M 安仕达烘焙ERP会员营销 · 超级会员(付费会员)
付费会员月卡30 / 季卡90 / 年卡365客户端已实现,网页版随后开放

让顾客花钱买一段时间的身份

超级会员就是付费会员:顾客掏钱买下一段时间,这段时间里他的折扣、积分、能用的收款方式,全部按超级会员类别走,开卡时还能一次送掉几张券。卡种分月卡 30 天、季卡 90 天、年卡 365 天,价格自己定;卖出去是一张销售单,改到期时间是另一张修改单,到期自动回落普通会员。

超级会员定义分四个页签:基础设置、收款方式、会员权益、前台广告方案

超级会员 · 卡种明细客户端 会员卡管理
年卡 = 365 天卡种预设原文:月卡=30、季卡=90、年卡=365卡种名填这三个词、天数留空时自动带出;其他天数自己填,必须大于 0
  • 月卡天数自动带出 · 价格门店自定30 天
  • 季卡天数自动带出 · 价格门店自定90 天
  • 年卡天数自动带出 · 价格门店自定365 天
  • 赠送1~5每格=一个电子券 + 张数开卡即送
  • 券有效天数按档位单独控制赠送券能用多久逐档填
每日最大使用次数单位「次」
每日最大消费金额单位「元」
生效写入到期时间:旧 →(新)

卡种明细一行一个档位,列是卡种、天数、价格、显示顺序、券有效天数与赠送1~5;卡种不允许重复,天数必须大于 0,两格额度的校验口径是大于等于 0。

PAIN POINTS

折扣人人有,就没人觉得占了便宜

会员折扣是开卡白送的,来一次和来一百次一个价;想把力度留给最忠的一批人,只能靠店员口头松口,账上既没身份也没依据。

01

力度分不出层次

所有会员一个折扣,常客感觉不到差别,新客也不需要多来。

用超级会员(付费会员):把力度收进付费身份:买了超级会员的那段时间,才按超级会员类别的折扣与积分结算,到期自动回落。

02

"给你按老客价"留不下痕迹

店长口头答应,收银台没有对应身份,事后查不出谁给的、让了多少。

用超级会员(付费会员):开卡走超级会员销售单,生效时写一条「销售超级会员[卡号][天数]天,到期时间:旧→(新)」,谁卖、几天、多少钱都在单上。

03

权益讲不清,卡卖不动

值不值这张卡,靠店员背话术;顾客站在收银台也看不到说明。

用超级会员(付费会员):会员权益页签逐条写标题、副标题、图标与富文本详情,另有「自定义说明(前台收银显示)」与前台广告方案。

HOW IT WORKS

超级会员定义:四个页签要填的东西

基础设置定身份与额度,卡种明细定档位与价格,收款方式定能怎么付,会员权益与前台广告方案定怎么讲给顾客听;卖与改各自一张单据。

要填什么怎么填说明与例子
卡类别先指定一个会员类别作为超级会员类别,界面标签就是「卡类别」不选保存不了,校验原文「请先选择卡类别!」;收银台会用这个类别的属性整体替换普通会员类别
会员卡系列这一类超级会员挂在哪条卡系列上网页版会员卡系列已有「是否超级会员」开关,实测有「超级会员」「超级会员卡」两条系列
每日最大使用次数单位「次」:一天之内这个身份能用几次校验口径是大于等于 0;到限后收银台切换失败,提示「超级会员当天可用次数或金额已达上限」
每日最大消费金额单位「元」:一天之内按这个身份最多消费多少与次数共用同一条上限判断,任一格到限,当天就不再按超级会员结算
收款方式页签里按「参与 / 分组 / 编号 / 名称」逐条勾选,决定这个身份能怎么付款收款方式主数据本身还有一格「是否支持超级会员」,两边要一致
自定义说明(前台收银显示)一句写给收银员与顾客看的话,标签原文就是这几个字收银台取会员信息时带出来,适合写"每天限用一次"这类当场要讲的规则
启用这一类超级会员是否可用不启用时前台取不到这个身份;模块级还另有「启用超级会员」系统选项
卡种明细:卡种 / 天数 / 价格一行一个档位;卡种名填月卡、季卡、年卡时天数自动带出 30 / 90 / 365校验原文「卡种不允许重复!」「天数必须大于0!」「金额必须大于0!」;价格由门店定,系统没有默认价
卡种明细:显示顺序一个数字,决定档位在界面上的排列把主推档位排前面,收银台少翻一次
卡种明细:券有效天数这一档赠送的电子券,从开卡起多少天内有效与电子券类型上的有效期是两套口径,这里按档位单独控制
卡种明细:赠送1~5每格是「一个电子券 + 张数」,一档最多挂五组开卡即送,"买年卡送 12 张饮品券"这类结构就靠它
会员权益逐条维护:权益标题、权益副标题、权益图标、图片类型、是否使用、权益详情(富文本)新增行的默认标题是「默认权益1」这种;按钮有编辑明细、载入图标、启用、全选、全部取消
前台广告方案按「分组 / 编号 / 名称 / 参与」勾选要在收银前台展示的广告方案权益是给顾客看的说明,广告方案是前台屏幕上的展示位,两者分开维护
超级会员销售单开卡与续期都走这张单:表头填卡系列、会员种类、默认开始时间、单据摘要,明细挑会员卡明细列:会员卡编号、持卡人名称、会员种类、有效天数(天)、销售价格(元)、到期时间、新到期时间
超级会员修改单只改到期时间用这张单,表头有卡类别与到期时间明细列:会员卡编号、持卡人名称、到期时间、新到期时间;生效写入「修改超级会员[卡号]到期时间:旧→(新)」
两张单据查询销售查询与修改查询各一页,按单据条件查历史销售查询列:单据日期、单据金额、单据号、会员卡编号、持卡人姓名、会员卡类别、会员种类、制单人、复核人
超级会员分析客户端报表,方案分「默认方案」与「自定义方案」列口径:单据日期、单据金额、业务日期、截止时间、会员卡号、会员名称、会员卡类别、卡种

两道门都要开:超级会员是单独授权的模块(授权项名「超级会员模块」),同时要在系统选项里打开「启用超级会员」,客户端菜单里才会出现这一项。

WORKED EXAMPLE

一次开卡,怎么落到收银台

示意口径:一位普通会员买了年卡,看他这一年的结算身份怎么变。价格与力度各店自定,这里只看流程与系统留下的痕迹。

环节发生了什么系统留下的痕迹
① 定档位基础设置里选好卡类别与会员卡系列,卡种明细加一行「年卡」,天数按预设带出 365保存前先过校验:卡种不允许重复、天数必须大于 0
② 卖出去超级会员销售单选卡系列与会员种类,明细挑会员卡,填有效天数与销售价格缺东西会被逐条拦下:卡系列不能为空、会员种类不能为空、明细行数为 0、某一行尚未挑选会员卡
③ 生效单据生效,会员身上写入超级会员类别与新的到期时间原文「销售超级会员[卡号][365]天,到期时间:[旧]→(新)[新]」,成功提示「超级会员销售成功!」
④ 收银台刷这张卡,系统按普通会员与超级会员两种身份取信息,用超级会员类别替换普通会员类别替换过来的属性包括是否折扣、是否积分、积分处理规则与时机、默认积分比例、当前折扣比例、当前返利比例、支持价格策略
⑤ 额度当天次数或金额到限,再切这个身份就被拦下提示「切换失败!原因:超级会员当天可用次数或金额已达上限!」,这一单按普通会员结算
⑥ 到期过了到期时间,条件不再满足,身份自动回落取信息后身份记为普通会员,不用人工下线

先想清楚"回落",再谈力度

这套机制靠得住的地方不是折扣给得多大,而是身份会自动到期回落:条件不满足,收银台就按普通会员走。力度可以放开给,因为时间边界与每日额度是系统守着的,不靠店长拦。

  • 续期就是再开一张销售单:明细里「到期时间」与「新到期时间」两列都显示,表头另有「默认开始时间」。卖之前先看这三格,确认新的到期日是接在旧日期之后还是从当天起算。
  • 只想改到期时间,不要重开销售单——用超级会员修改单,它只动日期,生效写入原文是「修改超级会员[卡号]到期时间:[旧]→(新)[新]」。
  • 积分口径跟着身份一起换:收银台记积分时默认按超级会员身份计算,所以超级会员类别上的积分处理规则、积分处理时机与默认积分比例要先配好。
USE CASES

六种常见卖法

用的是同一套定义,只是卡种天数、赠送券与权益写法不同。

CASE 01

年卡 + 每月一张券

赠送1~5 里挂电子券,配好券有效天数,把"一次付清、分月来领"做成年卡的理由。

CASE 02

月卡试水

卡种预设 30 天,价格压到一两次消费就回本,先让顾客体验到折扣与积分的差别。

CASE 03

季卡接节令

90 天盖住一个季度,适合中秋、春节这类蛋糕预订旺季之前卖。

CASE 04

权益写在卡上

会员权益逐条写标题、副标题与富文本详情,顾客在收银台就能看懂这张卡值什么。

CASE 05

限次身份

每日最大使用次数管"一天只按这个价来一次"的场景,例如每天一杯饮品价。

CASE 06

限额身份

每日最大消费金额给一天的让利封顶,超出部分当天按普通会员结算。

BOUNDARIES

超级会员的边界

它是单独授权的模块,而且客户端与网页版现在能看到的范围不一样,落地前先对照这几条。

  • 目前是客户端功能:卡种与权益定义、超级会员销售单、超级会员修改单、两张单据查询与超级会员分析报表都在客户端版本;网页版后台还没有这些菜单与表单,随后开放。
  • 网页版现在已经能看到的:会员卡系列上的「是否超级会员」、会员卡表单里折叠的「超级会员信息」(超级会员类别 + 开始时间 + 结束时间)、会员消费报表的「是否超级会员消费」列、收款方式上的「是否支持超级会员」,以及会员设置特点里的「启用超级会员」开关。
  • 两道门都要开:授权里要有「超级会员模块」,系统选项里要打开「启用超级会员」,客户端菜单才出现这一项;前台切换时若未启用,提示原文是「未启用超级会员功能!」。
  • 身份是替换,不是叠加:条件满足时收银台用超级会员类别的属性整体替换普通会员类别,条件不满足就回落普通会员,不存在两套折扣同时生效。
  • 切换失败只有四种原因:未启用超级会员功能、当天可用次数或金额已达上限、不是超级会员、整票退货不允许切换会员。培训收银时把这四句原话贴出来最省事。
  • 卡系列要匹配:卡不属于超级会员卡系列时,前台取信息会失败,提示「该卡不是超级会员卡系列」;先把系列上的「是否超级会员」打开。
  • 价格与力度完全自定:系统只预设了月卡 30、季卡 90、年卡 365 三个天数,价格、赠送券、每日额度都由门店决定,没有任何默认让利。
SIDE BY SIDE

超级会员 vs 普通会员类别与等级

两者都能改折扣与积分,区别在于身份是白给的还是买来的,以及有没有到期时间。

比什么超级会员(付费会员)普通会员类别与等级
身份怎么来顾客花钱买一段时间,走超级会员销售单开卡就有,或按消费累计升级
会不会到期会,明细里同时有到期时间与新到期时间类别与等级本身不带到期时间
收银台怎么走条件满足时用超级会员类别替换普通会员类别按会员卡类别与等级自身的属性走
额度控制每日最大使用次数与每日最大消费金额两格没有按天的额度概念
能不能送券卡种明细上直接挂赠送1~5 电子券与券有效天数要靠电子券发放单或营销计划另外发
在哪维护客户端 会员卡管理 → 超级会员,另有销售单与修改单会员管理 → 编码 → 会员卡类别 / 会员卡系列 / 会员等级
GET STARTED

三步把超级会员(付费会员)配出来

把付费会员卖起来,三步。

开模块,定类别

确认授权里有「超级会员模块」,在会员设置特点里打开「启用超级会员」;再建一个会员类别作为超级会员类别,并把要用的会员卡系列上的「是否超级会员」打开。

配档位、额度与权益

基础设置的卡种明细里加档位(月卡 30、季卡 90、年卡 365 会自动带出天数),填价格、显示顺序、券有效天数与赠送券;设好每日最大使用次数与每日最大消费金额,再到收款方式、会员权益、前台广告方案三个页签把付款口径与说明配齐。

开卡、续期、查账

用超级会员销售单开卡或续期,只改日期用超级会员修改单;事后按销售查询、修改查询与超级会员分析看单据日期、单据金额、会员卡号、卡种与截止时间。

FAQ

关于超级会员(付费会员),常被问到的事

不是同一层东西。PLUS会员 是演示库里一个真实的会员卡类别名;超级会员是单独授权的模块,它把某个会员类别指定为超级会员类别,并在一段时间内用这个类别的属性替换普通会员类别。

现在只能看到数据痕迹:会员卡系列的「是否超级会员」、会员卡上折叠的「超级会员信息」三格、会员消费报表的「是否超级会员消费」列、收款方式的「是否支持超级会员」,以及「启用超级会员」开关。卡种定义、两张单据与分析报表在客户端,网页版随后开放。

不用。系统预设了「月卡=30、季卡=90、年卡=365」:卡种名填这三个词、天数留 0 时自动带出;其他天数自己填,只要大于 0,卡种名也不允许重复。

挂在卡种明细的赠送1~5 上,每格是一个电子券加张数,开卡生效时一起给;券能用多久由同一行的「券有效天数」控制。

生效时会写「到期时间:旧 →(新)新」,明细里「到期时间」与「新到期时间」两列都显示。续期前先看表头的「默认开始时间」与这两列,确认新日期是接在旧日期之后还是从当天起算。

基础设置上有「每日最大使用次数」(单位次)与「每日最大消费金额」(单位元)两格,校验口径都是大于等于 0;任一格到限,当天再切这个身份就会失败,这一单按普通会员结算。

整票退货不允许切换会员,系统会直接提示「切换失败!原因:整票退货不允许切换会员!」。

取超级会员信息时会校验卡所属系列。先去会员卡系列把「是否超级会员」打开,确认这张卡挂的是超级会员卡系列,再重新取信息。

身份卖出去了,还要给顾客一个当下来店的理由

超级会员管的是"这一段时间按什么口径结算",电子券管的是"这一单能便宜多少";卡种明细上的赠送1~5,用的就是电子券类型里定义好的券。