大客户的卡，最怕"什么都能买"
团购与福利卡是预付的钱，客户往往要求只能买指定品类。范围只写在合同里，收银台没有对应限制，就只能靠店员记性放行。
使用范围只写在合同里
合同写着"仅限生日蛋糕与饮品"，收银台不知道这张卡属于哪一批，店员凭印象放行，超范围买了也追不回来。
用会员礼品卡管理：范围写进分组：限制模式选「允许购买」，控制产品里挂上生日蛋糕与饮品两个分类，卡一进组就按这套范围走。
排除法比白名单更快
有些客户是"除了代销品和低毛利品都能买"，一条条列能买的品类根本列不完。
用会员礼品卡管理：限制模式选「不允许购买」，控制产品清单就变成黑名单：挂进去的商品与分类不能买，其余照旧。
卡卖出去了，谁领了谁没领说不清
一批两百张卡发到客户手上，回收对账靠表格记卡号，改版一次就对不上。
用会员礼品卡管理：礼品卡明细按卡号、持卡人、卡号介于与状态筛，状态只有已绑定与未绑定；对账另走会员卡礼品卡查询页。
礼品卡管理要填的东西
分组主表定这批卡叫什么、按哪种模式限制；控制产品定使用范围；礼品卡明细定哪些卡进了组。发卡界面另有分组下拉，售卡当场就能归组。
| 要填什么 | 怎么填 | 说明与例子 |
|---|---|---|
| 分组编号 | 这一批礼品卡的编号，发卡界面的分组下拉按它排序 | 下拉显示"编号 + 空格 + 名称"，编号定得有规律，门店选起来快 |
| 分组名称 | 写清这批卡是给谁的，例：某集团员工福利卡 | 同一个名称也出现在会员卡礼品卡查询的「礼品卡分组」条件里 |
| 拼音简码 | 按名称带出的简码列，方便快速定位 | 与其他基础资料一样，可以按简码搜 |
| 限制模式 | 下拉三值原文：不限制 / 不允许购买 / 允许购买 | 整套机制的开关——不限制＝这批卡照常买；允许购买＝只有清单里的能买（白名单）；不允许购买＝清单里的不能买（黑名单） |
| 备注 | 把客户合同里的原话抄一句进来 | 门店店员看到的是这一行字，不是那份合同 |
| 控制产品：添加商品 | 从物料档案多选商品 | 已经在这个组里的商品不会再出现在候选清单里；写入后名称带「[商品]」前缀 |
| 控制产品：添加分类 | 多选窗口标题原文「请选择分类」，两列是分类编号与分类名称 | 写入后名称带「[类别]」前缀；同一分类重复添加会被跳过 |
| 控制产品：类型列 | 清单每行标明这一行是「商品」还是「分类」 | 商品与分类可以混挂在同一个组里，怎么解释这份清单由限制模式统一决定 |
| 控制产品：删除 | 把选中的行从清单里去掉 | 删清单不动会员卡，卡的分组归属要另外处理 |
| 礼品卡明细：三列 | 卡号、持卡人、状态 | 状态只有已绑定与未绑定两种，进组之后这一页就是这批卡的花名册 |
| 礼品卡明细：筛选与定位 | 按卡号、持卡人、卡号介于、状态筛，状态默认「全部」；另有查询与定位两个按钮 | 定位不到时提示原文「没有会员卡号为【…】，的分组数据」 |
| 礼品卡明细：添加会员 | 弹出的选择窗口标题是「会员卡分组」，里面只能挑未分组的会员卡 | "未分组"是强制条件，所以已经在别的组里的卡不会被误选进来 |
| 礼品卡明细：移出分组 | 把选中卡片的分组归属清空 | 卡本身不删除，只是不再属于这个礼品卡分组 |
| 发卡时归组 | 会员卡新增界面有一个礼品卡分组下拉，选项来自礼品卡分组 | 批量售卡当场归组，不必先发完卡再回头一张张添加 |
| 会员卡类别的「是否礼品卡」 | 会员卡类别列表里有这一列，标出哪些类别属于礼品卡 | 客户端已可用；网页版的会员卡类别表单这一项还没放出来 |
| 会员卡礼品卡查询 | 八个条件：绑定时间（必选）、会员卡编号、持卡人姓名、联系电话、会员卡类别、会员卡系列、礼品卡编号、礼品卡分组 | 结果里含"会员卡"字样的列自动合并显示，同一位会员的多张礼品卡看起来是一行；方案分默认方案与自定义方案 |
归属记在会员卡上：一张卡同一时刻至多属于一个礼品卡分组，想换组要先移出再添加。查询结果的中文表头由查询方案下发，个别金额列的口径以界面为准。
一批大客户卡，从建组到对账
示意口径：某企业订一批员工福利卡，要求只能买生日蛋糕与饮品。张数、价格与力度各店自定，这里只看流程与系统留下的痕迹。
| 环节 | 做什么 | 系统这边发生了什么 |
|---|---|---|
| ① 建组 | 「礼品卡」页签新增一行：填分组编号、分组名称，限制模式选「允许购买」，备注抄一句合同原话 | 分组主表落一条记录，发卡界面的分组下拉立刻能看到它 |
| ② 定范围 | 控制产品里点「添加分类」，在标题为「请选择分类」的窗口里挑生日蛋糕与饮品两个分类 | 清单写入两行，类型列显示「分类」，名称带「[类别]」前缀 |
| ③ 补单品 | 个别单品用「添加商品」逐个挂进来 | 已在组内的商品不再出现在候选清单里，不会重复挂 |
| ④ 卡进组 | 发卡时在礼品卡分组下拉里选这个组；此前已经发出的卡走礼品卡明细的「添加会员」 | 选择窗口只列未分组的会员卡，多选后批量写入分组归属 |
| ⑤ 查进度 | 礼品卡明细把状态筛成「未绑定」，看还有哪些卡没落到人手上 | 筛完就是这一批的发放进度，不用另外做表 |
| ⑥ 对账 | 会员卡礼品卡查询：绑定时间必选，再加礼品卡分组、会员卡编号等条件 | 常用条件组合可存成自定义方案，下次直接调出来 |
这套机制值钱的地方是"范围"
大客户要的不是便宜，是可控：预付的钱只能花在约定的品类上，超范围的商品由系统拦，不靠店员的记性。范围写进分组之后，门店换人也不会走样；对账时按绑定状态与绑定时间，就能说清这一批卡的去向。
- 换组要走两步：先在旧组的礼品卡明细里「移出分组」，再到新组「添加会员」。归属记在会员卡上，一张卡同一时刻只属于一个组。
- 限制模式是组级的：一个组只能是白名单或黑名单其中一种，不能在同一组里既"只允许这些"又"顺便排除那些"。要求复杂的客户，拆成两个分组、发两种卡。
- 控制产品清单可以商品与分类混挂，改清单不用重新发卡，已经在组里的卡立即按新范围走——客户中途改需求时这一条最省事。
四种常见的大客户玩法
都是"建组 → 定范围 → 卡进组"，差别只在限制模式选哪个、清单里挂什么。
企业员工福利卡
限制模式「允许购买」，清单挂生日蛋糕与饮品分类；企业一次买断，员工按自己需要来店消费。
渠道答谢卡
清单只挂礼盒分类，避免答谢卡被拿去买低毛利的代销品。
排除法卡
限制模式「不允许购买」，清单挂代销与低毛利分类；其余照买，适合"什么都能买、就是别买这几类"的客户。
节日礼赠卡
备注写清节日与用途，节前批量发卡直接归组，节后按「未绑定」状态催领。
礼品卡管理的边界
它现在是客户端功能，而且分组归属与限制模式都有硬口径，落地前先对照这几条。
- 目前是客户端功能：礼品卡管理与会员卡礼品卡查询都在客户端版本的会员卡管理里，网页版后台还没有这两个菜单，随后开放。
- 网页版现在能看到的痕迹：客户端的会员卡类别列表里有「是否礼品卡」一列，数据库里这一项也存在，网页版的会员卡类别表单还没把它放出来。
- 一张卡只能在一个组里：归属记在会员卡上，要换组先「移出分组」再「添加会员」；添加会员的选择窗口只列未分组的卡。
- 限制模式是组级的：不限制 / 不允许购买 / 允许购买 三选一，整组共用一个模式，不能按商品分别指定。
- 礼品卡绑定到持卡人的操作入口本轮没有取证：这一页只写「已绑定 / 未绑定」两个状态与「绑定时间」这个必选查询条件，不描述绑定怎么做。
- 查询结果的中文表头由方案下发：会员卡礼品卡查询的结果里含礼品卡编号、截止日、备注与两列可用充值额，个别金额列口径以界面为准。
- 方案可以存：查询页分默认方案与自定义方案，把常查的条件组合存下来，月底对账直接调，不用每次重填八个条件。
礼品卡分组 vs 电子券分组
两个都叫"分组"，管的完全是两件事：一个管钱能花在哪，一个管一单能叠几张券。
| 比什么 | 会员礼品卡管理 | 电子券分组 |
|---|---|---|
| 管什么 | 一批会员卡能买哪些商品与分类 | 一张小票最多能核销几张券 |
| 作用对象 | 会员卡，按组归属 | 电子券，按券型号归组 |
| 规则怎么定 | 限制模式三选一 + 控制产品清单 | 无分组 / 仅使用1张 / 仅使用2张 / 单次可使用1张 |
| 在哪配 | 客户端 会员卡管理 → 礼品卡管理 | 会员管理 → 电子券 → 电子券分组 |
| 典型场景 | 企业团购、员工福利、渠道答谢 | 门店日常促销的叠券上限 |
| 能不能并存 | 能：同一位顾客既可以有礼品卡分组，又可以用电子券 | 能：两者互不干扰 |
三步把会员礼品卡管理配出来
把第一批大客户礼品卡发出去，三步。
建组，选限制模式
「礼品卡」页签新增分组：编号与名称写清客户与用途，备注抄一句合同原话，限制模式按客户要求选「允许购买」（白名单）或「不允许购买」（黑名单）。
挂控制产品，把卡归组
控制产品里添加商品或添加分类，两者可以混挂；发卡时在分组下拉里选这个组，此前已发出的卡走礼品卡明细的「添加会员」批量进组。
查进度，存查询方案
礼品卡明细按「未绑定」筛出没落到人手上的卡；对账用会员卡礼品卡查询，绑定时间必选，再加礼品卡分组等条件，把常用组合存成自定义方案。
关于会员礼品卡管理，常被问到的事
一个是白名单、一个是黑名单。允许购买：只有控制产品清单里的商品与分类能买；不允许购买：清单里的不能买，其余照买。同一组只能用一种，模式定在分组上。
不能。归属记在会员卡上，一张卡同一时刻至多属于一个组。要换组先在旧组的礼品卡明细里「移出分组」，再到新组「添加会员」。
能。清单每行有类型列标明是「商品」还是「分类」，名称分别带「[商品]」与「[类别]」前缀。挂分类省事，挂单品精确，按客户合同来。
这是礼品卡明细的状态列，只有这两种，配合卡号、持卡人、卡号介于与状态四个筛选条件使用，默认显示全部。绑定动作的入口本页不作描述。
能。会员卡新增界面有一个礼品卡分组下拉，选项按分组编号排序、显示"编号 + 名称"，批量售卡当场就能归组。
现在还不能，这两个界面在客户端版本，网页版随后开放。客户端的会员卡类别列表里有「是否礼品卡」一列，网页版表单这一项还没放出来。
说明这张卡不在这个组的明细里：可能没归组，也可能归到了别的组。先按卡号查这张卡的分组归属，再决定是「添加会员」还是先移出再换组。
会员卡礼品卡查询会把含"会员卡"字样的列自动合并显示，同一位会员有多张礼品卡时看起来是一行，其余列逐张展开。
会员营销：9 个功能，一页一个
这一组页面按后台「会员营销」菜单里的功能逐个展开，想看别的页面直接切。