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订货 ​

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

「订货」用于门店向总部发起要货申请。操作员在货流模块的订货页签新建要货单、查看今日待办与要货概况,并可进入历史页按时间区间检索过往订货单。

功能路径:货流 → 订货

2. 核心用途 ​

  1. 提交要货:新建订货单,向总部申请本门店所需商品;
  2. 待办跟踪:在概况卡片查看待办订货数量,提醒尚未处理完成的要货单;
  3. 要货概况:查看今日要货金额与今日要货笔数;
  4. 历史查询:进入历史页按时间区间与状态检索过往订货单。

3. 整体结构 ​

货流模块顶部有一级页签「订货 / 收货 / 调出 / 进货 / 销售」,本文对应「订货」页签。订货页签内部分为概况区、快捷入口区与列表区:

  1. 概况区:待办订货、今日要货概况(今日要货金额、今日要货);
  2. 快捷入口:新增、历史;
  3. 列表区:当日订货单,无数据时显示「暂无订单」。

二、界面布局说明 ​

订货页签概况:待办订货与今日要货概况卡片

顶部页签 ​

货流下并列五个页签:订货、收货、调出、进货、销售,点击可切换对应业务。

概况卡片区 ​

卡片展示内容无数据时提示
待办订货待处理订货单数量,右上角「更多...」进入列表暂无待办 / 今日模板已全部订货
今日要货概况今日要货金额、今日要货笔数今日暂无要货金额

操作入口 ​

  • + 新增:进入新建订货单页面;
  • 历史:进入订货历史列表页。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入订货页签 ​

左侧导航点击「货流」,默认定位在「订货」页签,上方显示待办订货与今日要货概况卡片。

步骤 2:新建订货单 ​

点击「+ 新增」,进入订货录入页面(页面标题为「原料要货」)。

新建订货单:班次、到货、业务线与商品明细

步骤 3:填写单据信息并加入商品 ​

  1. 设置「班次」(默认「请选择」)、「到货」日期(默认当日)与「业务线」(可选);
  2. 在「单据备注」文本域填写说明(占位提示「选填,对本张要货单的备注说明」);
  3. 点击「选择产品」加入商品,在明细表录入数量,表格表头为品名、单位、售价、数量;
  4. 底部「合计」实时显示件数与金额(¥)。

步骤 4:提交订货 ​

确认数量与合计后点击「订货」提交单据;提交后该单计入待办订货与今日要货。

步骤 5:查询历史订货 ​

在页签点击「历史」,进入订货历史页,按时间区间与状态检索。

订货历史:时间页签与状态筛选


四、字段详细说明 ​

1)新建订货单字段 ​

字段名含义
班次本张要货单所属业务班次
到货期望到货日期,默认取当日
业务线要货业务线,标注为可选
单据备注对本张要货单的备注说明,选填
品名要货商品名称
单位要货计量单位
售价商品售价
数量本次要货数量
合计全部明细的件数与金额汇总

2)订货历史筛选取值 ​

取值含义
今天 / 昨天 / 近7天 / 本月 / 上月按时间区间筛选订货单
全部 / 生效 / 草稿按单据状态筛选

历史页搜索框提示「搜索单号、模板...」。


五、典型使用场景 ​

场景 1:日常补货下单 ​

门店当日原料不足,操作员进入货流 → 订货,点击「+ 新增」,选择班次与到货日期、点「选择产品」加入商品、录入数量后「订货」提交,单据进入待办订货。

场景 2:核对待办与回顾历史 ​

早班交接时查看「待办订货」卡片确认是否有未完成单据;月底盘点时进入「历史」,选择「本月」并按「生效」筛选,核对本月全部订货单。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需登录后进入货流模块方可使用订货页签;
  2. 新建单据前需可选班次、到货日期与业务线,业务线为可选项;
  3. 商品明细来自「选择产品」,需门店已有可要货商品数据;
  4. 与收货流程衔接:提交订货并由总部配货后,门店在 收货 页签确认到货。

七、常见问题 ​

1. 概况显示「暂无订单 / 今日尚未提交订货单」 ​

  • 原因:当日还没有提交任何订货单;
  • 处理:点击「+ 新增」新建并提交订货单。

2. 待办订货显示「今日模板已全部订货」 ​

  • 原因:当前待办订货数量为 0,已无待处理要货单;
  • 处理:如需追加要货,点击「+ 新增」再下一张单。

3. 历史页显示「暂无订货记录」 ​

  • 原因:所选时间区间或状态筛选下没有匹配单据;
  • 处理:切换「今天 / 昨天 / 近7天 / 本月 / 上月」页签,或在「全部 / 生效 / 草稿」间切换,必要时用搜索框按单号、模板检索。