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盘点 ​

盘点用于门店现场清点实物并生成盘点单,是「库存」模块的第二个页签。页面把新建入口固定在左侧,按类别、按货架、按模板三种清点方式并列展示,右侧实时列出本店进行中的盘点单,历史盘点单独归档。

功能路径:库存 → 盘点

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

进入「库存 → 盘点」后,页面标题区显示「新建盘点」,下方依次列出三种盘点方式,每种方式带一行用途说明;右栏标题为「进行中盘点」,显示当前未完成盘点单的数量;「历史」按钮用于切换到往期盘点记录。

2. 核心用途 ​

  1. 定期清点:按固定周期核对本店账面库存与实物数量;
  2. 分区清点:用「按货架盘点」按货位固定顺序边走边录,减少来回走动;
  3. 统一标准:用「按模板盘点」直接沿用总部下发的盘点模板,避免门店漏盘商品。

3. 整体结构 ​

页面分左右两栏:

  1. 新建盘点(左):按类别盘点、按货架盘点、按模板盘点三个入口,以及「更多」按钮;
  2. 进行中盘点(右):未完成的盘点单列表与计数,空态提示「暂无进行中盘点」「从左侧选择方式开始盘点」;
  3. 历史:切换到往期已完成的盘点记录。

二、界面布局说明 ​

盘点页签左右两栏布局

顶部:二级页签 ​

库存模块的六个二级页签依次为:库存查询、盘点、报损、库存调整、组装拆卸、日结。

左栏:新建盘点 ​

盘点方式界面说明文字
按类别盘点选择商品类别,逐类清点
按货架盘点按货位固定顺序,边走边录
按模板盘点使用总部下发的盘点模板
更多展开更多盘点入口

右栏:进行中盘点与历史 ​

区域内容
进行中盘点标题带未完成盘点单计数,没有待盘单据时显示 0
历史按钮,点击后查看往期盘点记录
空态提示「暂无进行中盘点」「从左侧选择方式开始盘点」

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入盘点页 ​

点击一级导航「库存」,再点击二级页签「盘点」;也可在首页「快捷操作」中点「开始盘点」直接进入本页。页面左栏固定显示三种盘点方式,右栏显示「进行中盘点 0」。

步骤 2:选择盘点方式并新建 ​

  1. 按类别清点时点「按类别盘点」,界面提示为「选择商品类别,逐类清点」,类别与库存查询页的类别一致;
  2. 按货位清点时点「按货架盘点」,界面提示为「按货位固定顺序,边走边录」,可选货架来自「系统 → 货架配置」中状态为「使用中」的货架;
  3. 需要沿用总部标准清单时点「按模板盘点」,界面提示为「使用总部下发的盘点模板」。

步骤 3:清点并录入实盘数量 ​

选中盘点方式后,按门店实际摆放顺序逐件清点并录入数量,录入完成的盘点单在本页右栏「进行中盘点」下可见。

步骤 4:跟踪与回看 ​

  1. 右栏「进行中盘点」列出尚未结束的盘点单,用于当天中断后继续清点;
  2. 点击「历史」,页面切换到往期盘点记录;
  3. 需要当日库存回到账面基准时,盘点完成后再执行日结,结存可在库存查询中复核。

四、字段详细说明 ​

1)盘点方式 ​

取值含义
按类别盘点以商品类别为单位组织清点,一次选一类、逐类盘完
按货架盘点以货位为单位组织清点,按货位固定顺序走动录入
按模板盘点以总部下发的盘点模板为单位,商品清单由模板给定

2)盘点单区域 ​

字段名含义
进行中盘点本店已新建、尚未完成的盘点单及其数量
历史已结束的往期盘点记录入口
更多展开左栏未直接显示的其余盘点入口

五、典型使用场景 ​

场景 1:打烊后整店快盘 ​

背景:小店没有货位分区,只按商品大类清点。 操作:库存 → 盘点 → 按类别盘点 → 逐个类别清点录入 → 右栏「进行中盘点」确认单据进度 → 次日在库存查询核对结存。

场景 2:分冷藏柜清点 ​

背景:面团柜、奶油柜、常温货架分开存放、分开考核。 操作:先在「系统 → 货架配置」维护货架并确认状态为「使用中」,再走库存 → 盘点 → 按货架盘点,逐货架清点录入。

场景 3:连锁统一大盘 ​

背景:总部统一规定本次要盘哪些商品,门店不自行筛选。 操作:库存 → 盘点 → 按模板盘点 → 直接按模板给定的商品清单录入实盘数量。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 终端需完成注册并绑定分店,顶栏显示分店名称后盘点页才能取到本店数据;
  2. 「按货架盘点」依赖「系统 → 货架配置」的货架档案,货架停用(状态为「已停用」)后不再作为清点分区依据;
  3. 「按模板盘点」的盘点模板由总部后台统一定义并下发,门店端只调用、不编辑;
  4. 盘点前建议先完成当天收货、报损、库存调整、组装拆卸等单据,避免清点过程中账面基数继续变动。

七、常见问题 ​

1. 右栏显示「暂无进行中盘点」 ​

  • 原因:还没有新建任何盘点单;
  • 处理:按界面提示「从左侧选择方式开始盘点」,在左栏点选一种盘点方式。

2. 按货架盘点时没有可选货架 ​

  • 原因:本店未维护货架档案,或货架状态不是「使用中」;
  • 处理:进入「系统 → 货架配置」,用页面顶部的「全部 / 使用中 / 已停用」筛选核对货架状态,再回到盘点重新选择;短期内无法维护货架时改用「按类别盘点」。

3. 按模板盘点没有可选模板 ​

  • 原因:总部尚未下发盘点模板,门店端无模板可用;
  • 处理:联系总部在后台维护并下发模板,门店端重新进入盘点页取数。