期初建账
一、功能概述
1. 功能简介
期初建账是「系统」模块下建立分店库存底账的页签，用于在门店正式运营前录入各商品的期初结存。操作员逐条添加商品或通过导入取得期初数量与单价，核对无误后点击「生效建账」，此后订货、收货、零售等业务才能正常使用。页面在尚未建账时明确提示「系统尚未期初建账——请先录入期初结存并生效，生效前其他业务（订货/收货/零售等）不可使用。」
建账生效后本页转为只读：页顶出现绿色提示条「已完成期初建账（账期 202610 · 门店仓 1239）——期初数据只读，如需调整请走盘点/库存调整业务。」，录入工具栏随之收起，明细区显示「暂无期初明细——请「添加商品」或「导入历史结存」」；此后再要改数量只能走 库存 → 盘点 或 库存 → 库存调整。下文工具栏与「生效建账」相关操作，都只在尚未建账的门店上可见。
功能路径：左侧导航 → 系统 → 期初建账
2. 核心用途
- 建立底账：录入商品期初数量、单价与金额；
- 快速录入：通过添加商品或导入历史结存批量取得明细；
- 正式生效：核对后生效建账，解锁其他业务模块。
3. 整体结构
页面顶部为系统模块页签区；当前页签上方为录入工具栏（添加商品、导入历史结存、整店指定、清空明细、生效建账等），主体为期初明细表，列为商品编码、商品名称、单位、条码、数量、单价、金额、业务线。
二、界面布局说明
录入工具栏
建账生效前，明细表上方提供以下入口；生效后工具栏收起，页面转为只读。
- 添加商品：向明细表新增一条期初商品；
- 导入历史结存：从历史数据导入期初结存；
- 导入源分店…：从其他分店导入期初数据；
- 整店指定 / 指定业务线…：按整店或业务线批量指定归属；
- 清空明细：清除当前录入的明细；
- 生效建账：确认无误后使期初账正式生效。
期初明细表表头
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| 商品编码 | 商品的系统编码 |
| 商品名称 | 商品名称 |
| 单位 | 计量单位 |
| 条码 | 商品条码 |
| 数量 | 期初结存数量 |
| 单价 | 期初单价 |
| 金额 | 数量与单价折算的期初金额 |
| 业务线 | 商品所属业务线 |
三、业务操作步骤
步骤 1：进入页签
左侧导航点击「系统」→「期初建账」，查看当前建账状态提示。
步骤 2：录入期初明细
- 点击「添加商品」逐条录入，或点击「导入历史结存」「导入源分店…」批量取得商品期初；
- 在明细表中核对每条的商品编码、名称、单位、条码、数量、单价、金额与业务线。
步骤 3：批量归属与清理
按整店或业务线归类时使用「整店指定」「指定业务线…」；录入有误时可「清空明细」重新录入。
步骤 4：生效建账
确认明细完整无误后点击「生效建账」，期初账生效后订货、收货、零售等业务方可使用。
四、字段详细说明
期初明细各列含义见「二、界面布局说明」中的表头表格。
关键操作取值
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| 导入历史结存 | 用历史结存填充期初明细 |
| 整店指定 | 按整店批量指定归属 |
| 生效建账 | 使期初账正式生效，解锁其他业务 |
五、典型使用场景
场景 1：新分店开业建账
背景：门店首次使用系统，需要建立库存底账。 操作：进入期初建账 → 「添加商品」或「导入历史结存」录入期初数量单价 → 核对金额 → 点击「生效建账」。
六、权限控制与前置条件
- 需已在「系统 → 参数设置」中绑定分店；
- 期初建账生效前，订货、收货、零售等业务均不可使用；
- 明细含数量、单价与金额，生效前应先完整核对。
七、常见问题
1. 订货、零售等功能无法使用
- 原因：系统尚未期初建账或未生效；
- 处理：进入期初建账录入明细并点击「生效建账」后再使用。
2. 期初明细录入错误
- 原因：数量、单价或业务线填写有误；
- 处理：修改对应明细行，必要时「清空明细」重新录入后再生效。