Skip to content

进货 ​

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

「进货」用于门店采购商品到货后的入库登记。操作员在货流模块的进货页签查看待进货数量与今日已进货,新建进货单按供应商录入商品明细,并可进入历史查询过往进货单。

功能路径:货流 → 进货

2. 核心用途 ​

  1. 采购入库:对采购到货商品登记进货单并入库;
  2. 待进货提醒:查看待进货数量,提示尚未进货的采购订单;
  3. 进货统计:查看今日已进货情况;
  4. 历史查询:检索过往进货单。

3. 整体结构 ​

进货页签属于货流一级页签「订货 / 收货 / 调出 / 进货 / 销售」之一。页面分为:

  1. 概况区:待进货、今日已进货;
  2. 入口区:更多...、新增、历史;
  3. 列表区:当日进货单,无数据时显示「暂无进货单」。

二、界面布局说明 ​

进货页签概况:待进货与今日已进货卡片

概况卡片区 ​

卡片展示内容无数据时提示
待进货待进货的采购单数量,右上角「更多...」进入列表暂无待进货 / 近期采购订单已全部进货
今日已进货今日进货单数量今日尚未进货

操作入口 ​

  • + 新增:进入进货录入页面;
  • 历史:进入进货历史列表;
  • 更多...:进入待进货列表。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入进货页签 ​

左侧导航点击「货流」,切换到「进货」页签,上方显示待进货与今日已进货卡片。

步骤 2:新建进货单 ​

点击「+ 新增」,进入进货录入页面(页面标题「进货录入」)。

进货录入页:供应商、备注与品名/单位/进价/数量/赠品明细

步骤 3:填写单据并加入商品 ​

  1. 设置「供应商」(默认「请选择」)与「业务线」(可选);
  2. 在「单据备注」文本域填写说明(占位提示「选填,对本张进货单的备注说明」);
  3. 点击「选择商品」加入明细,或在快速录入框按「编号/条码/名称/助词码 回车添加」;
  4. 在明细表录入进价、数量,需要时勾选「赠品」,表头为品名、单位、进价、数量、赠品;
  5. 底部「合计」实时显示件数与金额(¥)。

步骤 4:提交进货 ​

核对明细与合计后点击「进货」提交,单据计入今日已进货、对应采购订单移出待进货。


四、字段详细说明 ​

1)进货录入字段 ​

字段名含义
供应商本次进货的供货单位
业务线进货业务线,标注为可选
单据备注对本张进货单的备注说明,选填
品名进货商品名称
单位进货计量单位
进价商品进货单价
数量本次进货数量
赠品标记该行为赠品,不计入进货金额
合计全部明细的件数与金额汇总

明细空态提示「请选择商品」;快速录入框提示「编号/条码/名称/助词码 回车添加」。录入方式支持「键盘 / 触摸」两种切换。


五、典型使用场景 ​

场景 1:供应商送货入库 ​

外部供应商送货到店,操作员在货流 → 进货点击「+ 新增」,选择供应商、点「选择商品」录入进价与数量,赠品行勾选「赠品」,点击「进货」完成入库。

场景 2:条码快速录入 ​

到货品种多时,在快速录入框逐条扫描或输入编号 / 条码 / 名称 / 助词码并回车,商品自动加入明细,减少翻页查找。


六、权限控制与前置条件 ​

  1. 需登录后进入货流模块方可使用进货页签;
  2. 进货需先选定供应商,供应商与商品需为基础资料已维护的数据;
  3. 进货为采购到货入库,与总部配货的 收货、门店间 调出 属不同业务;
  4. 录入方式「键盘 / 触摸」可按现场设备切换。

七、常见问题 ​

1. 待进货显示「暂无待进货 / 近期采购订单已全部进货」 ​

  • 原因:当前没有待进货的采购订单;
  • 处理:新采购订单到货后再进入本页登记进货。

2. 明细表没有商品 ​

  • 原因:尚未加入商品;
  • 处理:点击「选择商品」挑选,或用快速录入框按编号 / 条码 / 名称 / 助词码回车添加。

3. 赠品被计入了金额 ​

  • 原因:未勾选「赠品」标记;
  • 处理:在对应商品行勾选「赠品」,该行不计入进货金额。