期修正账面差额,库存调整用于账面改数,报损用于实物损耗出库。

七、常见问题 ​

1. 报损概况和列表都是空的 ​

  • 原因:当天尚未登记报损,界面按空态显示「暂无报损概况」「暂无报损单」;
  • 处理:点「+ 新建报损」登记第一笔;需确认往日数据时点「查看全部」。

2. 报损后库存没有变化 ​

  • 原因:报损单尚未保存成功,或查询页数据未重新取数;
  • 处理:回到「今日报损记录」确认该笔单据已在列表中,再到库存查询重新查询;账面数字与实际不符需要改数的,走库存调整。