交接班与清机
一、功能概述
1. 功能简介
交接班把一台收银机上的一个班次结算清楚:本班次收了多少钱、按收款方式各收了多少、已缴了多少、该退多少找零,打印成一张交接班单交给下一班或店长核对。收银台上把与班次相关的四个工具集中在顶部「更多」菜单里——交接班、清机条、开钱箱、排序管理,其中前三项按操作员权限发放。班次由第一笔成功上传的单据自动开启,交班后本机关闭,下一笔收银再开新班。
功能路径:收银 → 顶部「更多」→ 交接班 / 清机条 / 开钱箱 / 排序管理

2. 核心用途
- 换班结算:把本班收入与实收、找零、各收款方式金额结清,打印交接班单签字交接;
- 班次留痕:用「历史」回看近 7 天已交班的班次统计,追查短溢款;
- 钱箱管控:非结算场景需要开箱时走「开钱箱」,避免直接撬箱;
- 日终清机:用「清机条」打印当班全部销售流水,配合盘点交款;
- 台面整理:用「排序管理」调整分类与商品在收银台的展示顺序。
3. 整体结构
- 「更多」下拉:清机条 / 交接班 / 开钱箱 / 排序管理四项,带权限校验;
- 交接班面板:顶部一栏班次概览(营业日、班次、收银员、开班 → 交班、本班收入、累计已缴),中部按统计明细分块展示,底部为「打印」与「交班」按钮;
- 历史页签:按天回看本机近 7 天的已交班记录。
二、界面布局说明

班次概览
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 营业日 | 本班次所属营业日,形如 20261027 |
| 班次 | 本机当天第几个班次 |
| 收银员 | 本班次登录的操作员 |
| 开班 → 交班 | 班次起止时间,点「查看 ›」展开该分项 |
| 本班收入 | 本班次已结算收入合计 |
| 累计已缴 | 本班次已上缴或已核销的金额累计 |
概览下方按分项列出统计明细,某分项没有数据时显示「本班暂无该项数据」;面板取数期间显示「加载中...」。
面板按钮
| 按钮 | 行为 |
|---|---|
| 打印 | 把当前班次统计按小票格式输出到打印机或浏览器打印 |
| 交班 | 结束本班次;无未交班记录时按钮显示「无未交班记录」并置灰 |
| 交班并退出 | 从「退出登录」进入交接班面板时使用,交班后同时退出登录 |
| 历史 | 切到历史页签,回看本机近 7 天已交班班次;无记录时显示「近 7 天无已交班记录」 |
三、业务操作步骤
步骤 1:确认本机关了班
一台收银机的第一个班次由上传成功的第一笔单据自动开启。若从未收过款,打开交接班面板会提示「本机当日暂无未交班记录 请先完成至少一笔收银(上传单据自动开班),再查看交接班统计」。
步骤 2:打开交接班面板
收银页顶部点「更多」,在下拉里点「交接班」。面板加载本班统计,顶部显示营业日、班次、收银员与本班收入。
步骤 3:核对分项
逐项比对:现金类收款与钱箱实点是否一致,扫码与渠道收款是否与「收款明细」的凭证号对得上,会员储值、券核销与订金是否都已入账。需要逐笔时用门店报表的「收款明细」页签按本机筛选。
步骤 4:打印交接班单
点「打印」输出交接班单。小票包含店名、票据名称「交接班单」、打印时间、收银员姓名与工号、下单(开班)时间、商品总数、总计、实收与明细笔数。未配置小票模板时系统改走浏览器打印并提示「未配置小票模板,已调起浏览器打印」。
步骤 5:交班
确认无误后点「交班」,弹出「您确定要交接班次吗?」,确认后系统提交交班,成功提示「交班成功」,本班次结束;下一班重新登录收银即开新班。若本机已无未交班记录,会提示「本机无未交班记录,无需交班」;从退出登录进入面板且未交班时,会问「本班无未交班记录,确定不交班直接退出吗?」。
步骤 6:清机条与开钱箱
需要打印当班全部销售流水时,点「更多」→「清机条」,成功后提示「清机条已发送打印」;需要临时开箱(如找零、退现金)时点「更多」→「开钱箱」,由收银机向钱箱发送开箱指令。
步骤 7:排序管理
点「更多」→「排序管理」,在面板里切「编辑分类排序」或「编辑商品排序」调整顺序,可用「复制到..」把一套顺序套到其他分组、「恢复默认」回到原始顺序,排序方式支持按编号升序、按名称升序、按价格升序、按条码升序与按当日销量。保存后提示「分类排序已保存,收银台将自动更新」。
四、字段详细说明
1)交接班单
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 店名 | 当前绑定分店名称 |
| 票据名称 | 固定为「交接班单」 |
| 打印时间 | 出票时间 |
| 收银员姓名 / 收银员工号 | 本班次操作员 |
| 下单时间 | 本班次开班时间 |
| 商品总数 | 本班售出商品件数合计 |
| 总计 | 本班应收合计 |
| 实收 | 本班实际收款合计 |
| 明细笔数 | 本班单据笔数 |
2)班次统计分项
| 分项 | 含义 |
|---|---|
| 营业日 | 班次归属的营业日期 |
| 班次 | 本机当天班次序号 |
| 开班 → 交班 | 班次起止时间 |
| 本班收入 | 按收款方式汇总的本班收入,含笔数与总额 |
| 累计已缴 | 本班次累计已缴/已核销金额 |
3)「更多」菜单权限项
| 菜单项 | 对应权限 |
|---|---|
| 交接班 | 交接班 |
| 清机条 | 清机条 |
| 开钱箱 | 开钱箱 |
| 小票重打 | 小票重打(在报表小票列表中使用) |
| 排序管理 | 无独立权限,随前台销售开放 |
五、典型使用场景
场景 1:早晚班交接
晚班到岗后,早班在收银机上点「更多」→「交接班」,打印交接班单并与钱箱实点、渠道收款核对,确认后点「交班」;晚班重新登录,第一笔收银自动开新班。
场景 2:中途查钱不结账
顾客需要现金找零或店长要临时开箱核对,走「更多」→「开钱箱」,不用先做一笔单据把班次金额搅乱;开箱需要「开钱箱」权限,无权限的操作员点了不会有反应。
场景 3:追查短溢款
隔日发现钱箱短款,在交接班面板点「历史」调出近 7 天各班次统计,锁定异常班次后,用门店报表的「收款明细」按同一收银机与日期逐笔比对凭证号。
六、权限控制与前置条件
- 交接班、清机条、开钱箱都是独立的操作员权限,未开通时菜单项点击无效果,需要在总部或分店后台的操作员权限里发放;
- 交接班按「收银机 + 收银员」两个维度统计,收银机未绑定时取不到班次数据,会提示「缺少机器 ID 或收银员 ID」,先在头像菜单里「绑定收银机」;
- 本机当日没有已上传的单据时没有可交的班次;
- 打印交接班单依赖小票机绑定,未注册打印机时先在 终端与参数设置 的打印设置里绑定;
- 脱机期间的单据留在本地队列,交班统计以已上传云端的部分为准,先恢复网络再交班。
七、常见问题
1. 打开交接班面板提示「本机当日暂无未交班记录」
- 原因:这台收银机当天还没有成功上传的单据,班次尚未开启;
- 处理:先完成至少一笔收银(联网上传即自动开班),再回来看统计。
2. 点「交班」提示「交班失败」
- 原因:交班接口未取得结果,常见于网络中断或该班次仍有未收口的支付;
- 处理:确认网络与同步状态(顶栏显示「已同步」),把待确认支付处理完后重试;若面板是从「退出登录」进来的,会追问「交班失败,仍要退出登录吗?」,选择留下继续处理。
3. 退出登录时提示「购物车有商品未结算,请先收款、挂单或清空后再退出」
- 原因:购物车里还有未结算的商品,系统不允许带着未完成单据换人;
- 处理:先收款或「挂单」,或点「清空」把当前购物车清空(清空会二次确认「确定清空当前购物车?当前单全部商品将被移除」),再走退出登录交班。
4. 点「开钱箱」钱箱没反应
- 原因:云打印通道没有钱箱接口,或打印机的端口/名称未配置,或壳服务不可达;
- 处理:相关提示依次为「云打印通道无钱箱接口,不支持开钱箱」「未配置打印机端口/名称」「壳服务不可达(/api/ping 探测失败)」,按提示在打印设置里改用带钱箱接口的本机打印机。
5. 历史页签是空的
- 原因:近 7 天本机没有已交班的记录;
- 处理:面板显示「近 7 天无已交班记录」属正常空态,需要更早的班次记录改查分店后台的报表。
