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日结 ​

日结是「库存」模块的第六个页签,用于把一个营业日的库存收支封存结存,作为次时期初的账面基准。页面按「待办工作 → 日结操作 → 历史日结」三段组织,先点「重新检查」拿到待办状态,再点「执行日结」完成当天结账。

功能路径:库存 → 日结

一、功能概述 ​

1. 功能简介 ​

进入「库存 → 日结」,左栏标题为「待办工作」,右侧是「重新检查」按钮,栏内两行分别为「最后日结」和「待结日期」,未取到数据时都显示占位符「—」,中间用「→」连接表示从最后日结推进到待结日期;状态区显示「待检查」,并提示「点击"重新检查"获取待办状态」。右栏标题为「日结操作」,带「更多 ▾」按钮和「执行日结」主按钮;其下「历史日结」列出往期日结记录,未做过日结时计数为 0,空态为「暂无记录」「尚未做过日结」。

2. 核心用途 ​

  1. 封存当日库存:把当天收入、发出全部记账后结出当日结存;
  2. 推进账务日期:日结成功后,「最后日结」更新为本次结到的日期,「待结日期」推进到下一天;
  3. 留档可查:每次日结进入「历史日结」,供门店与总部回看结账轨迹。

3. 整体结构 ​

  1. 待办工作:展示最后日结、待结日期与检查状态,含「重新检查」;
  2. 日结操作:执行日结的入口,含「执行日结」与「更多 ▾」;
  3. 历史日结:往期日结记录列表与计数。

二、界面布局说明 ​

待办工作的最后日结与待结日期

顶部:二级页签 ​

库存查询、盘点、报损、库存调整、组装拆卸、日结,本页签为「日结」。

左栏:待办工作 ​

界面元素说明
待办工作区域标题
重新检查按钮,向系统取回本店待办状态
最后日结上一次完成日结的日期,未取到数据显示「—」
→分隔符,表示从最后日结推进到待结日期
待结日期本次需要结到的日期,未取到数据显示「—」
待检查尚未执行检查时的状态标记
点击"重新检查"获取待办状态未检查时的提示语

右栏:日结操作与历史日结 ​

区域内容
日结操作区域标题,右侧带「更多 ▾」
执行日结主按钮,对当前待结日期执行结账
历史日结标题带往期日结条数
暂无记录 / 尚未做过日结没有日结记录时的两行提示

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:进入日结页 ​

点击一级导航「库存」→ 二级页签「日结」;也可在首页「快捷操作」点「今日日结」直达。页面「待办工作」区先显示「待检查」,最后日结与待结日期均为「—」。

步骤 2:检查待办 ​

点击「重新检查」,系统取回本店待办状态:「待检查」被实际的待办内容替换,「最后日结」与「待结日期」显示为具体日期,界面上的「点击"重新检查"获取待办状态」提示消失。

步骤 3:完成当天单据 ​

在执行日结前,先确认当天的出入库动作都已入账:

  1. 现场清点差异走盘点;
  2. 损耗出库走报损;
  3. 账面改数走库存调整;
  4. 原料与成品转换走组装拆卸;
  5. 在库存查询核对「收入」「发出」「结存」与当天实际一致。

步骤 4:执行日结 ​

点击「执行日结」,本次结账完成后,「待办工作」中的「最后日结」更新为本次结到的日期,「待结日期」推进到下一天,「历史日结」新增一条记录、计数由 0 变为 1。

步骤 5:回看历史 ​

  1. 在「历史日结」列表中查看往期每次日结记录;
  2. 点「更多 ▾」展开日结操作的其余功能。

四、字段详细说明 ​

字段名含义
待办工作本店当天与库存结账相关的待处理事项区
最后日结上一次成功执行日结所结到的营业日期
待结日期本次日结要结到的营业日期
待检查尚未点「重新检查」取回待办状态时的标记
重新检查重新向系统查询本店待办与结账进度
执行日结对待结日期封存当日库存收支的操作
历史日结本店往期已完成日结的记录列表与条数

五、典型使用场景 ​

场景 1:每天打烊后结账 ​

背景:门店当天营业结束,需要把库存封存在当天。 操作:确认收货、报损、调整、组装拆卸全部入账 → 库存 → 日结 → 重新检查 → 执行日结 → 次日在库存查询确认「期初」等于昨日「结存」。

场景 2:漏做日结后补结 ​

背景:某几天没有执行日结,「待结日期」与「最后日结」相差多天。 操作:库存 → 日结 → 点「重新检查」看待办 → 按「待结日期」逐次「执行日结」推进,直到「待结日期」回到当天。

场景 3:日结前排查异常 ​

背景:待办工作检查出异常事项,担心结账后差异被封存。 操作:先在库存查询用「负库存」「低库存」筛出问题商品,用报损或库存调整处理,再回来「重新检查」并执行日结。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 终端需已注册并绑定分店,未绑定时顶栏显示「未绑定分店」,本页无法取到待办与日结记录;
  2. 日结以本店当天全部出入库单据已入账为前提,未完成的单据留到下一营业日会造成期初与结存错位;
  3. 门店的营业日期与参数口径由「系统 → 参数设置」维护,日结按该口径封存;
  4. 新开门店须先在「系统 → 期初建账」完成期初数据,否则「最后日结」没有可参考的历史日期。

七、常见问题 ​

1. 最后日结和待结日期都显示「—」 ​

  • 原因:进入页面后尚未取回待办状态,界面标记为「待检查」;
  • 处理:按提示点「重新检查」,两个日期与待办内容会一起刷新出来。

2. 点过「重新检查」后仍是空 ​

  • 原因:分店会话未就绪或本店从未做过日结,「历史日结」同时显示「暂无记录」「尚未做过日结」;
  • 处理:稍等后再次点「重新检查」;从未日结的门店先确认期初建账与参数设置已完成。

3. 执行日结后发现当天还有单据没入账 ​

  • 原因:日结前未确认收货、报损、调整、组装拆卸已全部完成;
  • 处理:把漏掉的单据补录后重新「执行日结」推进账务日期,并在库存查询复核「收入」「发出」「结存」。