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交接班与清机 ​

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

交接班把一台收银机上的一个班次结算清楚:本班次收了多少钱、按收款方式各收了多少、已缴了多少、该退多少找零,打印成一张交接班单交给下一班或店长核对。收银台上把与班次相关的四个工具集中在顶部「更多」菜单里——交接班、清机条、开钱箱、排序管理,其中前三项按操作员权限发放。班次由第一笔成功上传的单据自动开启,交班后本机关闭,下一笔收银再开新班。

功能路径:收银 → 顶部「更多」→ 交接班 / 清机条 / 开钱箱 / 排序管理

「更多」菜单里的清机条、交接班、开钱箱与排序管理

2. 核心用途 ​

  1. 换班结算:把本班收入与实收、找零、各收款方式金额结清,打印交接班单签字交接;
  2. 班次留痕:用「历史」回看近 7 天已交班的班次统计,追查短溢款;
  3. 钱箱管控:非结算场景需要开箱时走「开钱箱」,避免直接撬箱;
  4. 日终清机:用「清机条」打印当班全部销售流水,配合盘点交款;
  5. 台面整理:用「排序管理」调整分类与商品在收银台的展示顺序。

3. 整体结构 ​

  1. 「更多」下拉:清机条 / 交接班 / 开钱箱 / 排序管理四项,带权限校验;
  2. 交接班面板:顶部一栏班次概览(营业日、班次、收银员、开班 → 交班、本班收入、累计已缴),中部按统计明细分块展示,底部为「打印」与「交班」按钮;
  3. 历史页签:按天回看本机近 7 天的已交班记录。

二、界面布局说明 ​

交接班面板的班次概览与打印、交班按钮

班次概览 ​

项目说明
营业日本班次所属营业日,形如 20261027
班次本机当天第几个班次
收银员本班次登录的操作员
开班 → 交班班次起止时间,点「查看 ›」展开该分项
本班收入本班次已结算收入合计
累计已缴本班次已上缴或已核销的金额累计

概览下方按分项列出统计明细,某分项没有数据时显示「本班暂无该项数据」;面板取数期间显示「加载中...」。

面板按钮 ​

按钮行为
打印把当前班次统计按小票格式输出到打印机或浏览器打印
交班结束本班次;无未交班记录时按钮显示「无未交班记录」并置灰
交班并退出从「退出登录」进入交接班面板时使用,交班后同时退出登录
历史切到历史页签,回看本机近 7 天已交班班次;无记录时显示「近 7 天无已交班记录」

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:确认本机关了班 ​

一台收银机的第一个班次由上传成功的第一笔单据自动开启。若从未收过款,打开交接班面板会提示「本机当日暂无未交班记录 请先完成至少一笔收银(上传单据自动开班),再查看交接班统计」。

步骤 2:打开交接班面板 ​

收银页顶部点「更多」,在下拉里点「交接班」。面板加载本班统计,顶部显示营业日、班次、收银员与本班收入。

步骤 3:核对分项 ​

逐项比对:现金类收款与钱箱实点是否一致,扫码与渠道收款是否与「收款明细」的凭证号对得上,会员储值、券核销与订金是否都已入账。需要逐笔时用门店报表的「收款明细」页签按本机筛选。

步骤 4:打印交接班单 ​

点「打印」输出交接班单。小票包含店名、票据名称「交接班单」、打印时间、收银员姓名与工号、下单(开班)时间、商品总数、总计、实收与明细笔数。未配置小票模板时系统改走浏览器打印并提示「未配置小票模板,已调起浏览器打印」。

步骤 5:交班 ​

确认无误后点「交班」,弹出「您确定要交接班次吗?」,确认后系统提交交班,成功提示「交班成功」,本班次结束;下一班重新登录收银即开新班。若本机已无未交班记录,会提示「本机无未交班记录,无需交班」;从退出登录进入面板且未交班时,会问「本班无未交班记录,确定不交班直接退出吗?」。

步骤 6:清机条与开钱箱 ​

需要打印当班全部销售流水时,点「更多」→「清机条」,成功后提示「清机条已发送打印」;需要临时开箱(如找零、退现金)时点「更多」→「开钱箱」,由收银机向钱箱发送开箱指令。

步骤 7:排序管理 ​

点「更多」→「排序管理」,在面板里切「编辑分类排序」或「编辑商品排序」调整顺序,可用「复制到..」把一套顺序套到其他分组、「恢复默认」回到原始顺序,排序方式支持按编号升序、按名称升序、按价格升序、按条码升序与按当日销量。保存后提示「分类排序已保存,收银台将自动更新」。


四、字段详细说明 ​

1)交接班单 ​

字段含义
店名当前绑定分店名称
票据名称固定为「交接班单」
打印时间出票时间
收银员姓名 / 收银员工号本班次操作员
下单时间本班次开班时间
商品总数本班售出商品件数合计
总计本班应收合计
实收本班实际收款合计
明细笔数本班单据笔数

2)班次统计分项 ​

分项含义
营业日班次归属的营业日期
班次本机当天班次序号
开班 → 交班班次起止时间
本班收入按收款方式汇总的本班收入,含笔数与总额
累计已缴本班次累计已缴/已核销金额

3)「更多」菜单权限项 ​

菜单项对应权限
交接班交接班
清机条清机条
开钱箱开钱箱
小票重打小票重打(在报表小票列表中使用)
排序管理无独立权限,随前台销售开放

五、典型使用场景 ​

场景 1:早晚班交接 ​

晚班到岗后,早班在收银机上点「更多」→「交接班」,打印交接班单并与钱箱实点、渠道收款核对,确认后点「交班」;晚班重新登录,第一笔收银自动开新班。

场景 2:中途查钱不结账 ​

顾客需要现金找零或店长要临时开箱核对,走「更多」→「开钱箱」,不用先做一笔单据把班次金额搅乱;开箱需要「开钱箱」权限,无权限的操作员点了不会有反应。

场景 3:追查短溢款 ​

隔日发现钱箱短款,在交接班面板点「历史」调出近 7 天各班次统计,锁定异常班次后,用门店报表的「收款明细」按同一收银机与日期逐笔比对凭证号。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 交接班、清机条、开钱箱都是独立的操作员权限,未开通时菜单项点击无效果,需要在总部或分店后台的操作员权限里发放;
  2. 交接班按「收银机 + 收银员」两个维度统计,收银机未绑定时取不到班次数据,会提示「缺少机器 ID 或收银员 ID」,先在头像菜单里「绑定收银机」;
  3. 本机当日没有已上传的单据时没有可交的班次;
  4. 打印交接班单依赖小票机绑定,未注册打印机时先在 终端与参数设置 的打印设置里绑定;
  5. 脱机期间的单据留在本地队列,交班统计以已上传云端的部分为准,先恢复网络再交班。

七、常见问题 ​

1. 打开交接班面板提示「本机当日暂无未交班记录」 ​

  • 原因:这台收银机当天还没有成功上传的单据,班次尚未开启;
  • 处理:先完成至少一笔收银(联网上传即自动开班),再回来看统计。

2. 点「交班」提示「交班失败」 ​

  • 原因:交班接口未取得结果,常见于网络中断或该班次仍有未收口的支付;
  • 处理:确认网络与同步状态(顶栏显示「已同步」),把待确认支付处理完后重试;若面板是从「退出登录」进来的,会追问「交班失败,仍要退出登录吗?」,选择留下继续处理。

3. 退出登录时提示「购物车有商品未结算,请先收款、挂单或清空后再退出」 ​

  • 原因:购物车里还有未结算的商品,系统不允许带着未完成单据换人;
  • 处理:先收款或「挂单」,或点「清空」把当前购物车清空(清空会二次确认「确定清空当前购物车?当前单全部商品将被移除」),再走退出登录交班。

4. 点「开钱箱」钱箱没反应 ​

  • 原因:云打印通道没有钱箱接口,或打印机的端口/名称未配置,或壳服务不可达;
  • 处理:相关提示依次为「云打印通道无钱箱接口,不支持开钱箱」「未配置打印机端口/名称」「壳服务不可达(/api/ping 探测失败)」,按提示在打印设置里改用带钱箱接口的本机打印机。

5. 历史页签是空的 ​

  • 原因:近 7 天本机没有已交班的记录;
  • 处理:面板显示「近 7 天无已交班记录」属正常空态,需要更早的班次记录改查分店后台的报表。