到账金额和营业额对不上，谁都对不了
一家店五六条收款通道，每条费率不同、到账节奏不同，财务月底只能拿银行流水一点点凑。
手续费靠手算
营业额里有扫码、有银行卡、有团购券、有福利平台券，费率从 0.38% 到 6% 不等，人工只能估。
这套做法：每条收款方式各带一个费率位置，明细行同时给出收款金额、实付金额、附加费率、实收金额四列。
钱进了谁的账户不知道
同一条微信支付，A 店和 B 店用的是不同商户号，汇总看总账时对不上分店。
这套做法：支付参数按分店挂收款账号，充值另有账号，钱从哪家店走、进哪个户，报表按分店拆开。
券类收款混进营业额
团购券、福利券是"先卖后兑"，按顾客面额记营业额就把垫资算成了收入。
这套做法：收款方式带"是否营收、是否对账"属性，券类通道可以只记核销不记营收，报表口径由老板定。
这件事在四个地方设，设完就长期生效
前两步定"有哪些收款方式、各走哪个账号"，后两步定"怎么记、怎么查"。
| 在哪做 | 怎么设 | 说明与例子 |
|---|---|---|
| 先把收款方式建全 | 一条通道建一行，填方式编号、名称、分组，勾是否使用、是否显示 | 演示账套已有 104 条，含现金、支付宝、抖音收款、云闪付、美团券核销，还有线上商城各渠道的成组方式 |
| 给它归一个对账组 | 把几条实际走同一个商户号的收款方式填同一个分组名 | 例：有赞微信、有赞支付宝、有赞会员储值归一组，对账时只看这一组的合计 |
| 设这条通道怎么算钱 | 逐项勾：允许找零、是否开钱箱、是否营收、是否对账、支持部分退款 | 例：福利平台券"是否营收"关掉，它只是代收；内部划账"是否对账"关掉，不进出交班表 |
| 挂上分店收款账号 | 选支付类型 → 填优先级 → 按分店选收款账号，充值可另填一个账号 | 支付类型清单里已备好三十多种：微信、支付宝、银联、云闪付、建行龙支付、数字人民币、美团券、抖音券、各类福利平台券 |
| 谁优先用 | 同一分店挂了多条同类通道时，按优先级决定收银台默认走哪条 | 例：先走费率低的聚合通道，费率高的备用，切换不用改收银软件 |
| 定金额按哪个口径记 | 门店进销存账本金额计算规则四选一：成本价 / 售价 / 进价 / 标准价 | 口径一旦定了，手续费摊薄、毛利、盘点金额都按同一条线走，不会两张表两个数 |
| 每日看哪张表 | 按业务日期、分店、收款方式、收银员、小票号筛，金额列自动合计 | 列里有支付卡号与支付标识，能与银行流水逐笔对上，不用导出后再手工匹配 |
再提醒一处：门店交款对账显示支持"不分类 / 按分店 / 按班次 / 按收银员"四种口径，财务核通道选按分店，店长核钱箱选按收银员，同一张交款表两种看法。
一条 100 元美团券核销是怎么落账的
同一笔生意，四个金额各不相同，看清差别就明白了。
| 金额叫什么 | 这一笔是多少 | 它代表什么 | 谁来核对 |
|---|---|---|---|
| 收款金额 | 100.00 | 顾客买券时付的面额 | 按券号流水核销张数 |
| 实付金额 | 94.00 | 平台实际划到商户的钱 | 与平台结算单核对 |
| 附加费率 | 6.00% | 这条通道约定的抽成 | 签约时就定好，系统按行摊 |
| 实收金额 | 94.00 | 门店真正落袋 | 进分店的营业归集 |
| 差额 | 6.00 | 手续费，不是丢钱 | 汇总进费用，不进差额追查 |
手续费往下钻到哪一层
付款方式明细每一行都带小票号和支付标识，所以一个月的通道费用能拆到"哪家店、哪个班次、哪个收银员、哪一张票"。
- 把费率填进"附加费率"这一格，差额就是算出来的，而不是查出来的。收银员交班时不会把这 6 元当成短款。
- 现金那一行不同：没有通道、没有费率，收款金额等于实收金额，直接进钱箱按班次核对。
- 若某条通道忘了设费率，实收与收款就会差出一整片，看起来像漏收。新接一条通道，第一件事就是把费率和分店账号补上。
这几类门店最需要把手续费单独看
通道越多、券越多，越不能靠财务月底凑数。
商场店 + 平台流量
美团、饿了么、抖音团购占了三成流水，费率一档一档不同。按通道看实收，才知道流量单赚不赚。
接企业福利的门店
福利平台券、预付卡种类杂，各自结算周期不同。分店挂各自账号，谁收的钱谁对账。
加盟与直营混营
加盟商用的是自己的商户号，总部只关心营业额与抽成。按分店拆实收，加盟结算不打架。
多品牌一体店
水吧、烘焙、蛋糕走不同收款分组，费用好归集，损益表能按业务线拆开。
三条边界，先把话说清
这套机制负责把数算清，不代替银行流水，也不自动改价。
- 它是"记账与核对"，不是"支付通道"。钱还是从各通道结算进账户，系统按分行记录的四类金额帮你把两边对上。
- 费率要按签约实填。同一条微信收款，不同商户号、不同活动期费率可能不一样，分组设好后，年度调价时改一处即可。
- 券类收款别同时记营收又走对账。先卖后兑的券，卖了钱是预收，核销才是营收，两个属性要分开勾，否则营业额会重复。
- 本篇属于零售管理方向。它与促销、会员、进销存共用同一套门店主档——分店、收款方式、商品，改一处多处生效，所以调整前先想清楚会影响哪几张表。
- 这些位置都在后台连锁菜单下设置，保存后同步到门店收银端。建议先在一家店试一天，确认口径无误再推给其余门店。
通道费用摊不摊得清，差别在这里
同样一家有五条收款通道的门店，月底核对要花多少人工。
| 比什么 | 收款手续费与实收分账 | 导出流水 + 手工摊手续费 |
|---|---|---|
| 四类金额 | 系统按行同时给出，报表带合计 | 只有一列收款总额，手续费要另算 |
| 分店归属 | 支付参数按分店挂账号，天然分开 | 商户号混在一起，靠比例分 |
| 券类口径 | 是否营收、是否对账各自可控 | 按面额全算进营业额，虚高 |
| 逐笔追查 | 每行有小票号与支付标识 | 只能对总数，对不上单笔 |
| 通道调价 | 改一处费率，历史行不变 | 整月重算 |
五步把通道费用算进日常
顺序建议照这个走，先建方式再挂账号，最后才开对账。
清点通道，建收款方式
把门店实际在用的每一种收钱途径列出来，一条一行建进支付方式；同一商户号的几条归进一个组合对账分组。
填支付属性
逐条勾：允许找零、是否开钱箱、是否营收、是否对账、是否支持部分退款。代收类先关营收，内部划账关对账。
按分店挂收款账号
在配置支付参数里选支付类型、填优先级，给每家分店选它的收款账号；储值充值有独立账号的也在这里分开。
定金额口径
收银系统特点里选定门店进销存账本按成本价、售价、进价还是标准价记，与财务口径商量一次定下来。
把报表拉进日会
付款方式明细按分店筛当日，四类金额与合计读一遍；差异超过阈值当天问，不留到月底。
关于手续费与实收，门店常问的六件事
钱由通道方在结算时扣，门店到账就是实收金额。系统把两者都记下，报表给出差额，方便与银行流水对；钱本身不经过收银软件。
能。支付参数是按分店挂收款账号的，同一支付方式在不同分店走不同账号，报表按分店拆得开。同店两号的情况建议建成两条收款方式，分别归组。
由你定。这条收款方式有"是否营收"属性，关掉它，券核销只做数量核对不进营业额；打开则按约定口径计入。多数连锁把先卖后兑的券设为不计营收，避免重复计。
不会。是否营收这一层就是为了把它们分开，清机条上分成两栏，账本只按营收行汇总。
不会。费率是记在每一行明细上的，改设置只影响之后的新单据，历史核对仍按当时口径。
可以。付款方式明细按分店 + 业务日期筛，金额列自带合计，收款、实付、实收三栏一次给出。
连锁零售的十五亮点，一页一个
这一页讲的是其中一件。想看门店日常还靠哪些机制兜住，直接切过去。